De 6 beste accountantskantoren van 2021
Richard heeft meer dan 30 jaar ervaring in de financiële dienstverlening als adviseur, directeur, directeuren van opleiding en marketing en momenteel als adviseur voor de sector. Richard heeft uitgebreid geschreven over een breed scala aan onderwerpen op het gebied van vermogensbeheer, investeringen en persoonlijke financiën die zijn verschenen op sites zoals Kiplinger, Best Company, Newsmax en Yahoo Finance. Hij is een expert op het gebied van Finra-examens en pensioenplanning.
Marisa is Content Integrity & Compliance Manager, met expertise op het gebied van creditcards, betaal- en spaarrekeningen, leenproducten, verzekeringen en meer.
inDinero
inDinero biedt haar klanten een breed scala aan boekhouddiensten, een gebruiksvriendelijk platform, toegang tot interne experts en een toegewijd klantenondersteuningsteam, waardoor het onze keuze is als de beste algemene boekhouding stevig.
Uitgebreid dienstenpakket
Gebruiksvriendelijk dashboard
Geweldige klantenondersteuning
Mobiele app
Basispakket is iets aan de dure kant van het spectrum
Gebrek aan geavanceerde functies zoals tijdregistratie en projectmanager
Sinds de oprichting in 2009 heeft inDinero haar aanbod van een alles-in-één boekhoudservice voor kleine bedrijven geperfectioneerd. Naast een van de breedste dienstenpakketten, biedt inDinero haar klanten toegang tot een team van medewerkers accountants en financiële experts, slechts een klik of bel verwijderd via hun gebruiksvriendelijke dashboard of mobiel app. inDinero vinkt alle vakjes aan, waardoor het onze keuze is als het beste algehele accountantskantoor voor kleine bedrijven.
Hoewel het basisplan van inDinero misschien wat duurder is dan andere bedrijven, zullen de alles-in-één boekhouddiensten nog steeds jonge bedrijven tijd en geld besparen. Voor $ 300 per maand zit het Essential Plan boordevol functies, waaronder eenvoudige facturering, het maken van winst- en verliesrekeningen en balansen, rekeningen te betalen en te ontvangen tracking en rapportage, maandelijkse afstemmingen, personeelsvergoedingen, financiële rapportage en document beheer. Het wordt ook geleverd met een mobiele app en een speciale accountmanager. Het Essential Plan is bedoeld voor startups en kleinere bedrijven die een kasbasisboekhouding gebruiken. Als u boekhouding op transactiebasis nodig heeft, moet u overstappen op hun groeiplan.
Voor $ 900 per maand is het groeiplan bedoeld voor meer gevestigde kleine en middelgrote bedrijven. Het is duurder, maar het voegt een aantal belangrijke functies toe, zoals regelmatige controllerondersteuning en op groei gerichte rapporten en inzichten. Bedrijven die het Groeiplan gebruiken, krijgen processen die kunnen worden opgeschaald naarmate ze groeien.
Voor grotere bedrijven met complexere boekhoudbehoeften en de behoefte aan analyse van bedrijfsstatistieken en auditondersteuning, biedt inDinero zal een aangepast plan ontwerpen dat fractionele CFO-services, ondersteuning van meerdere entiteiten, kasstroomprojecties en loonlijst omvat steun.
Voor extra kosten biedt inDinero fiscale ondersteuning voor het indienen van staats- en federale belastingen voor lopende of voorgaande jaren. U kunt ook een fractionele CFO toevoegen om te helpen met financiële projecties, cashmanagement, bedrijfsanalyses en budgettering. En als je je boeken hebt verwaarloosd, biedt inDinero een inhaalboekhouding.
Naast het realtime dashboard, dat zelfhulpfuncties biedt, kunnen klanten gebruikmaken van het ondersteuningsteam van inDinero via telefoon, e-mail of livechat.
Nadeel is dat inDinero weinig integratiemogelijkheden biedt. Als je Gusto, Justworks, Stripe, PayPal, Sitch Labs of TriNet niet gebruikt, moet je de software van inDinero gebruiken, die erg krachtig is, maar niet overdraagbaar als je ooit besluit van bedrijf te veranderen.
1-800Accountant
Voor kleine bedrijven met duidelijke boekhoudbehoeften biedt 1-800Accountant een solide basisplan voor een vast bedrag van $ 149 per maand, waardoor het onze keuze is als het beste accountantskantoor voor basisplannen.
Lage vaste vergoeding ongeacht het aantal transacties
Toegewijde lokale accountant
Redelijk geprijsde belastingaangifte en -aangiftediensten
Mobiele app
Basisservice is enigszins beperkt?
Kosten stijgen aanzienlijk voor add-on-services
1-800Accountant, opgericht in 1999 door twee voormalige leden van Price Waterhouse, is een van de meer gevestigde online accountantskantoren. Het bedrijf combineert persoonlijke ondersteuning van een landelijk team van experts met het gemak van digitale technologie voor een vast tarief, daarom hebben we het geselecteerd als het beste accountantskantoor voor een basisplan.
1-800Accountant biedt een landelijk team van Certified Public Accountants (CPA's), ingeschreven agenten, belastingprofessionals en andere experts die hun expertise lenen voor een volledig scala aan boekhouddiensten. Klanten worden gekoppeld aan een lokale accountant of boekhouder die staats- en branchespecifieke begeleiding kan bieden bij het beheer van hun boeken.
Voor slechts $ 149 per maand ontvangen klanten realtime boekhoudservices, waaronder regelmatige check-ins, gedetailleerde maandelijkse rapporten, het maken en verzenden van facturen en het opstellen van financiële rapporten. Een toegewijde boekhouder stelt uw rekening in en verbindt uw bank- en kredietrekeningen voor gesynchroniseerde transactierapportage. 1-800Accountant's software kan worden geïntegreerd met veel van de beste boekhoudsoftwarepakketten.
Van daaruit kunnen klanten indien nodig services toevoegen tegen extra kosten. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een groeidrempel bereikt, kunt u $ 300 per maand betalen voor meer functies zoals het bijhouden van inkomsten en uitgaven, rekeningenbeheer en andere professionele begeleiding.
U kunt ook belastingvoorbereiding en -aangiftediensten toevoegen voor $ 695 per jaar. Voor $ 990 kunt u zowel uw persoonlijke als zakelijke belastingen laten opstellen en indienen.
1-800Accountant biedt ook salarisadministratiediensten voor het betalen van uw werknemers, het inhouden van belastingen en het verzorgen van uw loonbelasting. De dienst houdt alle vereiste personeelsdossiers bij. De service kost $ 79 per maand voor één werknemer en $ 39 per maand voor elke extra werknemer.
Zodra uw account is ingesteld, heeft u beveiligde toegang tot uw toegewezen accountant via berichten, telefoon, e-mail of chat. Een mobiele app houdt u in contact met uw financiën. Voor zijn transparante prijzen en betrouwbare klantenondersteuning ontvangt 1-800Accountant hoge cijfers van zijn klanten die het bedrijf een waardering van 4,8 van de 5 sterren geven.
Paro
Voor bedrijven die de voorkeur geven aan meer directe zakelijke relaties, zal Paro hun profiel matchen met een accountant of boekhouder die het beste aansluit bij hun financiële en boekhoudkundige behoeften. Dat maakt Paro tot onze keuze als het beste accountantskantoor voor het inhuren van freelance accountants.
Flexibiliteit om te kiezen met wie u wilt werken en de reikwijdte van het project te dicteren
Directe relatie met een financieel pro
Uitgebreid doorlichtingsproces
Betaal basis uurtarieven
Kan duurder zijn dan het betalen van een vast bedrag voor diensten
Paro is geen accountantskantoor in de traditionele zin. In plaats daarvan werkt het als een marktplaats die bedrijven samenbrengt met zeer doorgelichte financiële en boekhoudkundige experts om rechtstreeks met u samen te werken. Daarom staat Paro op onze lijst als beste accountantskantoor voor het inhuren van freelancers.
Sinds 2016 hanteert Paro een meerstaps doorlichtingsproces om meer dan 50.000 aanvragen te beoordelen om een database van bijna 2.000 CPA's, financiële analisten, interne auditors, financiële vice-presidenten en boekhouders. Het doorlichtingsproces, dat bestaat uit achtergrond- en referentiecontroles, een vaardigheidsbeoordeling, interviews en voltooiing van een hands-on project, heeft 98% van zijn kandidaten gescreend, waardoor alleen het toptalent overbleef databank. Bijna de helft van Paro's freelancers heeft een postdoctoraal diploma en velen hebben gewerkt bij zeer gerespecteerde bedrijven zoals Deloitte, Ernst and Young, KPMG en de IRS.
Nadat u een korte vragenlijst heeft ingevuld, werkt Paro samen met u om de juiste match te vinden op basis van de grootte van uw bedrijf, de financiële rol die moet worden vervuld en uw branche. Het zoekt ook naar kandidaten die vertrouwd zijn met uw software, zoals QuickBooks, Xero, Netsuite, ADP of een ander programma.
Paro selecteert met de hand een paar kandidaten die u kunt screenen en wanneer u er een vindt die u wilt inhuren, maakt Paro de introductie. Paro beweert dat 95% van zijn klanten uiteindelijk met de eerste of tweede kandidaat werken die ze aannemen. U krijgt ook een toegewijde accountmanager toegewezen om de voltooiing van het project te vergemakkelijken.
De freelancers stellen hun eigen tarieven vast, maar deze moeten worden goedgekeurd door Paro. Typische uurtarieven voor boekhouders variëren van $ 40 tot $ 60 en $ 80 tot $ 120 voor CPA's. Het mooie van het inhuren van een Paro freelancer is: u betaalt alleen hun basistarief, wat een fractie is van de kosten van het inhuren van een van deze professionals via een boekhouding of boekhouding stevig.
Bankboekhouding
Voor bedrijven met duidelijke financiële gegevens die klaar zijn om hun boekhouding uit te besteden, is Bench Accounting is uitgerust om alles aan te kunnen, waardoor het onze keuze is als het beste accountantskantoor voor boekhouding Diensten.
Toegewijd driekoppig team
Biedt zowel rapportage op kasbasis als op transactiebasis
Gratis inhaalboekhouding
Redelijke prijzen
Ondersteunt belastingvoorbereiding met een financieel pakket aan het einde van het jaar
Eigen software maakt het moeilijk om van provider te veranderen
Diensten omvatten niet het betalen van facturen, facturering of het schrijven van cheques
Bench Accounting werd in 2010 gelanceerd met als enig doel te voorzien in de boekhoudbehoeften van kleine bedrijven voor zowel rapportage op kasbasis als op transactiebasis. Het is nu de grootste boekhoudservice, met meer dan 300 interne professionals die de boekhouding doen voor meer dan 5.000 bedrijfseigenaren, daarom hebben we het gekozen als het beste accountantskantoor voor boekhouding Diensten.
Hoewel het een virtuele dienst is, personaliseert Bench de ervaringen van hun klanten door hen een toegewijd team van drie interne professionals toe te wijzen. Het team neemt alle boekhoudfuncties over, inclusief het opzetten van uw account en het koppelen ervan aan al uw financiële accounts om gegevens te uploaden. Het team categoriseert vervolgens al uw transacties, stemt uw bankrekeningen af en stelt maandelijkse financiële overzichten op. De basisdienst dekt tot 15 financiële rekeningen.
Tegen een extra vergoeding biedt Bench een inhaalboekhouding aan als u achterloopt met uw financiële gegevens. Ze bieden ook beperkte ondersteuning voor bedrijfsbelastingen door een financieel pakket aan het einde van het jaar voor uw CPA op te stellen. U kunt $ 600 per jaar betalen voor extra belastingdiensten door BenchTax toe te voegen aan uw boekhouddiensten. Een erkende belastingadviseur zal uw belastingen voorbereiden en indienen.
Een nadeel van Bench is het gebruik van propriëtaire software. Hoewel het krachtig en effectief is, synchroniseert het niet met industriestandaarden zoals QuickBooks of Xero. Dat maakt het in de toekomst moeilijk om van provider te wisselen. Het andere nadeel is dat de services niet het betalen van rekeningen, het verzenden van facturen of het schrijven van cheques omvatten.
Ook hun rapportagefuncties zijn beperkt. Als u al met een accountant of CPA werkt, is de kans groot dat ze liever met QuickBooks werken dan met propriëtaire software zoals Bench.
Klanten kunnen tijdens kantooruren contact opnemen met hun teamleden vanaf hun computer of mobiele app en binnen één werkdag een reactie verwachten, of ze kunnen een telefoontje plannen.
De prijzen van Bench beginnen bij $ 299 per maand voor het Essential-abonnement, terwijl het Premium-abonnement met belastingadvies en -aangifte $ 499 per maand kost.
piloot
Pilot is een relatief nieuw bedrijf opgericht door voormalige oprichters van startups, ondersteund door ondernemers die duidelijk: andere startups en hun boekhoudbehoeften begrijpen, waardoor het onze keuze is voor het beste accountantskantoor voor startups bedrijven.
Toegewijde accountmanager
Snelle installatie
QuickBooks-integratie
Boekhouding op transactiebasis
Geen kasbasis boekhouding
Vergoedingen aan de bovenkant van het prijsspectrum
Pilot is gestart door succesvolle startende ondernemers en begrijpt de uitdagingen waarmee andere startende ondernemers worden geconfronteerd bij het bijhouden van de boeken en het voorbereiden van hun bedrijf op groei. Daarom hebben we Pilot gekozen als beste accountantskantoor voor startende ondernemers.
Het houvast begint zodra u zich aanmeldt bij Pilot en krijgt direct een toegewijde boekhouder toegewezen als uw accountmanager. Die persoon is uw aanspreekpunt die u en uw bedrijf leert kennen.
De volgende stap is om samen met uw accountmanager uw bestaande software en processen te integreren met QuickBooks. Vanaf dat moment ontvangt u maandelijks rapportages, inclusief cashflow, winst- en verliesrekening en balansoverzichten.
Daarnaast voert Pilot automatische transactie-import, maandelijkse rekeningafstemming en kasprognoses uit. Voorraadtracering, crediteuren- en debiteurenrapportage, evenals belastingvoorbereiding en -aangifte zijn aanvullende opties tegen een extra vergoeding. Dat is een uitgebreid aanbod voor startups of kleine bedrijven die snel willen opschalen.
Als uw bedrijf alleen boekhouding op kasbasis uitvoert, moet u ergens anders kijken, omdat Pilot alleen boekhouding op transactiebasis uitvoert. Ze staan erop dat boekhouding op transactiebasis beter is voor bedrijven die willen groeien. Voor bedrijven op de vlucht biedt Pilot tegen een meerprijs ook CFO-diensten.
Alle prijsplannen bevatten onbeperkte accounts en worden jaarlijks vooraf gefactureerd zonder kosten voor vroegtijdige beëindiging. Het Core-abonnement begint bij $ 599 per maand en gaat uit van een minimum van $ 15.000 aan maandelijkse uitgaven. Het Select-abonnement begint bij $ 849 per maand en omvat versnelde levering van boeken en maandelijkse telefoonrecensies. Pilot biedt aangepaste prijzen met ondersteuning voor meerdere entiteiten, debiteuren- en te betalen rapportage, samen met een volledig aanpasbaar rekeningschema.
Pilot biedt een gratis proefperiode van een maand en startups met pre-inkomsten ontvangen een korting van $ 200 per maand.
Bookkeeper.com
Het aanbod van Bookkeeper.com zit boordevol essentiële boekhoud- en boekhoudfuncties, uitstekende klantenondersteuning en redelijk geprijsde abonnementen, waardoor het onze keuze is voor de beste waarde.
Lange operationele geschiedenis
QuickBooks-gebaseerd platform
Uitgebreid serviceaanbod
Redelijk geprijsd
Geen mobiele app
Geen gratis proefversies
Er zijn minder dure bedrijven op deze lijst, maar ze bieden niet het scala aan diensten die Bookkeeper.com doet, terwijl ze de prijs nog steeds onder de $ 300 per maand houden. Ze bieden al meer dan 25 jaar dezelfde hoogwaardige, redelijk geprijsde diensten, daarom hebben we Bookkeeper.com gekozen als de beste waarde voor een accountantskantoor.
Bookkeeper.com, dat het QuickBooks-platform gebruikt om accounts in te stellen, biedt twee tariefplannen op basis van het aantal maandelijkse transacties. Het Small Business-abonnement kost $ 285 per maand voor maximaal 125 transacties. Het plan omvat maandelijkse afstemming, maandelijkse financiële en balanscreatie, resultatenrekening, winst- en verliesrapporten, cashflow, essentiële documentopslag en onkostenbeheer. Het omvat ook een "lite" CFO-adviesdienst.
Voor bedrijven met maximaal 250 transacties is de maandelijkse vergoeding $ 495 en voegt bedrijfsadvies, strategische planning en belastingplanning toe. Meer dan 250 transacties, de prijsstelling is aangepast en omvat zakelijke adviesdiensten. Klanten kunnen tegen een extra vergoeding gebruikmaken van aanvullende services zoals salarisadministratie, het betalen van facturen, budgetvoorbereiding, taakkostenberekening, belastingvoorbereiding en auditservices.
Bookkeeper.com breidt de klantenondersteuning uit met een gebruiksvriendelijke virtuele desktop en toegang tot een speciale accountmanager via telefoon, e-mail en livechat.
Zoals deze lijst laat zien, lopen het aanbod en de prijzen van accountantskantoren voor kleine bedrijven sterk uiteen. De sleutel is het begrijpen van uw boekhoudbehoeften en de waarde van iemand van buiten uw bedrijf die deze functies vervult. Zelfs het duurste bedrijf op deze lijst is waarschijnlijk minder duur dan iemand inhuren om ze intern uit te voeren.
Als uw budget een probleem is, kunt u goedkope opties overwegen, zoals 1-800Accountant of Bench Accounting. Als u elke maand wat meer kunt uitgeven om de beste waar voor uw geld te krijgen, is Bookkeeper.com uw beste optie.
Als u echter op zoek bent naar het beste allround accountantskantoor, kunt u niet fout gaan met inDinero vanwege het uitgebreide aanbod, uitstekende klantenondersteuning en redelijke prijzen.
Een accountantskantoor is volledig bemand met experts om boekhoud- en boekhouddiensten voor uw bedrijf aan te bieden. Het bereidt financiële gegevens voor om u te helpen uw inkomsten en uitgaven bij te houden. Het kan ook een audit uitvoeren om uw processen en controles te organiseren om ervoor te zorgen dat de gegevens correct worden bijgehouden met belastingdiensten om u te helpen bij het opstellen van belastingaangiften en om u te adviseren over hoe u uw belasting kunt verlagen aansprakelijkheid. Accountantskantoren helpen u bij uw langetermijnplanning met kasstroomprognoses en advies over hoe u uw kapitaal tegen een meerprijs kunt alloceren.
Online accountantskantoren gebruiken geavanceerde data-encryptie en communicatietechnologie om klanten via een online platform aan hun diensten te koppelen. Brondocumenten en gegevens kunnen worden geüpload naar cloudopslag waar ze vanaf elke externe locatie toegankelijk zijn.
Bedrijven factureren hun diensten doorgaans tegen een vast maandelijks tarief, wat een bedrijf ten goede komt vanuit het oogpunt van budgetplanning. Sommige services kunnen worden gefactureerd op basis van betalen naar prestatie.
Voor bedrijven met een groeipad kunnen de kosten van het niet uitbesteden van boekhouding en boekhouding nadelig zijn voor het bedrijf. Dit gebeurt wanneer het intern uitvoeren van de functies essentiële bedrijfsgroeiactiviteiten verstoort. Elk uur dat u aan boekhouding of boekhouding besteedt, is een uur minder aan marketing voor uw bedrijf, het opbouwen van klantrelaties en andere bedrijfsontwikkelingsactiviteiten. Op een gegeven moment worden de kosten voor uw bedrijf in termen van gemiste groeimogelijkheden onmetelijk. Dan weet je dat het tijd is om je boekhouding uit te besteden.
Kleine bedrijven hebben een breder scala aan behoeften dan individuen, dus het is essentieel om met een boekhouding te werken bedrijf dat zich richt op kleine bedrijven - nog beter, een bedrijf met ervaring in het werken met bedrijven in uw industrie.
Ook de vergoedingen zijn een belangrijke overweging. De kosten van het uitbesteden van deze functies moeten logisch zijn voor uw bedrijf op basis van het serviceniveau dat het nodig heeft en uw budget. U mag verwachten dat u als bedrijf meer betaalt voor boekhouddiensten dan als particulier, omdat er meer functies moeten worden uitgevoerd.
Als u al een boekhoud- of boekhoudsoftwareprogramma gebruikt, zou het ideaal zijn om samen te werken met een bedrijf dat dezelfde software gebruikt. Veel bedrijven herbergen meerdere softwareprogramma's. Als u nog geen softwareprogramma gebruikt, zal het accountantskantoor een pakket aanbevelen.
Kijk ten slotte naar het aanbod van diensten. Mogelijk hebt u nu alleen rekeningafstemmingsservices nodig, maar u moet op financiële en diensten voor cashflowbeheer later. Als een bedrijf alleen een pakket aanbiedt met diensten die u niet nodig heeft, betaalt u in dit stadium van uw bedrijf mogelijk meer dan u zou moeten.
Online accountantskantoren rekenen doorgaans een maandelijks bedrag, wat bedrijven kan helpen hun uitgaven te plannen. Voor veel bedrijven is de maandelijkse vergoeding gebaseerd op het serviceniveau dat u nodig heeft. U kunt zo laag als $ 150 per maand betalen voor een startpakket dat dagelijkse boekhouding, rekeningafstemming en voorbereiding van financiële rapporten omvat. Bij sommige bedrijven kunt u vervolgens diensten uitbreiden of een mid-tier-pakket kiezen dat voorziet in cashflowbeheer, crediteuren en debiteuren, en onkostenregistratie voor $ 300 tot $ 500 per maand.
Veel bedrijven die een vast maandelijks bedrag in rekening brengen, bieden ook belastingaangiftediensten aan voor een extra vaste jaarlijkse vergoeding in het bereik van $ 750 tot $ 900. Sommige bieden payroll-services als extra voor $ 40 tot $ 80 per maand.
Zoals u zult zien bij sommige van de bedrijven in deze recensie, kunnen factureringsmethoden variëren dan een maandelijks bedrag, zoals een uurtarief, prestatievergoeding of tarieven op basis van het aantal maandelijkse transacties. In alle gevallen is het belangrijk om de cijfers te analyseren om te zien welk tarief of welke vorm van facturering zinvol is voor uw bedrijf.
Als u zelf naar accountantskantoren hebt gezocht, weet u dat er tientallen zijn waaruit u kunt kiezen. Dus het kan ontmoedigend zijn om uw keuzes te beperken tot degene die het beste bij uw behoeften passen. Met deze beoordeling hebben we het meeste werk gedaan om de lijst te verkleinen van 20 van de beste online accountantskantoren tot zes van de beste in verschillende categorieën. Bij het beoordelen van de lijst door de lens van een klein bedrijf, hebben we een strikte reeks criteria toegepast, waaronder de duur van de operatie geschiedenis, focus op kleine bedrijven, dienstenaanbod, onderscheidende functies of aangeboden diensten, kosten en klantniveau steun.