Kada išlaidos ir pajamos skaičiuojamos kaupimo apskaitoje?
Pagal kaupimo pagrindas apskaita, pajamos ir išlaidos įrašomos iš karto, kai tik įvyksta sandoriai. Šis procesas prieštarauja grynųjų pinigų pagrindu apskaitos, kai apie sandorius pranešama tik tada, kai pinigai faktiškai keičia rankas. Apskritai kaupimo apskaitos metodas laikomas geresniu metodu įmonėms, siekiančioms tikslesnių pelno rodiklių pelno ataskaitose. Dėl šios priežasties dauguma įmonių kaip kaupimo apskaitą taiko numatytąją apskaitos praktiką, nors tai, be abejo, yra sudėtingiau ir subjektyviau nei grynųjų pinigų apskaita.
Pagrindiniai išsinešimai
- Įmonės taiko kaupimo apskaitos metodą, kad įrašytų pajamas ir išlaidas, kai sandoriai įvyksta, net jei pinigai pasikeičia vėliau.
- Kaupimo apskaita skiriasi nuo grynųjų pinigų apskaitos, kai įmonės registruoja operacijas tik tada, kai mokėjimai yra atlikti ir patvirtinami.
- Kaupimo apskaitos metodui pirmenybę teikia įmonės, siekiančios tikslesnio savo pelno ir išlaidų matavimo.
Kaupimo apskaitos supratimas
Dauguma įmonių siūlo uždelstų mokėtinų sumų ir uždelstų gautinų programų programas, leidžiančias lojaliems klientams mėgautis prekėmis ir paslaugomis dabar ir sumokėti vėliau. Šis lankstumas padeda skatinti nuolatinius pajamų srautus, kurie ilgainiui teigiamai veikia įmonės esmę, net jei pinigai iš karto negaunami. Pavyzdžiui, baldų parduotuvė, kurioje naudojamas kaupimo apskaitos metodas, gali parduoti sofą klientui kreditą ir nedelsdami įrašykite pardavimą į savo knygas, gerokai anksčiau nei klientas pagaliau apmokės sąskaitą pirkimas.
Kaupimo apskaita ir atitikimo principas
Viena svarbiausių kaupimo apskaitos metodo sąvokų yra atitikimo principas, pagal kurį visos gautos pajamos turi būti kartu su bet kokiomis susijusiomis išlaidomis per tą patį ataskaitinį laikotarpį, per kurį buvo uždirbtas pelnas, siekiant pašalinti sumišimas. Šis principas, kurį diktuoja visuotinai pripažinti apskaitos principai (GAAP), taikoma tiek prekių pardavimui, tiek paslaugų teikimui. Be atitikimo principo finansinės ataskaitos atskleistų mažai naudingos informacijos, nes skaitytojai neįgytų holistinio turto ir įsipareigojimų įvertinimo.
Suderinimo principas susijęs su darbuotojų komisiniais, personalo premijomis ir bet kokiais kitais išmokėjimais, kurie gali būti išmokėti per kitą laikotarpį nei tas, kuriame įvyko pardavimas. Apsvarstykite juvelyrinių dirbinių parduotuvę, kur vasario mėnesį tarnautojas klientui kreditu parduoda 20 000 USD deimantą be kaklo. Tarkime, kad tarnautojas turi teisę surinkti 10% komisinį mokestį už pardavimą, kurį klientas galiausiai sumoka balandžio mėnesį. Pagal kaupiamosios apskaitos taisykles parduotuvė turi įrašyti 2 000 USD išeinančio komisinio mokesčio į raštininkas savo vasario mėnesio išlaidų ataskaitose, nors tarnautojas pinigų kiša į kišenę tik du mėnesius vėliau.
Kaupimo apskaitos metodo trūkumai
Nors kaupimo metodas pateikia tikslesnį įmonės finansinio profilio vaizdą, tai įmonėms gali būti sunku tiksliai sekti, kiek pinigų jie iš tikrųjų turi patogus. Nesugebėjimas atidžiai stebėti pinigų srautų nepriklausomai nuo kaupiamosios apskaitos praktikos gali lemti pernelyg didelę finansinę padėtį.
Daugumos apskaitos programinės įrangos, pvz., „QuickBooks“, numatytasis visų finansinių ataskaitų nustatymas yra kaupimo apskaitos metodas.