Periodinis inventorius: apibrėžimas ir apžvalga

Kas yra periodinis inventorius?

Periodinio inventorizacijos sistema yra metodas inventorius vertinimas finansinės atskaitomybės tikslais, kai tam tikrais intervalais atliekamas fizinis atsargų skaičiavimas. Šis apskaitos metodas kaupia inventorizaciją laikotarpio pradžioje, prideda naujų atsargų pirkimų per laikotarpį ir atima baigtas atsargas, kad gautų parduotų prekių savikainą (COGS).

Periodinio inventoriaus supratimas

Pagal periodinės inventorizacijos sistemą bendrovė nežinos savo vienetų atsargų lygio ir COGS, kol nebus baigtas fizinis skaičiavimo procesas. Ši sistema gali būti priimtina verslui, kurio skaičius yra mažas SKU lėtai besivystančioje rinkoje, tačiau visiems kitiems amžinas inventorius sistema laikoma geresne dėl šių pagrindinių priežasčių:

1. Nuolatinė sistema nuolat atnaujina inventorių turto apskaita įmonės duomenų bazės sistemoje, suteikdama vadovybei tiesioginį atsargų vaizdą; periodinė sistema užima daug laiko ir gali sukelti pasenusius skaičius, kurie yra mažiau naudingi valdymui.
instagram viewer
2. Nuolatinė sistema nuolat atnaujina COGS, kai vyksta atsargų judėjimas; periodinė sistema negali pateikti tikslių COGS skaičių tarp skaičiavimo laikotarpių.
3. Nuolatinė sistema seka atskirus atsargų elementus, kad, jei yra sugedusių elementų, pavyzdžiui, problemos šaltinį būtų galima greitai nustatyti; periodinė sistema greičiausiai neleistų greitai išspręsti.
4. Nuolatinė sistema pagrįsta technologijomis, o duomenų atsarginės kopijos gali būti kuriamos, tvarkomos ir manipuliuojamos, kad būtų sukurtos informacinės ataskaitos; periodinė sistema yra rankinė ir labiau linkusi į žmogiškąsias klaidas, o duomenys gali būti neteisingi arba prarasti.

Specialios aplinkybės: COGS

Parduotų prekių savikaina, paprastai vadinama COGS, yra pagrindinė pelno (nuostolių) ataskaitos sąskaita, tačiau bendrovė naudoja periodinės inventorizacijos sistema nežinos savo apskaitos įrašų sumos, kol nebus fizinis skaičius baigtas.

Tarkime, kad sausio 1 d. Įmonė turi 500 000 USD pradinį inventorių. Bendrovė perka 250 000 USD atsargų per tris mėnesius, o po fizinės atsargų sąskaitos-ją nustato, kad kovo 31 d. jos baigiamasis inventorius yra 400 000 USD, o tai tampa kito inventoriaus pradine suma ketvirtį. Pirmojo metų ketvirčio COGS yra 350 000 USD (500 000 USD pradžia + 250 000 USD pirkimai - 400 000 USD pabaiga).

Dėl laiko neatitikimų jis tampa vadovo ar įmonės savininko, atsakingo už stebėsenos laikotarpį, pareiga atsargas, jei jų prasme būtų tikslinga skirti valandas atsargų skaičiavimui kasdien, kas savaitę, kas mėnesį ar kasmet.