Wat is een troostbrief?
Wat is een troostbrief?
Een comfortbrief is een zakelijk document dat bedoeld is om de ontvanger te verzekeren dat aan een financiële of contractuele verplichting met een andere partij kan en zal worden voldaan. De afzender is vaak een onafhankelijke accountant of accountant.
De comfortbrief gaat geen juridisch afdwingbare verbintenis aan, maar geeft de mogelijkheid van de andere partij weer om de voorwaarden van de besproken overeenkomst na te komen.
Een comfort letter wordt ook wel een intentieverklaring of, in sommige gevallen, een solvabiliteitsadvies genoemd.
De troostbrief begrijpen
EEN troostbrief dient een doel dat vergelijkbaar is met dat van een referentiebrief of een introductiebrief. Dat wil zeggen, een respectabel persoon of bedrijf bevestigt de legitimiteit van de partij waarmee de ontvanger overweegt zaken te doen.
De brief gaat niet veel verder dan dat, maar wordt vaak gekoppeld aan meer gedetailleerde informatie over de overeenkomst of het contract dat in behandeling is.
Belangrijkste leerpunten
- Een troostbrief verzekert de ontvanger van de soliditeit van een persoon of bedrijf waarmee hij overweegt zaken te doen.
- Dergelijke brieven kunnen worden verzonden door accountants, accountantskantoren of moedermaatschappijen.
- Een troostbrief bevat geen juridisch afdwingbare toezeggingen.
Voorbeelden van troostbrieven
Een veelvoorkomend type troostbrief is bijgevoegd bij kopieën van a prospectus worden ingediend bij een investeringsaanbod. De brief is geschreven na een audit en verzekert potentiële investeerders en andere ontvangers van het prospectus dat: het geen valse of misleidende informatie bevat en dat eventuele herzieningen de aanbod.
Een soortgelijke brief kan door een accountant aan een kredietverstrekker worden afgegeven waarin het oordeel van de accountant wordt vermeld dat de potentiële kredietnemer in staat is de lening terug te betalen. De brief garandeert niets, maar suggereert dat de kredietnemer financieel gezond is.
Brieven van accountants
Ook kunnen door accountantskantoren troostbrieven worden afgegeven aan verzekeraars die beloven een "redelijk onderzoek" uit te voeren naar nieuwe aanbiedingen van effecten. Deze brieven verplichten het accountantskantoor tot het leveren van een rapport dat in overeenstemming is met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).
Comfortbrieven zijn meestal in vage taal geschreven en bevatten meestal disclaimers
Ten slotte kan een andere brede categorie van comfortbrieven namens een moedermaatschappij worden verzonden dochteronderneming. Het moederbedrijf kan een brief sturen naar een lokale bank die een lening aan de dochteronderneming overweegt of naar een leverancier die overweegt zaken te doen met de dochteronderneming. In beide gevallen verzekert de brief de ontvanger dat de dochteronderneming een gezond en levensvatbaar bedrijf is.
Geen beloften
Troostbrieven worden in veel landen routinematig gebruikt als onderdeel van het zakendoen. Ze worden zelden als juridisch bindende documenten beschouwd.
De meeste troostbrieven zijn geschreven in relatief vage taal en bevatten disclaimers die erop neerkomen dat de schrijver slechts een mening geeft en geen verplichting aangaat.