Mokėtinų sąskaitų dukterinės knygos apibrėžimas

Kas yra mokėtina sąskaita dukterinė knyga?

Mokėtinos sumos dukterinė knyga yra apskaitos knyga, kurioje rodoma sandorių istorija ir sumos, mokėtinos kiekvienam tiekėjui ir pardavėjui. An mokėtinos sąskaitos (AP) iš esmės yra tiekėjo kredito pratęsimas, suteikiantis įmonei (sandorio pirkėjui) laiko sumokėti už tiekimą. Dukterinė knyga registruoja visas skolingas sumas, kurias įmonė yra skolinga. Paprastai mokėjimo terminai yra 30, 60 arba 90 dienų.

Likučiai klientų sąskaitose periodiškai derinami su mokėtinų sumų balansu pagrindinėje knygoje, kad būtų užtikrintas tikslumas. Mokėtinos sąskaitos dukterinė knyga taip pat paprastai vadinama AP antrine knyga arba antrine sąskaita.

Kreditorinių sąskaitų dukterinės knygos supratimas

Įmonės bet kuriuo metu gali turėti įvairių skolų pardavėjams ar tiekėjams. Šios mokėtinos sumos yra trumpalaikės skolos arba IOU iš vienos bendrovės kitai įmonei. Visa mokėtinų sumų tiekėjams suma yra įrašoma kaip mokėtinos sumos iš didžiosios knygos.

Didžioji knyga yra pagrindinė knyga, kurioje yra visų sąskaitų, kurias įmonė naudoja vykdydama savo veiklą, suvestinė. Papildomos knygos surenkamos į pagrindinę knygą, kurioje registruojamos visos dukterinių įmonių apskaitos sumos. Pagrindinė knyga savo ruožtu paskirsto šias sumas į turto, įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitas. Daugelyje apskaitos sistemų procesas atliekamas naudojant apskaitos programinę įrangą.

Kai rengiamos finansinės ataskaitos, mokėtinų sumų suma išvardijama kartu su kitais trumpalaikiais finansiniais įsipareigojimais pagal dabartiniai įsipareigojimai balanso skyriuje. Mokėtinos sumos dukterinė knyga yra visos pagrindinėje knygoje nurodytos mokėtinos sumos suskirstymas. Kitaip tariant, dukterinėje knygoje yra atskiros mokėtinos sumos kiekvienam tiekėjui ir pardavėjui, taip pat skolingos sumos.

Kadangi įmonės gali turėti kelis užsakymus tam pačiam tiekėjui ir daugeliui skirtingų tiekėjų, mokėtinos sąskaitos dukterinė didžioji knyga stebi, kas yra skolinga, nereikalaujant atlikti daugybės apskaitos įrašų apskaitos knyga. Dukterinė knyga iš esmės yra visų tiekėjų mokėtinų mokėjimų lapas.

Mokėtinos sumos dukterinė knyga yra naudinga atliekant vidinę apskaitos kontrolę. Mokėtinų sąskaitų dukterinės knygos sumos gali būti patikrintos su bendra suma, nurodyta pagrindinėje knygoje, kad būtų išvengta ataskaitų klaidų. Vadovybė taip pat gali patikrinti, ar kiekviena pardavėjų ir tiekėjų sąskaita yra įrašoma.

Mokėtinų sąskaitų dukterinės knygos pavyzdys

Pavyzdžiui, „Ford Motor Company“ turi didžiosios knygos balansą, kuris parodo bendrą 106 mln. Tačiau vadovybė nori pamatyti, kurie tiekėjai yra skolingi ir kokios skolos.

Reikiamą informaciją galima gauti iš mokėtinų dukterinių įmonių knygos. Dukterinė knyga rodo:

• Tiekėjas A yra skolingas 2 milijonus dolerių už padangas.
• Tiekėjas B yra skolingas 6 milijonus dolerių už automobilių kilimėlius.
• Tiekėjas C yra skolingas 98 milijonus dolerių už plieną.

Mokėtinos sąskaitos dukterinės knygos yra panašios į kitas dukterinių įmonių knygas, nes jose tik pateikiama išsami informacija apie pagrindinės knygos kontrolinę sąskaitą. Kitos dukterinių sąskaitų knygos apima gautinų sumų dukterinės knygos, atsargų papildomos knygos ir įrangos antrinės knygos.