Kaupimas vs. Mokėtinos sumos: koks skirtumas?

Kaupimas vs. Mokėtinos sumos: apžvalga

Sukauptos sumos ir mokėtinos sumos yra apskaitos įrašai, pateikiami įmonės finansinėse ataskaitose. An kaupimas yra uždirbtų ar patirtų, bet dar neįrašytų straipsnių (pvz., pajamų, išlaidų) apskaitos koregavimas. Mokėtinos sąskaitos yra įsipareigojimas kreditoriui, kuris reiškia, kai įmonė yra skolinga už prekes ar paslaugas ir yra kaupimo rūšis.

Kaupimas

Pagal kaupimo apskaita metodas, kaupimas įvyksta, kai įmonės prekė ar paslauga pristatoma prieš gaunant mokėjimą arba kai įmonė gauna prekę ar paslaugą prieš sumokėdama už ją. Pavyzdžiui, kai įmonė parduoda ką nors iš anksto nustatytomis kredito sąlygomis, iš pardavimo gautos lėšos laikomos sukauptomis pajamomis. Sukauptos sumos turi būti pridėtos per

dienoraščio įrašų koregavimas kad finansinės ataskaitos nurodytų šias sumas.

Tarkime, kad programinės įrangos įmonė siūlo jums mėnesinę vienos iš jų programų prenumeratą, o kas mėnesį atsiskaito už prenumeratą. Pajamos, gautos iš programinės įrangos prenumeratos, yra pripažįstamos įmonės pelno (nuostolių) ataskaitoje kaip sukauptos pajamos tą mėnesį, kai buvo suteikta paslauga, pavyzdžiui, vasario mėn.

Tuo pačiu metu įmonės balanse sukuriama gautino turto sąskaita. Kai kovo mėnesį faktiškai apmokate sąskaitą, gautinų sumų suma sumažėja, o įmonės grynųjų pinigų sąskaita padidėja.

Yra keletas skirtingų kaupimo rūšių. Dažniausiai pasitaiko prestižas, būsimi mokesčių įsipareigojimai, būsimos palūkanų išlaidos, gautinos sumos (pvz., Įplaukos, pateiktos mūsų pavyzdyje) ir mokėtinos sumos.

Mokėtinos sumos

Mokėtinos sumos yra tam tikra kaupimo rūšis. Tai atsitinka, kai įmonė gauna prekę ar paslaugą prieš sumokėdama už ją, prisiimdama finansinį įsipareigojimą tiekėjui ar kreditoriui. Mokėtinos sumos yra skolos, kurios turi būti sumokėtos per tam tikrą laikotarpį, paprastai trumpalaikį (iki vienerių metų). Paprastai jie apima išlaidas, susijusias su verslo veikla. Į jas neįtrauktas darbuotojų atlyginimas ar paskolos grąžinimas.

Taikant kaupimo apskaitos metodą, kai a įmonė patiria išlaidų, sandoris balanse yra įrašomas kaip mokėtinas sumas ir pelno (nuostolių) ataskaitoje kaip išlaidos. Todėl, jei kas nors pažvelgs į mokėtinų sumų kategorijos likutį, jis matys bendrą sumą, kurią įmonė yra skolinga visiems savo pardavėjams ir trumpalaikiams skolintojams. Kai išlaidos apmokamos, mokėtinų įsipareigojimų sąskaita mažėja, o turtas, naudojamas įsipareigojimams apmokėti, taip pat mažėja.

Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad verslas perka naują kompiuterinę programinę įrangą ir po 30 dienų gauna 500 USD sąskaitą faktūrą. Kai apskaitos skyrius gauna sąskaitą faktūrą, jis įskaito 500 USD debetą mokėtinų sumų lauke ir 500 USD kreditą raštinės reikmenų išlaidoms. Tada įmonė išrašo čekį, kad sumokėtų sąskaitą, todėl buhalteris įveda 500 USD debetą į tikrinimo sąskaitą ir įrašo 500 USD kreditą į mokėtinų sumų stulpelį.