Kaip apskaičiuoti kredito ir debeto likučius pagrindinėje knygoje
A didžioji knyga veikia kaip visų įmonės sąskaitų ir jose vykstančių operacijų įrašas. Svarstyklių balansavimas apima viso debetų skaičiaus atėmimą iš bendro kreditų skaičiaus. Norint teisingai apskaičiuoti kreditus ir debetus, pirmiausia reikia suprasti keletą taisyklių.
Pagrindiniai išsinešimai
- Didžioji knyga yra visų verslo sąskaitų ir jų operacijų įrašas.
- Pagrindinės knygos balansavimas apima viso debeto atėmimą iš visų kreditų.
- Visos debeto sąskaitos turi būti įvestos kairėje knygos pusėje, o kreditai - dešinėje.
- Kad pagrindinė knyga būtų subalansuota, kreditai ir debetai turi būti vienodi.
- Debetas padidina turto, išlaidų ir dividendų sąskaitas, o kreditai jas sumažina.
- Kreditai padidina įsipareigojimų, pajamų ir nuosavybės sąskaitas, o debetai jas sumažina.
Kaip apskaičiuoti likučius
Norėdami pradėti, įveskite viską debetas sąskaitos kairėje balanso lapas ir visos kredito sąskaitos dešinėje. Įtraukite kiekvieno balansą. Apsvarstykite, kokiai debeto sąskaitai įtakos turi kiekviena operacija ir ar ji galiausiai padidina ar sumažina tą sąskaitą. Pavyzdžiui, ar tai sumažina atsargas ar padidina grynuosius pinigus? Galiausiai apskaičiuokite kiekvienos sąskaitos likutį ir atnaujinkite balansą.
Baigę patikrinkite, ar kreditai yra vienodi debetai, kad įsitikintumėte, jog knygos yra subalansuotos. Kitas būdas užtikrinti knygų pusiausvyrą yra sukurti bandomasis balansas. Tai reiškia visų sąskaitų išvardijimą knygoje ir kiekvieno debeto bei kredito likučius. Kai bus apskaičiuoti debeto ir kredito likučiai, abu turėtų sutapti. Jei skaičiai nesutampa, kažkas buvo praleista arba neteisingai apskaičiuota, o knygos nėra subalansuotos.
Svarbios taisyklės, kurių reikia laikytis
Pirma, debetai galiausiai turi būti lygūs kreditai. Nors iš pradžių tai gali būti painu, ir gali būti viliojanti tiesiog naudoti teigiamus ir neigiamus skaičius sandorių atveju galiausiai debeto ir kredito santykiai tiksliau išreiškia tai, kas vyksta versle.
Antra, debetai padidina turtą, išlaidas ir dividendas sąskaitas, o kreditai jas sumažina. Gali būti naudinga naudoti mnemoninę D.E.A.D. tai prisiminti. Dpadaugėja ebitų Expenses, Assets ir Ddividendai.
Trečia, įsipareigojimų, pajamų ir nuosavybės sąskaitų atveju yra priešingai. Kreditai juos padidina, o debetai - sumažina. Šių santykių prisiminimo mnemonika yra G.I.R.L.S. Sąskaitos, kurios sukelia padidėjimą, yra Gains, Ašncome, Rįvykiai, Lįsipareigojimai ir Ssavininkų nuosavybė.
Kadangi tai daro priešingą poveikį papildomoms sąskaitoms, galiausiai kreditai ir debetai yra vienodi ir parodo, kad sąskaitos yra subalansuotos. Kiekviena operacija gali būti aprašyta naudojant debeto/kredito formatą, o knygos turi būti subalansuotos, kad kiekvienas debetas būtų suderintas su atitinkamu kreditu.
Apskaitos praktika
Apskaitos programinė įranga pvz., „QuickBooks“, „FreshBooks“ ir „Xero“ yra naudingi balansuojant knygas, nes tokios programos automatiškai pažymi visas sritis, kuriose trūksta atitinkamo kredito ar debeto. Dauguma įmonių turės buhalterį, kuris visa tai tvarkys, bet jei jūs tvarkote savo finansus, gera idėja paleisti svarbius skaičius per išorės apskaitos konsultantą kaip atestuota buhalterė (CPA) arba užsiregistravęs agentas (EA).
Debetas be atitinkamo kredito vadinamas a kabančio debeto. Tai gali atsitikti, kai kredito pusėje įvedamas debeto įrašas arba kai įmonė yra įsigyjama, tačiau ta operacija neįrašoma. Panašiai, a kredito bilietas gali būti įvesta į didžiąją knygą, kai įnešamas įnašas, tačiau tuo pačiu metu arba netrukus po to, norint subalansuoti knygas, reikia užskaityti debeto bilietą.