Definitie van bedrijfscontinuïteitsplanning (BCP)

Wat is bedrijfscontinuïteitsplanning (BCP)?

Bedrijfscontinuïteitsplanning (BCP) is het proces dat betrokken is bij het creëren van een systeem voor preventie en herstel van potentiële bedreigingen voor een bedrijf. Het plan zorgt ervoor dat personeel en middelen worden beschermd en snel kunnen functioneren bij calamiteiten.

Inzicht in bedrijfscontinuïteitsplanning (BCP)

BCP omvat het definiëren van alle risico's die van invloed kunnen zijn op de activiteiten van het bedrijf, waardoor het een belangrijk onderdeel wordt van de risicobeheerstrategie van de organisatie. Risico's kunnen natuurrampen omvatten - brand, overstroming of weergerelateerde gebeurtenissen - en

cyberaanvallen. Zodra de risico's zijn geïdentificeerd, moet het plan ook het volgende omvatten:

• Bepalen hoe deze risico's de bedrijfsvoering zullen beïnvloeden
• Het implementeren van waarborgen en procedures om de risico's te mitigeren
• Testprocedures om ervoor te zorgen dat ze werken
• Het proces beoordelen om er zeker van te zijn dat het up-to-date is

BCP's zijn een belangrijk onderdeel van elk bedrijf. Dreigingen en verstoringen betekenen omzetverlies en hogere kosten, wat leidt tot een daling van de winstgevendheid. En bedrijven kunnen niet alleen op verzekeringen vertrouwen, omdat deze niet alle kosten en klanten dekt die naar de concurrentie verhuizen. Het wordt over het algemeen van tevoren bedacht en omvat input van belangrijke belanghebbenden en personeel.

Bedrijven zijn gevoelig voor tal van rampen die in graad variëren van klein tot catastrofaal. Bedrijfscontinuïteitsplanning is doorgaans bedoeld om een ​​bedrijf te helpen door te blijven werken in het geval van grote rampen zoals branden. BCP's verschillen van een rampherstelplan, dat zich richt op het herstel van het IT-systeem van een bedrijf na een crisis.

Overweeg een financieringsmaatschappij in een grote stad. Het kan een BCP opzetten door stappen te ondernemen, waaronder het maken van een externe back-up van zijn computer en clientbestanden. Als er iets zou gebeuren met het hoofdkantoor van het bedrijf, zouden de satellietkantoren nog steeds toegang hebben tot belangrijke informatie.

Een belangrijk punt om op te merken is dat BCP mogelijk niet zo effectief is als een groot deel van de bevolking wordt getroffen, zoals in het geval van een ziekte-uitbraak.

Een bedrijfscontinuïteitsplan ontwikkelen

Er zijn verschillende stappen die veel bedrijven moeten volgen om een ​​solide BCP te ontwikkelen. Ze bevatten:

• Business Impact Analysis: Hier zal het bedrijf functies en gerelateerde resources identificeren die tijdgevoelig zijn. (Hierover hieronder meer.)
• Herstel:In dit gedeelte moet het bedrijf stappen identificeren en implementeren om kritieke bedrijfsfuncties te herstellen.
• Organisatie: Er moet een continuïteitsteam worden gecreëerd. Dit team zal een plan bedenken om de verstoring te beheersen.
• Opleiding: Het continuïteitsteam moet worden opgeleid en getest. Leden van het team moeten ook oefeningen uitvoeren die het plan en de strategieën bespreken.

Bedrijven kunnen het ook handig vinden om een ​​checklist op te stellen met belangrijke details, zoals contactgegevens voor noodgevallen, een lijst met: middelen die het continuïteitsteam nodig kan hebben, waar back-upgegevens en andere vereiste informatie zijn ondergebracht of opgeslagen, en andere belangrijke personeel.

Naast het testen van het continuïteitsteam, moet het bedrijf ook de BCP zelf testen. Het moet meerdere keren worden getest om er zeker van te zijn dat het op veel verschillende soorten kan worden toegepast risicoscenario's. Dit zal helpen bij het identificeren van eventuele zwakke punten in het plan, die vervolgens kunnen worden geïdentificeerd en gecorrigeerd.

Impactanalyse bedrijfscontinuïteit

Een belangrijk onderdeel van het ontwikkelen van een BCP is een impactanalyse van de bedrijfscontinuïteit. Het identificeert de effecten van verstoring van bedrijfsfuncties en -processen. Het gebruikt de informatie ook om beslissingen te nemen over herstelprioriteiten en -strategieën.

FEMA biedt een werkblad operationele en financiële impact helpen bij het uitvoeren van een bedrijfscontinuïteitsanalyse. Het werkblad dient te worden ingevuld door bedrijfsfunctie- en procesmanagers die goed bekend zijn met het bedrijf. Deze werkbladen vatten het volgende samen:

• De gevolgen - zowel financieel als operationeel - die voortvloeien uit het verlies van individuele bedrijfsfuncties en -processen
• Identificeren wanneer het verlies van een functie of proces zou leiden tot de geïdentificeerde zakelijke gevolgen

Het voltooien van de analyse kan bedrijven helpen bij het identificeren en prioriteren van de processen die de meeste impact hebben op de financiële en operationele functies van het bedrijf. Het punt waarop ze moeten worden hersteld, staat algemeen bekend als de 'hersteltijddoelstelling'.

Veel Gestelde Vragen

Waarom is bedrijfscontinuïteitsplanning (BCP) belangrijk?

Bedrijven zijn vatbaar voor een groot aantal rampen die in graad variëren van klein tot catastrofaal en BCP's zijn een belangrijk onderdeel van elk bedrijf. BCP is doorgaans bedoeld om een ​​bedrijf te helpen door te blijven werken in het geval van bedreigingen en verstoringen. Dit kan leiden tot omzetverlies en hogere kosten, wat leidt tot een daling van de winstgevendheid. En bedrijven kunnen niet alleen op verzekeringen vertrouwen, omdat deze niet alle kosten en klanten dekt die naar de concurrentie verhuizen.

Wat moet een bedrijfscontinuïteitsplanning (BCP) bevatten?

Bedrijfscontinuïteitsplanning (BCP) omvat het identificeren van alle risico's die van invloed kunnen zijn op de activiteiten van het bedrijf. Het plan moet ook bepalen hoe deze risico's de activiteiten zullen beïnvloeden en waarborgen en procedures implementeren om de risico's te beperken. Er moeten ook testprocedures zijn om ervoor te zorgen dat deze waarborgen en procedures werken. Ten slotte moet er een beoordelingsproces zijn om ervoor te zorgen dat het plan up-to-date is.

Wat is een impactanalyse voor bedrijfscontinuïteit?

Een belangrijk onderdeel van het ontwikkelen van een BCP is een impactanalyse van de bedrijfscontinuïteit die de effecten van verstoring van bedrijfsfuncties en -processen identificeert. Het gebruikt de informatie ook om beslissingen te nemen over herstelprioriteiten en -strategieën. FEMA biedt een werkblad met operationele en financiële impact om een ​​analyse van de bedrijfscontinuïteit te helpen uitvoeren. Deze werkbladen vatten de effecten samen, zowel financieel als operationeel, die voortvloeien uit het verlies van individuele bedrijfsfuncties en processen. Ze identificeren ook wanneer het verlies van een functie of proces zou leiden tot de geïdentificeerde zakelijke gevolgen.