Facilitaire activiteiten: uitvoeren en toezicht houden op elk aspect van een omgeving
Wat zijn facilitaire activiteiten?
Facilitaire activiteiten omvatten het beheer van alle processen, mensen, tools en activa die nodig zijn om een faciliteit volledig te laten presteren zoals het hoort. Facilitaire activiteiten omvatten doorgaans de dagelijkse activiteiten van de faciliteit, evenals het voorbereiden en uitvoeren van toekomstige onderhoud en verbeteringsbehoeften.
De operationele procedures en vereisten van elke faciliteit zullen variëren afhankelijk van de industrie in kwestie. Facilitaire activiteiten kunnen ook worden aangeduid als "facilitair management" of "facilitair management".
Belangrijkste leerpunten
- Facilitaire activiteiten verwijzen naar het beheer van alle mensen, processen, services en tools die nodig zijn om een faciliteit te runnen op het niveau waarop deze bedoeld is te functioneren.
- Facilitaire activiteiten is een managementtaak die zich richt op de efficiënte werking van het bedrijf of een verscheidenheid aan bedrijven.
- De taak zorgt ervoor dat de doelstellingen van de organisatie worden gevolgd en dat de beste werkwijzen worden gevolgd, waarbij wordt voldaan aan de productiviteits- en efficiëntienormen.
Inzicht in facilitaire activiteiten
Facilitaire activiteiten is een managementfunctie die zich richt op de efficiënte bedrijfsvoering van een verscheidenheid aan bedrijven, waaronder winkels, fabrieken, kantoren, opslagfaciliteiten, campussen, ziekenhuizen, magazijnen en andere commerciële ruimtes en faciliteiten. De belangrijkste zorg bij facilitaire operaties is operationeel van aard, zoals ervoor zorgen dat de dagelijkse leiding voldoet aan de doelstellingen van de organisatie.
Er zijn ook strategische zorgen, zoals de noodzaak om best practices te volgen, te voldoen aan productiviteits- en efficiëntienormen en te voldoen aan wettelijke en veiligheidseisen.
Een voorbeeld van faciliteitsactiviteiten is een productiefaciliteit. De faciliteit kan worden onderverdeeld in proces-, productie- en onderhoudsafdelingen, waarbij elke afdeling verschillende teams heeft om toezicht op te houden. De faciliteitsactiviteiten zijn de manier waarop elke afdeling en de teams werken, zowel onafhankelijk als samen, en helpen de productiefaciliteit om zijn doelen te bereiken.
Individuen wier hoofdfunctie facilitaire operaties is, kunnen worden aangeduid als een 'operations manager', 'algemeen manager' of 'faciliteitsmanager'.
Speciale overwegingen: belangrijkste verantwoordelijkheidsgebieden
Facilitaire activiteiten omvatten een aantal belangrijke taken en disciplines, zoals:
- Bijhouden van een inventaris van fysieke activa en het beheer van die activa
- Het onderhoud van faciliteiten en fysieke activa volgen, van preventief onderhoud tot gepland onderhoud tot noodreparaties
- Kennis en gebruik van computersystemen voor gebruik en beheer van faciliteiten
- Het maken, onderhouden en gebruiken van faciliteitspecifieke handleidingen om te helpen bij de processen, methoden, apparatuur en gereedschappen, evenals de onderhoudsschema's waaraan moet worden gehouden om een faciliteit
- Beheer van onderhoudspersoneel, evenals overweging van hoe ze het meest efficiënt kunnen werken
- Projectbeheer: aangezien de vereisten van faciliteitsactiviteiten zoveel disciplines omvatten, moeten exploitanten van faciliteiten in staat zijn om: effectief behoeften definiëren en prioriteren, kosten en procedures beheren en verschillende beheer- en onderhoudsprojecten uitvoeren tegelijkertijd
- Overweging en implementatie van duurzame praktijken
- Uitvoeren van risicomanagementbeoordelingen en het voorstellen en uitvoeren van corrigerende maatregelen
Enkele aanvullende gebieden die onder de auspiciën van faciliteitsactiviteiten kunnen vallen, zijn onder meer brandveiligheid, beveiliging, schoonmaak, bedrijfscontinuïteitsplanning, ruimtetoewijzing en apparatuurinspecties.