Memorandum of Understanding (MOU) Definitie

Wat is een Memorandum of Understanding (MOU)?

Een memorandum van overeenstemming is een overeenkomst tussen twee of meer partijen uiteengezet in een formeel document. Het is niet juridisch bindend, maar geeft de bereidheid van de partijen aan om verder te gaan met een contract.

Het MOU kan worden gezien als het startpunt voor onderhandelingen, omdat het de reikwijdte en het doel van de besprekingen definieert. Dergelijke memoranda worden het vaakst gezien bij internationale verdragsonderhandelingen, maar kunnen ook worden gebruikt in zakelijke transacties met hoge inzetten, zoals fusiebesprekingen.

Hoe een Memorandum of Understanding (MOU) werkt

Een MOU is een uiting van instemming om door te gaan. Het geeft aan dat de partijen overeenstemming hebben bereikt en vooruitgang boekt. Hoewel het niet juridisch bindend is, is het een serieuze verklaring dat een contract op handen is.

Volgens de Amerikaanse wetgeving is een MOU hetzelfde als een intentieverklaring. In feite zijn een memorandum van overeenstemming, een memorandum van overeenstemming en een intentieverklaring vrijwel niet te onderscheiden. Allen communiceren een overeenkomst over een voor beide partijen gunstig doel en de wens om het tot voltooiing te brengen.

MOU's communiceren de wederzijds aanvaarde verwachtingen van de mensen, organisaties of regeringen betrokken. Ze worden het vaakst gebruikt in internationale betrekkingen omdat ze, in tegenstelling tot verdragen, relatief snel en in het geheim tot stand kunnen komen. Ze worden ook gebruikt in veel Amerikaanse en staatsoverheidsinstanties, vooral wanneer grote contracten in de planningsfase zijn.

Inhoud van een Memorandum of Understanding (MOU)

Een MOU schetst duidelijk specifieke punten van begrip. Het benoemt de partijen, beschrijft het project waarover ze het eens zijn, definieert de reikwijdte ervan en beschrijft de rollen en verantwoordelijkheden van elke partij.

Hoewel het geen juridisch afdwingbaar document is, is het MOU een belangrijke stap vanwege de tijd en moeite die gemoeid is met het onderhandelen over en het opstellen van een effectief document. Om tot een MOU te komen, moeten de deelnemende partijen tot wederzijds begrip komen. Tijdens het proces leert elke partij wat het belangrijkst is voor de anderen voordat ze verder gaan.

Het proces begint vaak wanneer elke partij effectief zijn eigen best-case MOU opstelt. Het overweegt zijn ideale of gewenste resultaat, wat het denkt te bieden aan de andere partijen en welke punten niet-onderhandelbaar zijn aan zijn kant. Dit is de uitgangspositie van elke partij voor de onderhandelingen.

Voor- en nadelen van een Memorandum of Understanding (MOU)

Een memorandum van overeenstemming stelt alle partijen in staat om al hun doelstellingen en doelstellingen duidelijk te formuleren. Dit zorgt voor minder onzekerheid en voorkomt toekomstige onverwachte geschillen. Bovendien biedt een MOU, door duidelijk vast te leggen wat elke partij van de ander verwacht, een blauwdruk voor elk contract dat beide partijen in de toekomst wel of niet willen opstellen.

Het grootste nadeel van een MOU is echter, afhankelijk van uw standpunt, dat het niet juridisch bindend is. Hoewel dit in sommige gevallen een voordeel kan zijn, aangezien geen van beide partijen verplicht is te doen wat ze in het MOU zeggen, kunnen ze gewoon weglopen of hun verwachtingen wijzigen. MOU's kunnen veel tijd en planning kosten om te maken en als een partij hun vereisten volledig verandert, was het maken van de MOU een grote verspilling van middelen.

Realistisch voorbeeld van een Memorandum of Understanding (MOU)

Gedurende handelsbesprekingen met een vertegenwoordiger van China in Washington in april 2019, werd de Amerikaanse president Donald Trump door een verslaggever gevraagd hoe lang hij verwachtte dat de memoranda van overeenstemming tussen de VS en China zouden duren. "Ik hou niet van MOU's omdat ze niets betekenen", antwoordde de voormalige president. Na enige discussie werd besloten dat elk document dat uit de gesprekken naar voren kwam een ​​handelsovereenkomst zou worden genoemd, nooit een MOU.

Veelgestelde vragen over het memorandum van overeenstemming

Is een MOU een juridisch document?

Een memorandum van overeenstemming (MOU) is niet juridisch bindend, hoewel het meestal aangeeft dat een juridisch contract op handen is.

Wat is het verschil tussen een MOU en MOA?

Een MOU is een document dat zeer brede concepten beschrijft van wederzijds begrip, doelen en plannen die door de partijen worden gedeeld. Een MOA is daarentegen een document dat in detail de specifieke verantwoordelijkheden en acties beschrijft van elk van de partijen, zodat hun doelen kunnen worden bereikt.

Hoe schrijf je een MOU?

Een MOU moet duidelijk het volgende vermelden: welke partijen zijn betrokken, de context van de overeenkomst, de voorgestelde datum waarop de overeenkomst van kracht wordt, de contactgegevens van alle relevante partijen, het brede doel van de overeenkomst, wat elke partij hoopt te bereiken, evenals een ruimte voor alle noodzakelijke handtekeningen.

Waarom is een MOU belangrijk?

Een MOU is belangrijk omdat het elke partij in staat stelt om duidelijk te stellen wat hun doelstellingen zijn en wat ze van elkaar verwachten. Het opstellen van een MOU kan helpen bij het oplossen van eventuele geschillen voordat elke partij een juridisch bindend contract aangaat.

Het komt neer op

Hoewel een MOU niet juridisch bindend is, stelt het partijen in staat zich voor te bereiden op het ondertekenen van een contract door de algemene concepten en verwachtingen van hun overeenkomst uit te leggen. In duidelijke bewoordingen communiceren wat elke partij hoopt te winnen van een overeenkomst kan essentieel zijn voor een vlotte uitvoering van de ondertekening van een juridisch contract in de toekomst.