Pinigų apskaitos apibrėžimas ir pavyzdys

Kas yra grynųjų pinigų apskaita?

Grynųjų pinigų apskaita yra apskaitos metodas, kai mokėjimo kvitai registruojami tuo laikotarpiu, kai jie buvo gauti, o išlaidos - tuo laikotarpiu, kai jos faktiškai apmokamos. Kitaip tariant, pajamos ir išlaidos įrašomos atitinkamai gavus ir sumokėjus grynuosius pinigus.

Grynųjų pinigų apskaita taip pat vadinama grynųjų pinigų apskaita; ir gali būti kontrastas su kaupimo apskaita, kuri pripažįsta pajamas tuo metu, kai gaunamos pajamos, ir įrašo išlaidas, kai susidaro įsipareigojimai, neatsižvelgiant į tai, kada pinigai yra faktiškai gauti ar sumokėti.

Grynųjų pinigų apskaitos supratimas

Pinigų apskaita yra viena iš dviejų apskaitos formų. Kita - kaupimo apskaita, kai pajamos ir išlaidos įrašomos tada, kai jos atsiranda. Mažos įmonės dažnai naudoja grynųjų pinigų apskaitą, nes ji yra paprastesnė ir paprastesnė, ir ji aiškiai parodo, kiek pinigų įmonė iš tikrųjų turi. Tačiau korporacijos privalo naudoti kaupimo apskaitą pagal Visuotinai pripažinti apskaitos principai (GAAP).

Kai sandoriai registruojami grynųjų pinigų pagrindu, jie daro įtaką įmonės buhalterijai vėluodami nuo sandorio įvykdymo. Todėl grynųjų pinigų apskaita dažnai yra mažiau tiksli nei kaupiamoji apskaita per trumpą laiką.

Daugumai mažų įmonių leidžiama pasirinkti grynųjų pinigų arba kaupimo apskaitos metodą, tačiau IRS reikalauja, kad įmonės, turinčios daugiau nei 25 milijonus dolerių metinių bendrųjų pajamų, naudotų kaupimą metodas.Be to, 1986 m. Mokesčių reformos įstatymas draudžia naudoti grynųjų pinigų apskaitos metodą C korporacijos, mokesčių prieglaudos, tam tikros rūšies patikos fondai ir partnerystės, kurios turi „C Corporation“ partnerius.Atminkite, kad įmonės turi naudoti tą patį apskaitos metodą mokesčių ataskaitoms, kaip ir savo vidaus buhalterijai.

Pinigų apskaitos pavyzdys

Taikant grynųjų pinigų apskaitos metodą, tarkime, kad bendrovė A gauna 10 000 USD pardavusi 10 kompiuterių, parduotų bendrovei B lapkričio 2 d., Ir užfiksuoja, kad pardavimas įvyko lapkričio 2 d. Tai, kad bendrovė B iš tikrųjų užsakė kompiuterius dar spalio 5 d., Laikoma nesvarbia, nes ji už juos nemokėjo, kol jie nebuvo fiziškai pristatyti lapkričio 2 d.

Pagal kaupimo apskaitos, priešingai, įmonė A būtų įrašė $ 10,000 pardavimą spalio 5, nors nėra pinigų turėjo dar nejudėjo.

Panašiai grynųjų pinigų apskaitos įmonės išlaidas įrašo tada, kai jas faktiškai sumoka, o ne tada, kai jas patiria. Jei įmonė C samdo įmonę D kenkėjų kontrolei sausio 15 d., Bet nemoka sąskaitą faktūrą už paslaugą, atliktą iki vasario 15 d., išlaidos pagal grynųjų pinigų apskaitą nebūtų pripažįstamos iki vasario 15 d. Tačiau pagal kaupimo apskaitą išlaidos bus įrašytos į apskaitą sausio 15 d., Kai jos buvo pradėtos.

Pinigų apskaitos apribojimai

Pagrindinis grynųjų pinigų apskaitos trūkumas yra tai, kad ji gali nepateikti tikslaus sąskaitos vaizdo įsipareigojimai kurie buvo patirti (t.y. sukauptas), bet dar nesumokėta, kad verslui atrodytų geriau, nei yra iš tikrųjų. Kita vertus, pinigų apskaitos, taip pat reiškia, kad verslas, kuris ką tik baigė didelį darbą, kuriam jis laukia mokėjimą, gali atrodo, kad bus mažiau sėkmingas nei yra iš tikrųjų, nes ji išeikvojo medžiagas ir darbo jėgą darbo, bet dar nesurinktos mokėjimas. Todėl grynųjų pinigų apskaita gali pervertinti arba pervertinti verslo būklę, jei per vieną laikotarpį, palyginti su kitu, surinkimai ar mokėjimai yra ypač dideli arba maži.

Įmonės, kurios taiko grynųjų pinigų apskaitos metodą, taip pat gali turėti neigiamų mokesčių pasekmių. Apskritai įmonės gali atskaityti tik tas išlaidas, kurios pripažįstamos einamaisiais mokestiniais metais.Jei įmonė patiria sąnaudas 2019 m gruodį, tačiau nereiškia, kad mokėjimai pagal išlaidų iki 2020 sausio, tai nebūtų galima reikalauti atskaitą už fiskaliniai metai baigėsi 2019 m., o tai gali labai paveikti verslo esmę. Be to, įmonė, kuri gauna apmokėjimą iš kliento į 2020 m suteiktas 2019 m paslaugomis bus leidžiama tik įtraukti įplaukas į savo finansines ataskaitas už 2020 m.