Beste virtuele assistent-services van 2021
Brian Carmody is een schrijver en president van een productiebedrijf dat gespecialiseerd is in commerciële leningen, investeringen en zakelijke leningen. Brian is ook een expert op het gebied van eigenwoningbezit, zakelijke benodigdheden en kleine bedrijven. Hij heeft een diploma politieke wetenschappen van het College van het Heilig Kruis en talrijke certificaten voor kwaliteitsverbetering van het Juran Instituut.
Marisa is Content Integrity & Compliance Manager, met expertise op het gebied van creditcards, betaal- en spaarrekeningen, leenproducten, verzekeringen en meer.
Tijd enz
Voor een concurrerend prijsmodel, ongebruikte uren die overlopen, een breed aanbod aan vaardigheden en meedenkend leiderschap van het uitvoerende team, wint Time enz. ons beste algemene slot.
Assistenten gemiddeld 12 jaar ervaring
Grote klanten zijn onder meer Google en Facebook
Gratis proefversie beschikbaar
Begeleidende mobiele app
Gericht op een doorlopende relatie in plaats van op eenmalige taakbehoeften
Minimaal 10 uur
Het brede scala aan services en talen van Time enz., de flexibiliteit van het prijsplan en de in de VS gevestigde VA's met gemiddeld 12 jaar ervaring maken ze moeilijk te verslaan op de Amerikaanse markt.
Gestart door Barnaby Lashbrooke in 2007, huurt Time etc zijn VA's op basis van hoge normen ontworpen door Penni Pike, Sir Richard Branson's voormalig persoonlijk assistent van 30 jaar. Het bedrijf heeft op alle fronten uitzonderlijke recensies verdiend (Glassdoor, Trustpilot, etc.).
Hun diensten omvatten administratie, gegevensinvoer, onderzoek, sociale media en marketing om er maar een paar te noemen. De VA's zijn universitair opgeleide, in de VS gevestigde, moedertaalsprekers van het Engels, hoewel je er veel kunt vinden die vloeiend zijn in andere talen als dat is wat je nodig hebt.
Time etc biedt een stapsgewijze handleiding die u zal helpen beslissen welke taken u aan VA's wilt overdragen. Hun prijsmodel is een maandelijks pakket van uren variërend van 10 tot 60, en ongebruikte uren worden doorgeschoven naar de volgende maand. Hoe groter het pakket dat u afneemt, hoe lager het uurtarief dat u betaalt. Je kunt binnen je uurplan onbeperkt taken toewijzen en je kunt zelfs je uren delen met iemand anders in je team.
- 10 uur per maand voor $ 270 ($ 27 per uur)
- 20 uur per maand voor $ 520 ($ 26 per uur)
- 40 uur per maand voor $ 1.000 ($ 25 per uur)
- 60 uur per maand voor $1.440 ($24 per uur)
De klantmanager van Time etc zal een lijst met VA's voorstellen die u kunt interviewen, zodat u de selectie onder controle heeft. De norm is om voor de lange termijn met die ene primaire VA te werken, maar je kunt op elk moment overstappen en zelfs extra VA's aantrekken om aan specifieke talentbehoeften te voldoen.
Ze zullen je eerste taak gratis uitvoeren, geen creditcard nodig, om een idee te krijgen hoe het werkt. Als je ze inhuurt, heb je de bescherming van een 100% garantie.
Prialto
Prialto dekt de basis van een klein bedrijf en biedt verkoop-, operatie- en administratieve diensten, waardoor ze ideaal zijn voor solopreneurs.
Biedt verkoop-, operatie- en administratiediensten
Geen kosten voor de klant voor VA-softwaretraining
Expertise in veel van de meest gebruikte softwareprogramma's
Lidmaatschap begint bij $ 1.200 per maand
VA's werken niet op federale feestdagen
Prialto heeft in de loop der jaren zijn best practices aangescherpt om een compleet administratiepakket aan te bieden voor de solopreneur die zich wil focussen op zijn core business, in plaats van te verzanden in administratieve zaken taken.
Prialto, opgericht door Eric Taussig en met hoofdkantoor in Portland, Oregon, begrijpt de fusie van talent en technologie met een wereldwijd personeelsbestand uit Azië en Midden-Amerika. Het bedrijf is gespecialiseerd in het leveren van VA's aan solopreneurs die zijn getraind in veel van de meest populaire softwareprogramma's die u waarschijnlijk gebruikt, zoals Hubspot, Salesforce, Mailchimp en Asana.
Prialto's tariefplannen zijn ledengestuurd:
- Jijzelf: 55 uur maandelijkse ondersteuning, maandelijkse overeenkomst, $ 1.200 per maand
- Jouw team: drie+ leden, 165+ uur per maand, $ 3.600 per maand
- Uw organisatie: Acht+ leden, 440+ uur per maand, prijsopgave nader te bepalen
Als de VA niet bekend is met de software die u gebruikt, zal het team van Prialto hen er gratis in trainen. Bekend om zijn expertise in het helpen van groeiende bedrijven als de behoeften veranderen, zal uw VA zich met uw bedrijf ontwikkelen en uw voorkeuren leren kennen. Back-upassistenten zijn beschikbaar om uw succes te garanderen.
Hoewel er geen formele geld-terug-garantie is, zal Prialto met u samenwerken bij eventuele tegenslagen. De beveiligingsfuncties van Prialto omvatten een back-upassistent, een kwaliteitsborgingsmanager en uitgebreide informatiebeveiliging.
upwork
Kleine bedrijven hebben vaak een minimale structuur om de grote verscheidenheid aan vaardigheden aan te kunnen die van hen worden gevraagd. Dat is waar Upwork uitblinkt. Als onze eerste keuze voor kleine bedrijven, heeft Upwork een enorme marktplaats waar u peer-reviewed assistenten kunt inhuren om de benodigde taken uit te voeren zonder maandelijkse contracten.
Peer-reviewed assistenten
Breed scala aan vaardigheden beschikbaar
Internationale werknemers beschikbaar
Prijzen zijn assistent-specifiek
Beschikbaarheid kan een probleem zijn
De kwaliteit kan grillig zijn als de assistent niet geverifieerd is
Presentatie van het breedste aanbod aan vaardigheden, prijsflexibiliteit in de controle van de koper en een openbaar beoordelingssysteem voor elke VA, kleine onderneming eigenaren kijken eerst naar Upwork voor hun kortetermijntaken.
Elance en oDesk zijn in 2013 gefuseerd en in 2015 omgedoopt tot Upwork. Upwork heeft nu meer dan 10 miljoen gebruikers. De Upwork-marktplaats biedt diensten van ontwerp en animatie tot video- en audiodiensten, software- en websiteontwikkeling, marketing en vele andere categorieën.
De prijzen van Upwork zijn per project of per uur, afhankelijk van welke freelancer u inhuurt en wat er over de betaling is onderhandeld. De beste functie van de site is het 360-graden beoordelingssysteem, waarmee zowel de VA's als hun klanten elkaar kunnen beoordelen en opmerkingen kunnen achterlaten.
VA's zijn wereldwijd gebaseerd, dus vrijwel alle talen zijn beschikbaar. De focus van CEO Hayden Brown ligt op het laten opbouwen van relaties met klanten door Upwork VA's om herhalingsaankopen te verdienen. Het nadeel in vergelijking met andere bedrijven op onze lijst is dat er geen manager is die toezicht houdt op de kwaliteit of tijdigheid van het werk. Als een VA het werk niet op tijd kan voltooien, of het heeft geprobeerd, maar niet aan uw normen voldeed, is het aan u om hun vervanger te vinden.
Voor financiële zekerheid worden betalingen in escrow gehouden totdat het werk is voltooid. Met geld in escrow kan de VA zien dat de fondsen die aan het werk zijn toegewezen echt zijn, en de klant heeft de opluchting te weten dat de betaling niet zal worden vrijgegeven totdat het werk is goedgekeurd.
Fancy Hands
Fancy Hands biedt bedrijven het beste in on-demand, enkele taken die maximaal 20 minuten duren. Je kunt elke keer met een andere VA werken of kiezen voor een langdurige relatie; beide opties geven u administratieve controle, het bijhouden van gebruik en betalen per gebruik.
Specialisten voor één taak
Beschikbaar voor zowel persoonlijke als professionele hulp
Wees er trots op de snelste responders in de branche te zijn
Maak gebruik van de grootte van Fancy Hands om te profiteren van kortingen
Langere projecten kunnen kostbaar zijn omdat ze een aantal van uw taaktegoeden van 20 minuten opgebruiken
Klant krijgt niet automatisch twee keer dezelfde VA
Fancy Hands, onze keuze voor de beste aanbieder van on-demand taken in de VA-industrie, heeft hun bedrijf opgebouwd rond responsieve communicatie en snelle service voor korte taken met flexibele prijzen.
Fancy Hands, opgericht in 2010 door Ted Roden, biedt virtuele assistenten voor zowel persoonlijke als professionele behoeften. De prijzen voor Fancy Hands zijn gebaseerd op het aantal vereiste verzoeken in plaats van een per uur betaalde assistent.
- Klein: drie verzoeken per maand, $ 17,99 per maand
- Gemiddeld: vijf verzoeken per maand, $ 29,99 per maand
- Groot: 15 verzoeken per maand, $ 74,99 per maand
- XL: 30 verzoeken per maand, $ 149,99 per maand
Taken worden toegewezen op basis van beschikbaarheid, dus het is onwaarschijnlijk dat u twee keer achter elkaar met dezelfde VA werkt, tenzij u onderhandelt over een toegewijde assistent. Als een opvallende functie die concurrenten niet bieden, kan Fancy Hands worden geïntegreerd in uw Asana- en Trello-accounts. Hiermee kunt u taken in die programma's toewijzen en hun voortgang volgen.
Er is geen formele garantie voor uitgevoerd werk, maar het bedrijf zal met u samenwerken om een eerlijke oplossing te vinden.
zekeren
Met een acceptatiegraad die lager is dan die van Harvard, neemt Belay assistenten van wereldklasse aan die gespecialiseerd zijn in boekhouding, socialemediastrategie, website-ontwerp en algemene virtuele assistentie.
Streeft ernaar om u de beste VA in het hele land te vinden
INC. 5000-lijst zes jaar op rij
in de VS gevestigd
Langdurige relatie met dezelfde persoon
Prijzen beginnen meestal bij $ 34 per uur
Prijzen worden niet gepubliceerd; moet een online formulier invullen om teruggebeld te worden voor een offerte
Belay is er trots op haar klanten een ervaren, in de VS gevestigde, universitair opgeleide VA te bieden, die niet alleen generalisten biedt, maar ook mensen die experts zijn in boekhouden, sociale media, en webdesign.
Belay is in 2010 opgericht door Bryan en Shannon Miles en heeft nu meer dan 1.200 externe medewerkers. Het bedrijf biedt zijn klanten een gespecialiseerde persoonlijke assistent onder toezicht van een relatiebeheerder om succes te garanderen.
De prijsstelling gebeurt op basis van een offerte, gekoppeld aan de ervaring van de VA, maar de structuur is gebaseerd op 10 uur per week, oplopend in stappen van vijf uur. U moet het korte online formulier van het bedrijf invullen om teruggebeld te worden om de behoeften en prijzen te bespreken.
Het bedrijf is een in de VS gevestigd bedrijf, maar biedt diensten in verschillende talen aan. Als Belay geen VA heeft die uw specifieke software kent, zal het bedrijf de VA kosteloos voor u opleiden. Uw klantsuccesadviseur zal interviews voor u plannen om uw kandidaten te ontmoeten en vragen te stellen. Het bedrijf verbindt zich ertoe om voor u een ideale match te vinden waar u blij mee zult zijn.
Magie
Magic brengt universitair opgeleide virtuele assistenten binnen handbereik, met 24/7 beschikbaarheid en productiviteit en kwaliteitsborgingssoftware die gemiste deadlines voorkomt, waardoor ze onze duidelijke winnaar voor rush zijn projecten.
Vindt u een VA in 48 uur
Vast tarief van $ 10 per uur
24/7 service
Geen contracten voor herhaald gebruik
Prijsverhoging als toegewijde service nodig is
Magic begon als een op tekst gebaseerde conciërgeservice die begon in 2015 en is sindsdien uitgegroeid tot de beste aanbieder voor spoedklussen in de VA-industrie. Het bedrijf richt zich op het bieden van wekelijkse ondersteuning, waarbij $ 35 per uur wordt gefactureerd.
VA's zijn gevestigd in de VS en bieden diensten uitsluitend in het Engels. Het bedrijf biedt 24/7 ondersteuning en aanmelden is gratis, zodat u meteen aan de slag kunt.
Prijsplannen:
- Toegewijd: $ 10 per uur, onbeheerd
- Consument: $ 35 per uur, beheerd, voor persoonlijk gebruik
- Zakelijk: $ 2.000 per maand, wordt geleverd met een accountmanager om uw VA's bij Magic te helpen beheren
Net als andere virtuele assistent-bedrijven die we hebben beoordeeld, zal Magic u koppelen aan een toegewijde assistent die over de vaardigheden beschikt die u nodig heeft en de tools van uw keuze gebruikt. Als u Trello gebruikt, kan Magic met u integreren voor nog meer efficiëntie.
Het uurabonnement voor Consument biedt u twee beheerniveaus om kwaliteit, 24/7 aandacht te garanderen en werkt met de mobiele Magic-app en web-app. Het businessplan is uitermate geschikt voor kleine bedrijven die klaar zijn om op te schalen. Het wordt geleverd met een accountmanager die ervoor zorgt dat Magic zich aanpast aan uw groeiende behoeften.
Er is geen geld-terug-garantie, maar Magic zal met u samenwerken om ervoor te zorgen dat uw uitdagingen eerlijk worden opgelost.
Houten bogen
De toewijding van Wood Bows aan kwaliteit omvat een belofte dat als u niet tevreden bent, zij de uren waarvoor u betaald heeft, zullen verdubbelen en dat een deskundige uw taken overneemt. Dit is de beste servicegarantie die we hebben gevonden van elk virtueel persoonlijk assistent-bedrijf.
Uitstekende servicegarantie
98% klantenbehoud
Als je niet tevreden bent met een taak, geeft Wood Bows je het dubbele gratis uur terug
Tarieven variëren met kwaliteit en locatie
Het maandelijkse abonnement op instapniveau vereist een minimale verbintenis van twee maanden
Wood Bows is een marktleider in de VA-industrie, met 98 van de 100 klanten die terugkeren, geen verborgen kosten, meer dan 300 positieve online beoordelingen en bijna 20 service excellence awards. Deze sterke eigenschappen, samen met hun 200% tevredenheidsgarantie, maken Wood Bows de sterkste servicegarantie in de branche.
Het bedrijf begon in 2015 en heeft nu kantoren in de Filippijnen, India en de VS. Naast algemene virtuele assistentie biedt het bedrijf is gespecialiseerd in onroerend goed, grafisch en webdesign, digitale marketing, klantenondersteuning, app-ontwikkeling, softwareontwikkeling, het schrijven van inhoud en gegevens binnenkomst.
Beginnend met een gratis persoonlijk gesprek, maken ze vervolgens een aanbieding voor het beste plan voor uw behoeften. Binnen 24 uur na je inschrijving beloven ze een VA aan de telefoon te hebben die met je zal praten.
Wood Bows heeft vier tariefplannen en vier betalingsplannen, waaronder maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks en jaarlijks.
De halfjaarlijkse tariefplannen zijn:
- $ 191,60 per maand voor 20 uur
- $341,50 per maand voor 40 uur
- $ 583,20 per maand voor 80 uur
- $ 1.066,50 per maand voor 160 uur
Wood Bows VA's zijn in het buitenland gevestigd, spreken vloeiend Engels en hebben ten minste 10 jaar ervaring in hun vakgebied. Het aanbieden van 200% restituties is niet de gewoonte van een bedrijf dat de gewoonte heeft om fouten te maken.
Eindoordeel
Virtuele persoonlijke assistenten kunnen uw persoonlijke en werktaken afhandelen om uw tijd vrij te maken om u te concentreren op dingen die belangrijker voor u zijn. Er zijn virtuele assistent-bedrijven met het hoofdkantoor in de VS die volledig worden bemand met in de VS gevestigde VA's, en andere die putten uit de talentenpool op elk ander continent behalve Antarctica.
Hoewel elk bedrijf goed gekwalificeerde VA's biedt, zal de keuze uiteindelijk afhangen van uw behoeften. Kijk voor kortlopende projecten en taken bij Magic, Fancy Hands en Upwork. Als u de voorkeur geeft aan een langdurige relatie met een enkele VA, biedt Time enz. en Wood Bows goed gekwalificeerde VA's tegen concurrerende en flexibele prijsplannen.
Vergelijk aanbieders
| Virtueel Assistent Bedrijf | Waarom we ervoor hebben gekozen? | Belangrijkste voordelen |
|---|---|---|
| Tijd enz | Beste algemeen | Lage instapprijs; uur rollover; onbeperkte taken binnen het uurplan dat u kiest; In de VS gevestigde assistent |
| Prialto | Het beste voor solopreneurs | Weegt gemakkelijk; interne kwaliteitsborging; opgeleide back-up assistenten |
| upwork | Het beste voor kleine bedrijven | Breed scala aan vaardigheden en diensten aangeboden door aannemers met zichtbare prestatiebeoordelingen en prijzen voor zelfs het kleinste budget |
| Fancy Hands | Het beste voor on-demand taken | Sms een eenmalige taak om het gedaan te krijgen, of plan herhaalverzoeken in |
| zekeren | Het beste voor gespecialiseerde VA's | Diepgaande expertise in virtuele assistenten, boekhouders, websitespecialisten en socialemediastrategen |
| Magie | Het beste voor spoedprojecten | Begint binnen enkele minuten aan uw taak; 24/7 toegang tot uw team van assistenten; een taak per tekst bestellen |
| Houten bogen | Beste servicegarantie | 200% tevredenheidsgarantie |
Veel Gestelde Vragen
Wat doen virtuele persoonlijke assistenten?
Virtuele persoonlijke assistenten doen bijna alles wat u wilt, van puur administratieve taken tot website-ontwerp, beheer van sociale media en het boeken van uw huurauto. Een virtuele persoonlijke assistent kan dezelfde hulp bieden die u van een persoonlijke uitvoerende assistent zou verwachten zou op de traditionele manier inhuren, maar vrij vaak kan een VA eigenlijk meer bieden omdat ze meer vaardigheden naar de kunnen brengen tafel. Wat een individuele VA voor klanten doet, kan enorm variëren, afhankelijk van hun individuele vaardigheden en expertise.
Hoe kiest u de juiste virtuele persoonlijke assistent-services?
Als u begint te kijken naar de vele VA-servicebedrijven die er zijn, neem dan altijd de tijd om daadwerkelijk met een vertegenwoordiger te praten. Praat met hen over het soort taken dat u aan een VA wilt overdragen om ervoor te zorgen dat de dienst assistenten heeft die u kunnen helpen. Vraag hoe het bedrijf zijn werk garandeert en of ongebruikte tijd doorschuift naar de volgende maand.
Andere dingen om te overwegen zijn hoeveel tijd u maandelijks nodig zult hebben, de beschikbaarheid van de assistenten van de dienst in termen van uw tijdzone en uw kantooruren, en uw budget.
Hoeveel moet u betalen voor virtuele persoonlijke assistent-services?
Sommige diensten baseren uw vergoeding op het soort werk dat nodig is, waarbij eenvoudige administratieve taken minder kosten dan taken zoals het ontwerpen van websites. Andere diensten rekenen een vast bedrag, ongeacht het werk. Er zijn bedrijven die zich alleen op administratieve taken richten en hun steun krijgen uit India en Azië. Het uurbereik waarnaar u moet zoeken als dit het soort services is dat u wilt, is ongeveer $ 6 tot $ 10 per uur.
Voor een langdurige, in de VS gevestigde, universitair opgeleide persoonlijke virtuele assistent die vijf of meer jaar ervaring heeft, variëren de prijzen van $ 26 tot $ 45 per uur. Veel bedrijven bieden u korting als u vooraf of per jaar betaalt in plaats van maandelijks. Neem altijd contact op met de service om er zeker van te zijn dat ongebruikte betaalde uren worden doorgeschoven naar volgende maanden.
Zijn virtuele persoonlijke assistenten het waard?
Absoluut. Stop en denk na over hoeveel tijd u besteedt aan taken die u niet helpen uw bedrijf te laten groeien. Elke minuut die u besteedt aan het plannen van vergaderingen en het jongleren met e-mail en sociale media, is tijd dat u geen inkomsten genereert. Het delegeren van taken die u ervan weerhouden om te werken aan strategie en bedrijfsplanning op hoog niveau kost u geld. Een assistent is geen luxe, het is bijna essentieel.
Het gebruik van een VA geeft u dezelfde kwaliteit en kwantiteit van het werk als een directe aanwerving zonder de bijbehorende belastingen en ziektekostenverzekeringen. Bovendien hoef je geen kantoorruimte of kantoorapparatuur te voorzien.
Hoe we de beste virtuele persoonlijke assistent-services hebben gekozen
We hebben 14 virtuele persoonlijke assistent-bedrijven onderzocht om deze beste zeven te vinden. De bedrijven die op onze lijst kwamen, prezen vooral hoogopgeleide professionals die in de VS wonen. Een paar hadden hier hun hoofdkantoor, maar vertrouwden op talent uit andere delen van de wereld. In ieder geval legden ze de nadruk op reactievermogen, flexibiliteit en expertise in het gebruik van een breed scala aan software om het beste te integreren in hoe u graag werkt.
We gaven ook de voorkeur aan bedrijven die ons bewezen dat ze maatregelen in hun proces hadden ingebouwd om succes te garanderen, en sommige hebben zelfs formele geld-terug-garanties. Persoonlijke virtuele assistenten kunnen tegenwoordig zoveel meer bieden dan het beheren van uw agenda en e-mailinbox. Ten slotte hebben we de kosten overwogen en bedrijven gezocht met redelijke prijsstructuren.