„Lockbox“ bankininkystė: ką turėtumėte žinoti

Kas yra „Lockbox“ bankininkystė?

„Lockbox“ bankininkystė yra paslauga, kurią bankai teikia įmonėms, kad gautų iš klientų mokėjimą. Pagal paslaugą klientų mokėjimai nukreipiami į specialią pašto dėžutę, o ne į įmonę. Bankas eina į dėžutę, atsiima mokėjimus, juos apdoroja ir indėliai lėšas tiesiogiai į įmonės banko sąskaitą.

Kaip veikia „Lockbox“ bankininkystė

Įmonėms, kurios gauna daug mokėjimų arba didelės nominalo čekius kartu su perlaidų dokumentais, užrakto dėžutė gali supaprastinti surinkimą ir mokėjimų apdorojimą. Naudodami pažangias „lockbox“ technologijas, bankai sukūrė kelis komunikacijos centrus, kuriais įmonės gali naudotis mokėjimams ir indėliams gauti.

Verslas įsteigia pašto dėžutę, kad gautų mokėjimus iš klientų. Bankas per kurjerį perneša dienos indėlius ir ryšius su savo apdorojimo centru. Verslas perlaidų dokumentai nuskaitomi, užfiksuojama mokėjimo informacija ir į ją siunčiami kliringo atnaujinimai gautinos sumos. Kiekvieną naktį sukuriama atsarginė verslo užrakto duomenų informacija, kad būtų galima saugiai laikyti ir lengvai pasiekti.

Kiek kainuoja „Lockbox“ bankininkystė?

L„ockbox“ banko paslaugos gali būti brangios. Bankai ima sąrankos mokestį ir periodinį mėnesinį mokestį. Jie taip pat ima mokestį už operaciją. Jų tarifų sistema paprastai nėra paprasta ir sunkiai skaitoma. Įprasti „lockbox“ paslaugų skyriai per mėnesį apdoroja tūkstančius čekių ir ima mokestį už laiką. Įkeltos minutės greitai padidėja. Taigi, net jei bankas gali būti efektyvesnis už jūsų buveinę, jie vis tiek pasikliauja sąžiningu rankiniu apdorojimu, kuris patiria darbo sąnaudų.

„Lockbox“ bankininkystės pranašumai ir trūkumai

Kaip ir dauguma mokėjimų apdorojimo paslaugų, „lockbox“ bankininkystė turi ir privalumų, ir trūkumų. Tai suteikia įmonėms labai efektyvų būdą deponuoti klientų mokėjimus. Tai ypač naudinga, jei įmonė negali laiku įnešti čekių arba nuolat gauna klientų mokėjimus paštu.

Kita vertus, „lockbox“ bankininkystė taip pat gali būti labai rizikinga. Banko darbuotojai, turintys prieigą prie užrakto dėžių, retai prižiūrimi, o tai atveria galimybę sukčiavimas. Sukčiavimas visų pirma įvyksta kaip čekių klastojimas, nes čekiai, esantys spynose, pateikia visą informaciją, reikalingą padirbti.

[Svarbu: įmonė gali apsisaugoti nuo tokio sukčiavimo naudodamasi banku, kuriuo pasitiki, ir nuolat stebėdama savo užrakto dėžutę.]

Specialios aplinkybės

Įmonės, naudojančios „lockbox“ bankininkystę, gali žymiai sumažinti vidines apdorojimo išlaidas, pagreitinti surinkimą ir greičiau konvertuoti gautinas sumas į grynuosius pinigus. Įmonėms nereikia ruošti savo banko indėliai arba tvarkyti apskaitos įrašus, nes tai daroma automatiškai per „lockbox“ bankininkystę.

Dalis „lockbox“ apdorojimo atliekama kasdien, todėl įmonės gali padidinti savo kontrolę ir efektyvumą valdant gautinas sumas, tuo pačiu pagerindamos audito kontrolę ir duomenų saugumą. Įmonės naudojasi patobulintomis ataskaitų teikimo galimybėmis, suteikdamos kasdien prieigą prie indėlių sumų, lėšų prieinamumo ir mokėjimo informacijos, įskaitant elektroninius apdorotų mokėjimų ir kuponų vaizdus.

Pagrindiniai išsinešimai

• „Lockbox“ bankininkystė yra paslauga, kurią bankai teikia įmonėms, kad gautų iš klientų mokėjimą.
• Kalbant apie „lockbox“ bankininkystę, yra ir privalumų, ir trūkumų; nors tai patogu, tai taip pat gali būti rizikinga ir sukelti galimą sukčiavimą, pvz., klastojimą.
• Naudodami pažangias „lockbox“ technologijas, bankai sukūrė kelis komunikacijos centrus, kuriais įmonės gali naudotis mokėjimams ir indėliams gauti.
• Įmonės gali naudoti „lockbox“ bankininkystę, kad sumažintų vidines apdorojimo išlaidas, greitai konvertuotų gautinas sumas į grynuosius pinigus ir pagreitintų surinkimą.