De beste factureringssoftware voor 2021
Freshbooks
FreshBooks biedt een schaalbare factureringsoptie met gepolijste sjablonen, handige betalingsverwerkingsoplossingen, voorraadregistratie en een hele reeks andere boekhoudtools en -diensten.
Integreert met meer dan 100 apps
Terugkerende factuur & automatische betaling
Robuuste rapportage
Beperkte functionaliteit op mobiele app
Beperkte sjabloonaanpassing
Duurder dan basis facturatiesoftware
We kozen FreshBooks als de beste algemene factureringssoftware vanwege de betaalbaarheid, toegankelijkheid en schaalbaarheid voor bedrijfseigenaren, ongeacht de grootte of aard van hun bedrijf. Deze software wordt ook geleverd met een reeks boekhoudtools en bekroonde klantenservice.
FreshBooks biedt gebruikers aanpasbare facturen met opties voor terugkerende facturering en automatische betaling. Klanten kunnen creditcard- of ACH-betalingen doen, waardoor het een winnende combinatie is voor zowel bedrijfseigenaren als klanten.
Facturering en andere services zijn toegankelijk via desktop, tablet of mobiel, hoewel sommige gebruikers melden dat de mobiele app bepaalde functies mist die worden aangeboden door de desktopversie. Gelukkig kunt u nog steeds facturen verzenden en bekijken met de mobiele FreshBooks-app.
Naast facturering geeft een FreshBooks-account gebruikers ook toegang tot tijd- en onkostenregistratie, projectbeheer, betalingen en rapportage. De software kan worden geïntegreerd met meer dan 100 apps van derden, waaronder Salesforce, Gusto, Zoom en Spotify.
FreshBooks biedt een proefperiode van 30 dagen en als het een goede match is voor uw bedrijf, kunt u upgraden naar een van de volgende betaalde abonnementen:
- Lite: $ 15 per maand voor vijf of minder factureerbare klanten
- Plus: $ 25 per maand voor zes tot 50 factureerbare klanten
- Premium: $ 50 per maand voor 51 tot 500 factureerbare klanten
Als uw behoeften het Premium-abonnement overschrijden, biedt FreshBooks ook aangepaste prijzen voor bedrijven met meer dan 500 klanten.
Vierkant
Square heeft de reputatie kleine bedrijven te helpen bij het beheren van online- en point-of-sale-aankopen. Hun gestroomlijnde benadering van betalingsverwerking wordt nagebootst in hun factureringsdiensten, waardoor Vierkant de perfecte optie voor bedrijfseigenaren die op zoek zijn naar software die beide kan.
Realtime factuur volgen
Betaaloptie met één klik voor klanten
Geen maandelijkse kosten
Op transacties gebaseerde kosten kunnen oplopen
Beperkte factuuraanpassing
Sinds 2009 is Square een steunpilaar geworden voor eigenaren van kleine bedrijven die een eenvoudige en gestroomlijnde betalingsverwerking nodig hebben. In 2014 heeft Square ook een gratis factuurfunctionaliteit toegevoegd. In combinatie met enkele van de onderstaande aanvullende functies, denken we dat Square Invoice een van de beste apps is voor bedrijfseigenaren die hun betalings- en factureringsbehoeften willen centraliseren.
Met Square Invoice kunnen gebruikers aangepaste facturen maken en verzenden, terugkerende facturering plannen en de status van een factuur in realtime volgen. Betalingen met één klik maken het voor klanten gemakkelijker om online vanaf hun telefoon of tablet te betalen, en 75% van de Square-facturen wordt binnen een dag betaald.
Hoewel veel andere facturerings-apps een maandelijkse betaling vereisen, is Square Invoice gratis te gebruiken en worden er alleen kosten in rekening gebracht wanneer een factuur is betaald. Elke vierkante factuur is onderhevig aan een vergoeding van 2,9% + $ 0,30. Als zodanig is Square misschien niet de beste optie voor industrieën met een hoog volume of een hoog risico. Omdat de tarieven echter gestandaardiseerd zijn, kan Square u enige voorspelbaarheid bieden zonder verplichtingen.
Dankzij het Forever Free-abonnement van Invoice Ninja kunnen gebruikers onbeperkt facturen en schattingen verzenden naar maximaal 100 klanten en hebben ze toegang tot een aantal functies die accountbeheer eenvoudiger kunnen maken.
40+ betalingsgateways
Onbeperkt facturen en offertes
Integreert met duizenden apps via de vele integratiepartners
Geen telefonische ondersteuning
Beperkte integratie met derden
Gratis account biedt plaats aan maximaal 100 klanten
Invoice Ninja is een 100% open-source ontwikkelingsfactureringsbedrijf dat is ontworpen om freelancers en eigenaren van kleine bedrijven toegang te geven tot premium boekhoudservices zonder een hoog prijskaartje. Sinds 2014 is het bedrijf erin geslaagd zijn doelen te bereiken en vandaag vertrouwen meer dan 150.000 bedrijven op deze unieke softwaretoepassing.
Invoice Ninja verdiende onze keuze als beste gratis factureringssoftware vanwege het genereuze Forever Free-abonnement. Zodra ze zijn ingeschreven voor dit abonnement, kunnen gebruikers onbeperkt facturen en offertes verzenden naar meer dan 100 klanten, set automatische facturering en terugkerende facturen op, beheer projecten en taken en maak gebruik van een dozijn andere Kenmerken. Invoice Ninja biedt ook toegang tot meer dan 40 Betaling Gateways en ondersteunt 50 valuta's en 20 talen, waardoor het ideaal is voor bedrijfseigenaren met een wereldwijd bereik.
Als uw bedrijf groeit en u meer dan 100 klantfacturen moet verwerken, kunt u nog steeds profiteren van de diensten van Invoice Ninja door u aan te melden voor een van hun zeer betaalbare betaalde abonnementen. Met het Ninja Pro-abonnement ($ 10 / maand) kun je een onbeperkt aantal facturen naar een onbeperkt aantal klanten sturen, en het geeft je ook toegang tot andere functies, zoals een aangepaste URL. Als uw behoeften verder gaan dan dat, biedt het bedrijf ook een Enterprise Plan ($ 14/maand), dat verdere verbeteringen biedt, zoals een volledig merkgebonden klantenportaal en toegang voor meerdere gebruikers.
Factuur eenvoudig
Invoice Simple is een gebruiksvriendelijke app die is ontworpen voor ondernemers die onderweg zijn. De mobiele app biedt volledige factureringsfunctionaliteit, inclusief betalingsopties, allemaal tegen een betaalbare prijs.
Betaalbaar
Accepteer betaling via bankpas en creditcard
Aanpasbare sjablonen
Gratis proefperiode is beperkt tot drie facturen
Enkele betalingsgateway voor creditcardtransacties
Geen in-app-rapportage
De meeste van de populairste factureringssoftwareplatforms van vandaag bieden desktop- en mobiele toegang, maar veel mobiele factureringsapps missen dezelfde functionaliteit als hun desktopgenoten. Dat is niet het geval met Invoice Simple, waarmee gebruikers facturen en schattingen rechtstreeks vanaf hun telefoon of tablet kunnen maken, aanpassen, beheren en volgen. De app maakt het ook gemakkelijk om creditcard- of bankpasbetalingen te accepteren en het bedrijf test momenteel de PayPal-functionaliteit, met de bedoeling deze in de nabije toekomst aan alle gebruikers te introduceren.
Als het uw doel is om een efficiënte manier te vinden om facturen vanaf uw smartphone te verzenden, zal Invoice Simple aan uw verwachtingen voldoen zonder uw bankrekening leeg te maken. De app is gemakkelijk te gebruiken en is een best beoordeelde keuze voor Android- en iOS-gebruikers. De app biedt echter geen breed scala aan boekhoudfuncties of rapporten, dus als u op zoek naar een allesomvattende app om al uw boekhoudbehoeften te beheren, is dit misschien niet de juiste voor jou.
Als u Invoice Simple overweegt, kunt u maximaal drie facturen gratis verzenden. Daarna kunt u zich maandelijks abonneren voor $ 6,99 of jaarlijks voor $ 59,00 ($ 4,99 / maand). Over het algemeen maken de lage prijs in combinatie met het gebruiksgemak en de overweldigende klanttevredenheid dit een betaalbare en efficiënte app om klanten onderweg te factureren.
Zoho-vergadering
Zoho Invoice biedt bedrijfseigenaren toegang tot automatiserings- en factureringsfunctionaliteit die betaalbaar en schaalbaar is. Dat maakt het een van de beste factureringssoftwaretoepassingen voor diegenen die betalingen en workflow willen stroomlijnen.
Stel terugkerende facturen en betalingen in
Automatiseringen voor interne en externe behoeften
Factuur in meerdere valuta
Aangepaste automatisering vereist enige ontwikkelaarsvaardigheden
Automatisering is beperkt tot 10 workflows
Gratis service is beperkt tot vijf klantfacturen of minder
Zoho biedt een breed scala aan zakelijke services die zijn ontworpen om gebruikers te helpen met alles van verkoop en marketing tot financiën. Zoho Invoice, een zelfstandige factureringstoepassing, biedt aanpasbare facturerings- en betalingsdiensten. Het biedt ook een aantal solide automatiseringsfuncties, waardoor het onze favoriete factureringssoftware is voor bedrijfseigenaren die ook algemene facturerings- en klantrelatieactiviteiten willen vereenvoudigen en automatiseren.
Zoho-gebruikers kunnen zowel terugkerende facturen als automatische betalingen instellen, maar de automatiseringsvoordelen gaan verder dan het verzenden van facturen. Met Zoho Invoice kunnen gebruikers ook workflowscenario's instellen die e-mailwaarschuwingen, veldupdates en in-app-meldingen activeren. Gebruikers kunnen de automatisering ook aanpassen voor specifieke scenario's, zoals korting op bestellingen of late vergoedingen.
Zoho biedt vier verschillende accountplannen, die elk toegang bieden tot ten minste vijf geautomatiseerde workflows:
- Gratis: onbeperkt factureren voor maximaal vijf klanten; vijf geautomatiseerde workflows
- Basis ($9/maand): tot 50 klanten; vijf geautomatiseerde workflows
- Standaardabonnement ($ 19/maand): tot 500 klanten; 10 geautomatiseerde workflows
- Professioneel abonnement ($ 29/maand): onbeperkte facturering aan klanten; 10 geautomatiseerde workflows
Intuit QuickBooks
De QuickBooks-suite met hulpprogramma's voor bedrijfsbeheer is al lang de bron bij uitstek voor zowel particulieren, kleine bedrijven als niet-zo-kleine bedrijven. De krachtige mogelijkheden voor gegevensverzameling, organisatie en rapportage maken het vooral aantrekkelijk voor diegenen die de statistieken van hun bedrijf willen ruziën.
Aanpasbare rapporten
Toegang tot andere boekhoudtools van QuickBooks
Robuust informatiecentrum
Niet zo betaalbaar als andere factureringssoftware
Sommige gebruikers vinden de interface moeilijk te navigeren
QuickBooks staat bekend om het aanbieden van uitgebreide boekhoudtools en de factuurfunctionaliteit stelt niet teleur. Met een QuickBooks-account kunnen gebruikers facturen aanpassen en automatiseren, factureerbare uren toevoegen en soortgelijke facturen dupliceren om naar meerdere klanten te sturen. Het programma biedt ook een breed scala aan boekhoud- en administratiediensten, waardoor het de beste optie is voor: ondernemers die op zoek zijn naar gedetailleerde rapporten die inzicht bieden in facturering en andere belangrijke financiële statistieken.
QuickBooks-gebruikers kunnen zich concentreren op factuurgerelateerde statistieken of rapporten uitbreiden om een overvloed aan financiële statistieken te dekken die, wanneer gecombineerd, leiden tot verbeterde efficiëntie en beter onderbouwde beslissingen. Rapporten zijn gemakkelijk toegankelijk via het QuickBooks-dashboard, waardoor het gemakkelijk is om snel informatie te verkrijgen.
Toegang tot rapportage, factuur of anderszins, hangt af van het abonnement dat u kiest. Met het Simple Start-plan ($ 25/maand) kunt u algemene rapporten uitvoeren (bijvoorbeeld winst en verlies, balansen, cashflow, enz.) en aangepaste tags maken om uitgaven te controleren. Elk abonnementsniveau geeft u meer toegang tot rapportagefunctionaliteit, met de meest uitgebreide rapporten die beschikbaar zijn onder het Plus-abonnement ($70/maand) en het Advanced-abonnement ($150/maand).
Het prijskaartje dat aan QuickBooks is gekoppeld, kan een afschrikmiddel zijn, maar als rapportage uw primaire doel is, kan deze software de investering zeker waard zijn. Dat is met name het geval wanneer u rekening houdt met de andere boekhoudhulpmiddelen die beschikbaar zijn voor QuickBooks-gebruikers. U kunt de facturerings- en rapportageservices van QuickBooks 30 dagen gratis uitproberen, en u kunt eenvoudig upgraden als u besluit dat u verder verbeterde rapportage wilt.
Eindoordeel
Ongeacht het type bedrijf dat u heeft, met factureringssoftware kunt u tijd besparen en sneller betaald worden, maar niet alle factureringssoftware is hetzelfde. Voordat u een keuze maakt, is het handig om na te denken over uw behoeften. Als uw primaire doel is om een snelle, gemakkelijke en betaalbare manier te vinden om facturen te verzenden, zijn bedrijven zoals Invoice Simple, Invoice Ninja en Zoho Invoice wellicht uw beste opties. Deze apps hebben één focus - facturering - en zijn vaak betaalbaar, zo niet gratis.
Als u facturen wilt beheren maar ook toegang wilt krijgen tot een reeks aanvullende boekhoudtools, biedt factureringssoftware van FreshBooks en QuickBooks wellicht de meeste voordelen. Deze apps hebben misschien hogere prijzen, maar ze kunnen een enkel referentiepunt en beheer bieden voor al uw zakelijke behoeften.
Vergelijk de beste factureringssoftware
| Facturatiesoftware | Belangrijkste voordeel |
|---|---|
|
FreshBooks Beste algemeen |
Volledige reeks boekhoudtools Integreert met meer dan 100 andere apps |
|
Vierkant Beste voor betalingsverwerking |
Realtime facturatie volgen Geen maandelijkse kosten |
|
Factuur Ninja Beste gratis optie |
Gratis volledige software Onbeperkte facturen voor maximaal 100 klanten |
|
Factuur eenvoudig Het beste voor mobiele facturering |
Volledige mobiele app Betaalbaar |
|
Zoho-factuur Beste automatiseringsoplossingen |
Geautomatiseerde workflows Terugkerende facturen en betalingen |
|
QuickBooks Het beste voor gedetailleerde rapportage |
Aanpasbare rapporten Rapporten gaan verder dan facturering |
Veel Gestelde Vragen
Is QuickBooks goed voor facturering?
QuickBooks biedt een verscheidenheid aan boekhoudtools, waaronder facturering. Als QuickBooks-gebruiker kunt u aangepaste facturen verzenden, terugkerende betalingen instellen en betalingen automatiseren. QuickBooks biedt ook een schat aan rapportage die kan leiden tot inzichten die veel verder gaan dan een enkele factuur. QuickBooks biedt echter geen zelfstandige softwaretoepassing voor facturering.
In plaats daarvan maakt facturering deel uit van een groter pakket boekhoudtools. Ondernemers die op zoek zijn naar full-service boekhoudsoftware zullen dit voordelig vinden, maar er zijn wel kosten aan verbonden. Basistoegang tot QuickBooks, inclusief de factureringstool, is vaak duurder dan premiumplannen voor factuurspecifieke software.
Is facturatiesoftware veilig?
Het online opslaan van informatie zal altijd inherente beveiligingsproblemen hebben, maar veel van de huidige populaire factureringssoftwaretoepassingen nemen verschillende voorzorgsmaatregelen om de veiligheid van gebruikersgegevens te waarborgen. Hier zijn een paar dingen die u moet overwegen voordat u zich aanmeldt voor een boekhoudservice, facturering of anderszins:
- Opslag: De meeste factureringssoftwarebedrijven vertrouwen op cloud opslag om gebruikers snel en gemakkelijk toegang te geven tot gegevens, waar ze zich ook bevinden. Gerenommeerde factureringssoftwarebedrijven moeten ervoor zorgen dat uw gegevens zowel fysiek als elektronisch beveiligd zijn. Dat betekent het opslaan van servers op een locatie met beperkte toegang en het gebruik van back-upservers om verlies te voorkomen in het geval dat een set servers beschadigd raakt.
- Doorvoer: Gegevens kunnen tijdens de opslag worden aangetast, maar zijn ook kwetsbaar tijdens het transport. Om dat te voorkomen, moet uw factureringssoftwarebedrijf: versleutelen gevoelige gegevens (bijv. bankgegevens, SSN/EIN-nummers, enz.) terwijl deze worden verzonden en ontvangen.
- Wachtwoord beveiliging: Bescherm al uw factureringsaccounts en elk apparaat dat u gebruikt om ze te openen door sterke wachtwoorden te maken. Wachtwoorden moeten minimaal 12 tekens lang zijn en een combinatie van cijfers, letters (hoofdletters en kleine letters) en symbolen bevatten. Cybersecurity-experts raden ook aan om 'woordenboekwoorden', namen en datums te vermijden die gemakkelijk kunnen worden geraden door een kwaadwillende entiteit.
Zijn er gratis factureringsopties?
Veel factureringssoftwarebedrijven brengen kosten in rekening voor hun diensten, maar er zijn er een paar die gratis toegang bieden, vaak met beperkingen en gebruikslimieten. Als u op zoek bent naar gratis factureringsopties, volgen hier een paar vragen die u kunnen helpen bepalen wat 'gratis' precies betekent:
- Hoeveel facturen kan ik versturen voordat ik moet betalen voor de dienst?
- Zijn limieten gebaseerd op klanten of het aantal facturen?
- Als een factuur leidt tot betaling, hoeveel bedragen dan de transactiekosten?
- Welke factureringsdiensten zijn eventueel uitgesloten van het gratis abonnement?
Kunt u facturen maken met Microsoft Office?
Ja, u kunt Microsoft Office gebruiken om facturen te maken. Zowel Word als Excel bevatten een aantal bedrijfsspecifieke sjablonen, waaronder die voor facturen. Sjablonen kunnen worden aangepast aan uw behoeften, facturen kunnen worden opgeslagen en bestanden kunnen naar klanten worden verzonden via een platform van derden (bijv. e-mail, Dropbox, enz.). Helaas kunt u geen facturen verzenden, betalingen ontvangen, facturen automatiseren of rapporten rechtstreeks vanuit Microsoft Office verzamelen, waardoor facturering een handmatig proces wordt.
Methodologie
We hebben meer dan 20 factureringssoftwarebedrijven onderzocht en elk geëvalueerd op basis van factoren zoals betaalbaarheid, aanpassingsopties, bruikbaarheid, mobiele toegang en integratieopties. Eerst hebben we de beschikbaarheid en prijzen van functies overwogen om te bepalen welke applicaties betaalbaar en het meest waren waarschijnlijk voldoen aan de behoeften van bedrijfseigenaren met verschillende behoeften (bijvoorbeeld startups, freelancers, ervaren bedrijven, enz.). Vervolgens hebben we de feedback van klanten en softwarebeperkingen bekeken om te bepalen welke applicaties de beste gebruikerservaring boden voor de prijs. Ten slotte hebben we unieke voordelen of functies geïdentificeerd die de factureringssoftware het beste maakten voor een specifieke doelgroep.