Kaupimo apskaita vs. Grynųjų pinigų apskaita

Kaupimo apskaita vs. Grynųjų pinigų apskaita: apžvalga

Pagrindinis skirtumas tarp kaupimas ir grynųjų pinigų pagrindu apskaita yra tai, kada pajamos ir išlaidos pripažįstamos. Pinigų metodas yra greitesnis pajamų ir išlaidų pripažinimas, o kaupimo metodas yra orientuotas į numatomas pajamas ir išlaidas.

Kaupimo apskaitos metodas

Pajamos apskaitomos tada, kai jos uždirbamos. Paprastai pajamos registruojamos anksčiau bet kokie pinigai keičia rankas. Skirtingai nuo grynųjų pinigų metodo, kaupimo metodas įrašo pajamas, kai produktas ar paslauga pristatoma klientui, tikintis, kad pinigai bus sumokėti ateityje. Prekių ir paslaugų išlaidos registruojamos, nepaisant to, kad už šias išlaidas dar nėra išmokėta grynųjų pinigų.

Grynųjų pinigų apskaita

Pajamos į pelno (nuostolių) ataskaitą įtraukiamos tik gavus grynųjų pinigų. Išlaidos įrašomos tik tada, kai išmokami pinigai. Dažniausiai naudojamas grynųjų pinigų metodas smulkaus verslo ir už asmeniniai finansai.

Pagrindiniai skirtumai

Pagrindinis grynųjų pinigų metodo privalumas yra jo paprastumas - jame atsiskaitoma tik už sumokėtus ar gautus pinigus. Įmonės pinigų srautų sekimas taip pat yra lengvesnis naudojant grynųjų pinigų metodą.

Tačiau grynųjų pinigų metodo trūkumas yra tas, kad jis gali pervertinti įmonės, kurioje gausu pinigų, būklę turi dideles mokėtinų sumų sumas, kurios gerokai viršija grynuosius pinigus knygose ir dabartines bendrovės pajamas srautas. Investuotojas gali daryti išvadą, kad įmonė uždirba pelną, kai iš tikrųjų įmonė praranda pinigus.

Tuo tarpu kaupimo metodo pranašumas yra tas, kad jis apima gautinas ir mokėtinas sumas ir dėl to yra tikslesnis įmonės pelningumo vaizdas, ypač ilgainiui terminas. Taip yra todėl, kad kaupimo metodas registruoja visas pajamas, kai jos yra uždirbamos, ir visas išlaidas, kai jos patiriamos.

Pvz., Bendrovė einamąjį ketvirtį gali turėti pardavimų, kurie nebūtų registruojami taikant grynųjų pinigų metodą, nes pajamų nesitikima iki kito ketvirčio. Investuotojas gali daryti išvadą, kad bendrovė yra nuostolinga, kai iš tikrųjų bendrovei sekasi gerai.

Kaupimo metodo trūkumas yra tas, kad jis neseka pinigų srautų ir dėl to gali ne įmonei, kuriai trūksta grynųjų pinigų per trumpą laiką, nepaisant to, kad ilgainiui ji atrodo pelninga terminas. Kitas kaupimo metodo trūkumas yra tas, kad jį gali būti sudėtingiau įgyvendinti, nes būtina atsižvelgti į tokius elementus kaip neuždirbtos pajamos ir iš anksto apmokėtos išlaidos.

Specialios aplinkybės

Kaupimo metodą dažniausiai naudoja įmonės, ypač viešai parduodamos bendrovės. Viena iš kaupimo metodo populiarumo priežasčių yra ta, kad laikui bėgant jis išlygina pajamas, nes jis yra apskaitomas visos įplaukos ir išlaidos, kai jos sugeneruojamos, o ne periodiškai registruojamos grynųjų pinigų pagrindu metodas. Pavyzdžiui, taikant grynųjų pinigų metodą, ketvirtąjį ketvirtį mažmenininkai atrodytų labai pelningi, nes vartotojai perka atostogų sezoną, tačiau pirmąjį ketvirtį atrodytų nepelningas, nes po atostogų mažėja vartotojų išlaidos skubėti.

Abu metodai turi savo privalumų ir trūkumų, ir kiekvienas iš jų parodo tik dalį įmonės finansinės būklės. Priimant sprendimą dėl investavimo svarbu suprasti tiek kaupimo metodą, tiek įmonės pinigų srautus naudojant grynųjų pinigų metodą.

Kaupimo apskaita vs. Grynųjų pinigų apskaitos pavyzdys

Tarkime, kad turite verslą, kuris parduoda mašinas. Jei grynųjų pinigų būdu parduodate 5 000 USD vertės mašinas, ši suma nėra įrašoma į knygas, kol klientas jums neatiduoda pinigų arba negaunate čekio. Taikant kaupimo metodą, 5000 USD yra įrašomos kaip pajamos iškart po pardavimo, net jei pinigus gausite po kelių dienų ar savaičių.

Tas pats principas taikomas ir išlaidoms. Jei gausite elektros sąskaitą už 1700 USD, taikydami grynųjų pinigų metodą, suma nepridedama prie knygų, kol nesumokėsite sąskaitos. Tačiau pagal kaupimo metodą 1700 USD yra įrašomi kaip išlaidos tą dieną, kai gaunate sąskaitą.