Verslo tęstinumo planavimas (BCP) Apibrėžimas

Kas yra verslo tęstinumo planavimas (BCP)?

Veiklos tęstinumo planavimas (angl. BCP) yra procesas, kurio metu kuriama prevencijos ir atsigavimo nuo galimų grėsmių įmonei sistema. Planas užtikrina, kad personalas ir turtas būtų apsaugoti ir galėtų greitai veikti nelaimės atveju.

Verslo tęstinumo planavimo (BCP) supratimas

BCP apima visų rizikų, galinčių turėti įtakos įmonės veiklai, apibrėžimą, todėl tai yra svarbi organizacijos rizikos valdymo strategijos dalis. Rizika gali apimti stichines nelaimes-gaisrus, potvynius ar su oru susijusius įvykius-ir kibernetines atakas. Nustačius riziką, į planą taip pat turėtų būti įtraukta:

• Nustatyti, kaip ši rizika paveiks veiklą
• Apsaugos priemonių ir procedūrų įgyvendinimas, siekiant sumažinti riziką
• Bandymo procedūros, siekiant užtikrinti jų veikimą
• Peržiūrėkite procesą, kad įsitikintumėte, jog jis yra atnaujintas

PKP yra svarbi bet kokio verslo dalis. Grėsmės ir sutrikimai reiškia pajamų praradimą ir didesnes išlaidas, todėl sumažėja pelningumas. Ir įmonės negali pasikliauti vien draudimu, nes jis neapima visų išlaidų ir klientų, kurie persikelia į konkurenciją. Paprastai jis yra iš anksto suplanuotas ir apima pagrindinių suinteresuotųjų šalių ir personalo indėlį.

Įmonės yra linkusios į daugybę nelaimės kurių laipsnis skiriasi nuo nedidelio iki katastrofiško. Veiklos tęstinumo planavimas paprastai yra skirtas padėti įmonei tęsti veiklą didelių nelaimių, tokių kaip gaisrai, atveju. PKP skiriasi nuo atkūrimo po nelaimės plano, kuriame daugiausia dėmesio skiriama įmonės IT sistemos atkūrimui po krizės.

Apsvarstykite finansų įmonę, įsikūrusią dideliame mieste. Ji gali įdiegti PKP imdamasi veiksmų, įskaitant atsargines kompiuterio ir kliento failų atsargines kopijas. Jei kas nors nutiktų bendrovės korporatyviniam biurui, jos palydoviniai biurai vis tiek turėtų prieigą prie svarbios informacijos.

Svarbu pažymėti, kad BCP gali būti ne toks veiksmingas, jei paveikta didelė gyventojų dalis, kaip ligos protrūkio atveju.

Verslo tęstinumo plano rengimas

Yra daug žingsnių, kuriuos daugelis įmonių turi atlikti, kad sukurtų tvirtą PKP. Jie įtraukia:

• Poveikio verslui analizė: Čia verslas nustatys funkcijas ir susijusius išteklius, kuriems reikia laiko. (Daugiau apie tai žemiau.)
• Atsigavimas: Šioje dalyje įmonė turi nustatyti ir įgyvendinti svarbių verslo funkcijų atkūrimo veiksmus.
• Organizacija: Turi būti sukurta tęstinumo komanda. Ši komanda sukurs planą, kaip valdyti sutrikimą.
• Mokymas: Tęstinumo komanda turi būti apmokyta ir išbandyta. Komandos nariai taip pat turėtų atlikti pratimus, apimančius planą ir strategijas.

Įmonėms taip pat gali būti naudinga parengti kontrolinį sąrašą, kuriame būtų pagrindinė informacija, pvz., Skubios pagalbos kontaktinė informacija, sąrašas ištekliai, kurių gali prireikti tęstinumo komandai, kur yra saugomi atsarginiai duomenys ir kita reikalinga informacija, ir kiti svarbūs personalo.

Kartu su tęstinumo komandos testavimu bendrovė taip pat turėtų išbandyti patį BCP. Jis turi būti išbandytas kelis kartus, kad būtų užtikrintas jo pritaikymas daugeliui skirtingų rizikos scenarijus. Tai padės nustatyti visus plano trūkumus, kuriuos vėliau bus galima nustatyti ir ištaisyti.

Verslo tęstinumo poveikio analizė

Svarbi PKP kūrimo dalis yra verslo tęstinumo poveikio analizė. Jame nustatomi verslo funkcijų ir procesų sutrikimo padariniai. Ji taip pat naudoja informaciją priimdama sprendimus dėl atkūrimo prioritetų ir strategijų.

FEMA suteikia veiklos ir finansinio poveikio darbalapis padėti atlikti verslo tęstinumo analizę. Darbo lapą turėtų užpildyti verslo funkcijų ir procesų vadovai, gerai išmanantys verslą. Šie darbalapiai apibendrins šiuos dalykus:

• Finansinis ir veiklos poveikis, atsirandantis dėl atskirų verslo funkcijų ir proceso praradimo
• Nustatyti, kada dėl funkcijos ar proceso praradimo būtų padarytas nustatytas poveikis verslui

Užbaigus analizę, įmonės gali padėti nustatyti ir nustatyti prioritetus procesams, kurie daro didžiausią įtaką verslo finansinėms ir veiklos funkcijoms. Taškas, kuriuo jie turi būti susigrąžinti, paprastai vadinamas „atkūrimo laiko tikslu“.

Dažnai užduodami klausimai

Kodėl verslo tęstinumo planavimas (BCP) yra svarbus?

Įmonės yra linkusios į daugybę nelaimių, kurios skiriasi nuo nedidelių iki katastrofiškų, o PKP yra svarbi bet kokio verslo dalis. BCP paprastai yra skirta padėti įmonei tęsti veiklą kilus grėsmėms ir sutrikimams. Dėl to gali sumažėti pajamos ir padidėti išlaidos, o tai lemia pelningumo sumažėjimą. Ir įmonės negali pasikliauti vien draudimu, nes jis neapima visų išlaidų ir klientų, kurie persikelia į konkurenciją.

Ką turėtų apimti verslo tęstinumo planavimas (BCP)?

Veiklos tęstinumo planavimas (BCP) apima visų rizikų, galinčių turėti įtakos įmonės veiklai, nustatymą. Planas taip pat turėtų nustatyti, kaip ta rizika paveiks operacijas, ir įgyvendinti apsaugos priemones bei procedūras rizikai sumažinti. Taip pat turėtų būti numatytos bandymų procedūros, užtikrinančios šių apsaugos priemonių ir procedūrų veikimą. Galiausiai turėtų būti atliktas peržiūros procesas, siekiant įsitikinti, kad planas yra atnaujintas.

Kas yra verslo tęstinumo poveikio analizė?

Svarbi PKP kūrimo dalis yra verslo tęstinumo poveikio analizė, kurioje nustatomi verslo funkcijų ir procesų sutrikimo padariniai. Ji taip pat naudoja informaciją priimdama sprendimus dėl atkūrimo prioritetų ir strategijų. FEMA pateikia veiklos ir finansinio poveikio darbalapį, kuris padeda atlikti veiklos tęstinumo analizę. Šiuose darbalapiuose apibendrinamas poveikis - tiek finansinis, tiek veiklos - dėl atskirų verslo funkcijų ir proceso praradimo. Jie taip pat nustato, kada dėl funkcijos ar proceso praradimo būtų padarytas nustatytas poveikis verslui.