Buitengewone Algemene Vergadering (BAVA) Definitie

Wat is een buitengewone algemene vergadering?

Een buitengewone algemene vergadering (BAVA) is een aandeelhoudersvergadering die op een andere manier wordt bijeengeroepen dan de geplande jaarlijkse algemene vergadering (ALV). Een BAVA wordt ook wel een bijzondere algemene vergadering of spoedvergadering genoemd.

Een buitengewone algemene vergadering (BAVA) begrijpen

In de meeste gevallen is de enige keer dat aandeelhouders en leidinggevenden elkaar ontmoeten tijdens de jaarlijkse algemene vergadering van een bedrijf, die meestal op een vaste datum en tijd plaatsvindt.

Bepaalde gebeurtenissen kunnen echter vereisen dat aandeelhouders op korte termijn samenkomen om een ​​dringende kwestie te behandelen, vaak met betrekking tot het beheer van de onderneming. De buitengewone algemene vergadering wordt gebruikt als een manier om dringende zaken te ontmoeten en te behandelen die zich voordoen tussen de jaarlijkse aandeelhoudersvergaderingen.

Een BAVA kan worden bijeengeroepen om een ​​van de volgende zaken aan te pakken:

• Het verwijderen van een leidinggevende
• Een juridische kwestie
• Elke kwestie die niet kan wachten tot de volgende aandeelhoudersvergadering

Een ander verschil tussen een jaarlijkse algemene vergadering en een buitengewone algemene vergadering is dat een jaarlijkse algemene vergadering kan: alleen tijdens kantooruren worden gehouden en niet op een nationale feestdag, terwijl een BAVA op elke dag kan worden gehouden, ook op feestdagen. Hoewel de raad van bestuur van een bedrijf alleen een AVA kan bijeenroepen, kan een BAV ook worden bijeengeroepen door de raad van bestuur op verzoek van aandeelhouders, requisitionist of tribunaal.

Een voorbeeld van een buitengewone algemene vergadering

Buitengewone algemene vergaderingen vinden om verschillende redenen plaats, maar de vergadering wordt meestal bijeengeroepen om het mogelijke ontslag van een bestuurder te bespreken. In december 2017 hield de London Stock Exchange (LSE) een buitengewone algemene vergadering over beweringen dat haar stoel, Donald Brydon, verdreef voormalig CEO Xavier Rolet. Rolet trad begin november 2017 af.

Hoewel sommige BAVA's buiten de normale kantooruren plaatsvinden, vond de BAVA van de London Stock Exchange plaats op een dinsdag die geen feestdag is. De motie werd aangewakkerd door activistische belegger The Children's Investment Fund Management (TCI), die 20,9% stemmen had gekregen voor het verwijderen van Brydon. Het resultaat van de BAVA was echter dat Brydon op zijn plaats bleef.

De Jaarlijkse Algemene Vergadering (AVA)

Een jaarlijkse algemene vergadering (AVA) is een verplichte jaarlijkse bijeenkomst van de geïnteresseerde aandeelhouders van een bedrijf. Op een AVA presenteren de bestuurders van de onderneming een jaarverslag met informatie voor aandeelhouders over de prestaties en strategie van de onderneming.

Aandeelhouders met stemrecht stemmen over actuele onderwerpen, zoals benoemingen in de raad van bestuur van het bedrijf, beloning van bestuurders, dividenduitkeringen en de selectie van accountants. De exacte regels voor een AVA verschillen per rechtsgebied. Zoals uiteengezet door veel staten in hun wetten van incorporatie, moeten zowel openbare als particuliere bedrijven AVA's houden, hoewel de regels doorgaans strenger zijn voor beursgenoteerde bedrijven.

Overheidsbedrijven moeten jaarlijkse volmachtverklaringen, bekend als formulier DEF 14A, indienen bij de Beveiligingen en Uitwisselingen Commissie (SEC). De indiening vermeldt de datum, tijd en locatie van de jaarlijkse vergadering, evenals de uitvoerende vergoedingen en alle materiële zaken van het bedrijf met betrekking tot het stemmen van aandeelhouders en voorgedragen directeuren.