Suprasti periodinį vs. Amžinas inventorius

Periodinis inventorius vs. Nuolatinis inventorius: apžvalga

Periodinės ir nuolatinės atsargų sistemos yra du kontrastingi apskaitos metodai, kuriuos įmonės naudoja, norėdami stebėti turimų produktų skaičių. Apskritai, amžinas inventorius Sistema siūlo daug privalumų, palyginti su periodine sistema, ir dabar ją naudoja visi pagrindiniai mažmenininkai. Tačiau smulkaus verslo savininkas vis tiek turi atsižvelgti į tai, ar nuolatinės inventorizacijos sistemos įdiegimo nauda bus didesnė už papildomas išlaidas.

Periodinis inventorius

Periodinė sistema naudoja atsitiktinį fizinį skaičių atsargų lygiui ir parduotų prekių kaina (COGS). Prekių pirkimai registruojami pirkimų sąskaitoje. Atsargų sąskaita ir parduotų prekių savikainos sąskaita atnaujinamos nustatyto laikotarpio pabaigoje - tai gali būti kartą per mėnesį, kartą per ketvirtį arba kartą per metus. Parduotų prekių savikaina yra svarbi apskaitos metrika, kuri, atėmus iš pajamų, parodo įmonės bendrąjį pelną.

Prekių, parduotų pagal periodinis inventorius sistema apskaičiuojama taip:

Atsargų balansas + atsargų pirkimo išlaidos - kaina Baigiamasis inventorius = Parduotų prekių savikaina.

Kadangi įmonės dažnai gabena tūkstančius produktų, fizinis skaičiavimas gali būti sudėtingas ir atima daug laiko. Įsivaizduokite, kad turite biuro reikmenų parduotuvę ir bandote suskaičiuoti bei įrašyti kiekvieną turimą tušinuką. Dabar padauginkite tai biuro tiekimo grandinei. Dėl šių priežasčių daugelis įmonių atlieka fizinį skaičiavimą tik kartą per ketvirtį ar net kartą per metus. Įmonėms, kurioms taikoma periodinė sistema, tai reiškia, kad atsargų sąskaita ir parduotų prekių savikaina nebūtinai yra labai švieži ar tikslūs.

Amžinas inventorius

Priešingai, nuolatinė sistema nuolat stebi atsargų likučius, o atnaujinimai atliekami automatiškai, kai produktas gaunamas ar parduodamas. Pirkimai ir grąžinimai nedelsiant įrašomi į atsargų sąskaitą. Kol nėra vagystės ar žalos, atsargų sąskaitos likutis turėtų būti tikslus. Parduotų prekių savikainos sąskaita taip pat nuolat atnaujinama kiekvieną kartą parduodant. Nuolatinės inventoriaus sistemos naudoja skaitmenines technologijas atsargų stebėjimui realiu laiku naudojant atnaujinimus, siunčiamus elektroniniu būdu į centrines duomenų bazes.

Pagrindiniai skirtumai

Periodiškai atsargų apskaita sistemos paprastai yra geriau pritaikytos mažoms įmonėms dėl to, kad reikia įsigyti technologiją ir personalą, kad būtų palaikoma amžina sistema. Verslas, pvz., Automobilių prekybos centras ar meno galerija, gali būti geriau pritaikytas periodinei sistemai dėl mažos pardavimo apimties ir palyginti paprasto atsargų stebėjimo rankiniu būdu.

Tačiau tikslios informacijos apie parduotų prekių savikainą ar atsargų likučius trūkumas tais laikotarpiais, kai nebuvo atliktas paskutinis fizinių atsargų skaičiavimas, gali trukdyti priimti verslo sprendimus.

Įmonėms, turinčioms didelę pardavimo apimtį ir kelioms mažmeninės prekybos vietoms (pvz., Bakalėjos parduotuvėms ar vaistinėms), reikia nuolatinių atsargų sistemų. Techninis nuolatinės inventorizacijos sistemos aspektas turi daug privalumų, pavyzdžiui, galimybę lengviau nustatyti su atsargomis susijusias klaidų. Nuolatinė sistema gali išsamiai parodyti visas operacijas atskirų vienetų lygiu.

Vadovaujantis nuolatine sistema, vadovai sugeba tinkamai pirkti, tiksliai žinodami prekių kiekį įvairiose vietose. Tikslesnis atsargų lygio stebėjimas taip pat suteikia geresnį būdą stebėti tokias problemas kaip vagystės.