Een carrière als auditor onderzoeken

Als je geïnteresseerd bent in het ontleden van de innerlijke werking van bijna elk aspect van een bedrijf, dan is een carrière als accountant misschien voor jou. Van het doornemen van financiële overzichten en onkostendeclaraties tot het zorgen voor naleving van overheidsvoorschriften, auditeren biedt een breed scala aan potentiële carrièremogelijkheden. Lees verder om te zien of jij het in je hebt om te slagen in deze veelgevraagde carrière. (Lees voor meer informatie over hoe individuen omgaan met audits Een audit vermijden en De IRS-audit overleven.)

Wat zijn de verantwoordelijkheden van een accountant?
Auditing is een complexe carrière, met veel verschillende taakverantwoordelijkheden:

• Auditing omvat het beoordelen, analyseren en evalueren van processen, producten, diensten, systemen, organisaties en medewerkers.
• Auditors beoordelen de nauwkeurigheid, validiteit, betrouwbaarheid, controleerbaarheid en tijdigheid van organisatorische informatie, evenals de bronnen en processen waarmee die informatie wordt geproduceerd. Dit is een belangrijke rol, omdat management en externe partijen daarmee een goed beeld krijgen van de organisatie onder hun hoede.
  instagram viewer
• Auditors inspecteren ook de interne controles en de mate waarin deze controles de risicoblootstellingen van een organisatie beheren. Interne controles helpen diefstal van bedrijfsmiddelen te voorkomen en, indien goed ontworpen en uitgevoerd, gegevensmanipulatie door werknemers te voorkomen.
• Auditors zorgen ervoor dat er controles zijn om te helpen bij de doeltreffendheid van financiële en operationele rapportage. Ze zorgen er ook voor dat er controles zijn om de activa van een organisatie te beschermen.

Beperkingen in de middelen (het inhuren van interne of externe auditors kan duur zijn) vereisen dat een controle slechts een redelijke zekerheid biedt dat verklaringen vrij zijn van significante fouten. Vanwege de hoge kosten van audits en het feit dat auditors onmogelijk elke transactie kunnen verifiëren die heeft plaatsgevonden, gebruiken auditors statistische bemonstering en een besluit nemen (met het management) over de belangrijkste aandachtsgebieden. Een controle is geen garantie dat financiële overzichten een perfecte momentopname van de organisatie zijn, alleen een redelijke zekerheid dat de overzichten vrij zijn van materiële onjuistheden. (Als u wilt weten waar u op moet letten bij het analyseren van uw eigen financiële overzichten, leest u Uw persoonlijke financiële overzicht evalueren.)

Nuttige persoonlijkheidskenmerkenEr zijn een aantal persoonlijke kenmerken die belangrijk zijn voor een auditor:

• Auditors moeten over een sterk ethisch kader beschikken en rapporteren over problemen (of verwachte problemen) wanneer ze deze tegenkomen. De verleiding is groot om "dingen los te laten", omdat nader onderzoek meer werk kan vergen of gênante processen, prestaties en/of fraude aan het licht kan brengen.
• Door goede communicatieve vaardigheden kunnen auditors een verstandhouding hebben met een verscheidenheid aan medewerkers, managers, bestuurders en externe partijen. Omdat auditors echter een goede verstandhouding opbouwen met een verscheidenheid aan personen, moeten ze de doelstellingen van de audit in gedachten houden (bijvoorbeeld: bijvoorbeeld de betrouwbaarheid, verifieerbaarheid, nauwkeurigheid en tijdigheid van informatie), omdat ze vaak in de verleiding kunnen komen om niet over problemen te rapporteren ontdekt.
• Sterk interpersoonlijke vaardigheden zijn belangrijk vanwege de verscheidenheid aan informatieverzoeken - en vaak de weerstand tegen die verzoeken - die van verschillende bronnen wordt gevraagd. Sterke en/of ambitieuze types kunnen proberen om auditors ervan te weerhouden gênante bevindingen te onthullen.
• Accountants moeten teamspelers zijn. Aangezien de reikwijdte van de audit vrij groot kan zijn, is het nuttig om op andere gebieden van een audit te helpen wanneer de beperkte middelen dit rechtvaardigen.
• Ten slotte is "professioneel scepticisme" een belangrijke eigenschap om te hebben, vooral bij het beoordelen van de interne controles van een bedrijf. Men moet beoordelen hoe plegers van fraude de controles van een bedrijf kunnen verslaan, en auditors moeten een systeem ontwerpen en implementeren dat de activa van de organisatie effectief kan beschermen.

OnderwijseisenInterne en externe auditors hebben doorgaans een hbo- of masterdiploma met bedrijfsgerelateerde afstudeerrichtingen zoals boekhouding, financiën en economie. Grotere accountantskantoren en interne auditafdelingen willen doorgaans dat hun auditors beschikken over certificeringen zoals: Gecertificeerd Openbaar Accountant (CPA), Gecertificeerd Interne Auditor (CIA), Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Government Auditing Professional (CGAP) of Gecertificeerd Fraude Examinator (CFE), onder andere. Hiervan wordt de CPA als de meest geloofwaardige beschouwd, aangezien auditors een interface vormen met werknemers, managers, leidinggevenden, leden van de raad van bestuur en externe partijen. (Voor meer informatie over de CPA-aanduiding, zie CPA, CFA of CFP® - Kies zorgvuldig uw afkorting enBoekhouding niet alleen meer voor nerds.)

Wat accountants voor bedrijven doenEr kan een audit worden uitgevoerd op financiële IT-rapportagemechanismen, waarbij auditors beoordelen of de cijfers die worden verwerkt en gerapporteerd door de IT-/boekhoudsoftware betrouwbaar, nauwkeurig en tijdig zijn. Soms een doorlooptest is uitgevoerd. Dit is een procedure die wordt gebruikt tijdens een audit van het boekhoudsysteem van een entiteit om de betrouwbaarheid ervan te meten. Als het boekhoudsysteem vertragingen of fouten vertoont bij het rapporteren van productzendingen of ontvangst van grondstoffen, bijvoorbeeld, winst-en verliesrekening of balans aanzienlijk kan worden vervormd (als de transacties groot zijn). Aanzienlijke verstoringen betekenen dat het management het bedrijf mogelijk niet goed kan leiden, of dat investeerders de organisatie onjuist waarderen.

In een ander geval kunnen auditors vaststellen dat een bedrijf voorraad-beheersysteem evenals de huidige voorraadtelling. Verouderde inventaris (wat in wezen waardeloos is) kan nog steeds in de boeken staan ​​als reguliere inventaris van afgewerkte goederen, die de activa van een bedrijf overschat op de balans en geeft een misleidend beeld voor management en investeerders. Auditors moeten de grondoorzaken voor de overdrijving begrijpen en aanbevelen: periodieke inventaris boekhouding en/of beveiligingsmaatregelen (afhankelijk van de oorzaak) aan het management door middel van een auditrapport. Het kan bijvoorbeeld zijn dat een supervisor periodiek de voorraadtellingen door junior personeel moet aftekenen en een "gezond verstand" -test moet toepassen (d.w.z. lijkt deze telling nauwkeurig en redelijk?). (Lees meer over voorraadboekhouding in Voorraadwaardering voor beleggers: FIFO en LIFO.)

In een ander scenario kunnen divisiemanagers groot worden terugbetaling betalingen aan klanten op terugkerende basis (om verschillende redenen, zoals: volumekorting programma's, claims van beschadigde zendingen, welwillendheid gebaar, agressief driemaandelijks inkomstenbeheer, enz.). Bij het identificeren van risico's van ongepastheid kunnen auditors aanbevelen dat het systeem automatisch de goedkeuring van een financieel manager vereist voor: overschrijvingen van meer dan $ 50.000, bijvoorbeeld, samen met maandelijkse beoordelingen voor overdrachten van meer dan $ 100.000 per maand voor de divisie (het bedrijf misschien een multinationale onderneming miljarden dollars aan inkomsten genereren, en het is misschien niet de tijd van de managers waard om overboekingen uit te voeren van bedragen die onder deze drempels vallen).

Interne auditors zijn medewerkers die zich toeleggen op het beoordelen van de interne controles van het bedrijf. Ze kunnen dienen als fulltime personeel of tijdelijke werknemers die werken om de efficiëntie en effectiviteit van processen, opsporing van fraude en verstrekken van periodieke beoordelingsrapportages aan management en bestuur van bestuurders. Kleine organisaties kunnen het zich misschien niet veroorloven om het hele jaar door te werken interne audit medewerkers en kunnen ervoor kiezen om een ​​deel (of alle) van hun controlebehoeften uit te besteden aan externe auditors. Externe auditors beoordelen de operationele systemen en financiële overzichten van hun klanten op basis van overeengekomen projectomvang en opdrachtkosten. (Lees voor meer informatie over de verantwoordelijkheden van internal auditors: Een kijkje in interne auditors.)

Welke aspecten van een bedrijf worden gecontroleerd?Vrijwel elk onderdeel van een organisatie kan aan een audit worden onderworpen. Leidinggevenden, het bestuur en/of externe partijen kunnen helpen bij het bepalen van de prioriteitsgebieden op basis van de unieke omstandigheden van hun organisatie. Een handige manier om te bepalen wat een prioriteit is, is het bepalen van de effecten en de mate van herhaling als gevolg van mislukte processen. Managers zouden zich over het algemeen moeten concentreren op de eerste reparatiegebieden waar deze impact groot is.

Beschouw het volgende als een voorbeeld van gebieden waarop audits kunnen worden uitgevoerd:

• financiële rapportage
• informatie Technologie
• bevoorradingsketen
• voorraadbeheer
• overboekingsprocessen
• administratief inkoop
• Kostenrekeningen
• inkomstenbeheer
• prestaties van de werknemer
• milieu-impact
• aanwervingspraktijken
• interne controles
• naleving van belasting- en overheidsvoorschriften

Door de grote hoeveelheden informatie en processen binnen een organisatie en de beperkte personeelszaken waarmee ze deze op elk willekeurig moment kunnen inspecteren en beoordelen, behandelen auditors vaak alleen specifieke kerngebieden als onderdeel van de reikwijdte van de audit. Anders gezegd, materiële en belangrijke gegevens worden meestal geadresseerd, terwijl minder belangrijke gebieden worden opgeschort. Auditors gebruiken vaak statistische steekproeven om aandachtsgebieden te identificeren en ook om processen te evalueren op basis van tests. Bijvoorbeeld controles op een IT-systeem dat is ontworpen om ongeautoriseerde toegang tot: kleingeld saldi op een bankrekening kunnen worden gecontroleerd door het softwaresysteem te testen. (Lees voor meer informatie over de rol van de auditafdeling binnen een bedrijf Evaluatie van de raad van bestuur.)

Strengere regelgeving Creëer nieuwe banenBeursgenoteerde bedrijven in de VS de regels volgen die zijn uiteengezet door de Oversight Board voor overheidsadministraties (PCAOB), een door de Sarbanes-Oxley-wet van 2002. Deze wet is een bijzonder relevante, grondige en kostbare reeks voorschriften waaraan managers en besluitvormers van openbare bedrijven zich moeten houden. In het bijzonder vereist sectie 404 van de wet dat:

• management en externe accountants rapporteren over de toereikendheid van interne controles op financiële rapportage
• managementrapport over de doeltreffendheid van de interne controles van de onderneming op de financiële rapportering

Het documentatie- en testwerk dat binnen een organisatie wordt uitgevoerd en vereist is door sectie 404, vergen enorm veel inspanning van werknemers, management en auditors. Sarbanes-Oxley wordt als een controversiële vereiste beschouwd vanwege de lasten die worden opgelegd aan openbare organisaties en de hoge kosten in termen van dollars en tijd. Maar als ze op de juiste manier worden nageleefd, genieten bedrijven ook van betere processen, controles, risicomanagement en financiële en operationele zekerheid. (Lees meer over de voor- en nadelen van een beursgenoteerd bedrijf in Waarom openbare bedrijven privé gaan.)

strenger boekhouding en auditregelgeving in de VS bieden robuuste groeivooruitzichten voor de auditsector. Volgens het Bureau of Labor Statistics wordt werkgelegenheid in verband met boekhouding en auditing verwacht tussen 2006 en 2016 met 18% groeien, een sneller groeitempo dan gemiddeld vergeleken met alle andere beroepen. Deze stijging van 18% vertegenwoordigt meer dan 226.000 nieuwe banen in accounting en auditing.

GevolgtrekkingAuditing is een groeiend vakgebied, dankzij strengere overheidsvoorschriften, en biedt een verrassende verscheidenheid aan functieverantwoordelijkheden voor degenen die geneigd zijn om met de details van de activiteiten van een bedrijf om te gaan. Als het onderhouden van contacten met het bedrijfsmanagement en het reguleren van een verscheidenheid aan zakelijke en financiële processen u aanspreekt, overweeg dan een veelgevraagde carrière als auditor.