Gewijzigde definitie van boekhouding op transactiebasis

Wat is gewijzigde boekhouding op transactiebasis?

Gemodificeerde boekhouding op transactiebasis is een alternatieve boekhoudmethode die combineert: boekhouding op transactiebasis met kasbasis boekhouding. Het erkent inkomsten wanneer ze beschikbaar en meetbaar worden en registreert, op enkele uitzonderingen na, uitgaven wanneer: schulden zijn opgelopen. Gemodificeerde boekhouding op transactiebasis wordt vaak gebruikt door overheidsinstanties.

Inzicht in aangepaste boekhouding op transactiebasis

Om te begrijpen hoe aangepaste boekhouding op transactiebasis werkt, is het eerst essentieel om uit te splitsen hoe de traditionele boekhoudpraktijken worden beïnvloed door functie.

• Op kasbasis worden transacties verantwoord bij de omwisseling van contanten. Uitgaven worden niet erkend totdat ze zijn betaald en opbrengsten worden niet erkend totdat de betaling is ontvangen. Dat betekent dat toekomstige verplichtingen of verwachte inkomsten niet worden opgenomen in jaarrekening totdat de contante transactie heeft plaatsgevonden.
• Boekhouding op transactiebasis daarentegen erkent uitgaven wanneer ze worden gemaakt, ongeacht de betalingsstatus van de kosten, en registreert inkomsten wanneer een wettelijke verplichting wordt gecreëerd. Dit geeft aan dat het bedrijf aan een verplichting heeft voldaan en het recht heeft verdiend om af te halen, bijvoorbeeld op het moment dat de goederen worden verzonden of bij het voltooien van een dienst.

Gemodificeerde boekhouding op transactiebasis leent elementen uit zowel kas- als transactieboekhouding, afhankelijk van of activa zijn langetermijn, zoals vaste activa en Lange-termijnschuld, of korte termijn, zoals debiteuren (AR) en voorraad.

Kortetermijngebeurtenissen opnemen

De gewijzigde praktijk op transactiebasis volgt de kasmethode van boekhouding wanneer zich economische gebeurtenissen hebben voorgedaan die van invloed zijn op de korte termijn. Een economische gebeurtenis wordt op korte termijn geregistreerd wanneer het kassaldo is aangetast. Het resultaat van deze regel is dat bijna alle items die op de winst-en verliesrekening worden geboekt op kasbasis en posten, waaronder debiteuren en voorraden, worden niet geboekt op de balans.

Langetermijngebeurtenissen opnemen

Economische gebeurtenissen waarvan wordt verwacht dat ze van invloed zijn op meerdere rapportageperioden, worden geregistreerd met behulp van regels die vergelijkbaar zijn met de opbouwmethode. Dit heeft direct invloed op de manier waarop vaste activa en langlopende schulden worden gedocumenteerd. Onder de gewijzigde accrual methode worden deze langlopende posten op de balans geboekt en afgeschreven, uitgeput, of afgeschreven gedurende de levensduur van het actief of de verplichting. Deze systematische verdeling van kosten of inkomsten maakt toekomstige financiële overzichten beter vergelijkbaar.

Speciale overwegingen

Een aangepast transactieboekhoudingssysteem combineert de eenvoud van kasboekhouding met de meer geavanceerde mogelijkheid van transactieboekhouding om gerelateerde inkomsten af ​​te stemmen op uitgaven.

Het wordt echter niet vaak gebruikt door openbare bedrijven, omdat het niet voldoet aan: Internationale standaarden voor financiële verslaggeving (IFRS) of de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), waarin wordt beschreven welke procedures bedrijven moeten volgen bij het opstellen van hun officieel gerapporteerde financiële overzichten. Bedrijven die deze methode willen gebruiken, moeten dit voor interne doeleinden doen en vervolgens transacties die op kasbasis zijn geregistreerd, omzetten in boekhouding op transactiebasis om ze te laten aftekenen door accountants.

Als een beursgenoteerd bedrijf volgens GAAP de afgelopen drie jaar gemiddelde bruto-inkomsten van minder dan $ 25 miljoen heeft, kunnen ze kiezen welke boekhoudmethode ze willen.

Overheidsvriendelijk

Voor overheden is het een ander verhaal. De Overheidscommissie voor boekhoudnormen (GASB), die wordt erkend als de officiële bron van GAAP voor staats- en lokale overheden, stelt aangepaste boekhoudnormen op transactiebasis vast.

Gemodificeerde boekhouding op transactiebasis wordt gebruikt en geaccepteerd door overheidsinstanties omdat ze zich richten op verplichtingen van het lopende jaar. Overheidsinstanties hebben twee hoofddoelstellingen: rapporteren of de inkomsten van het lopende jaar voldoende zijn om: de kosten van het lopende jaar te financieren, en om aan te tonen of de middelen worden gebruikt in overeenstemming met de wettelijk goedgekeurde budgetten.

Gemodificeerde boekhouding op transactiebasis vinkt die vakjes aan. Het stelt overheidsinstanties in staat zich te concentreren op financiële activa en passiva op korte termijn. Het stelt hen ook in staat om beschikbare fondsen te verdelen over afzonderlijke entiteiten binnen de organisatie om ervoor te zorgen dat het geld wordt besteed waar het bedoeld was.