Definitie van vergadering met bruine tas
Wat is een Brown Bag Meeting?
Een brown bag meeting is een informele bijeenkomst of training die meestal rond lunchtijd op de werkvloer plaatsvindt. Dit type bijeenkomst wordt een brownbag-bijeenkomst of een brownbag-seminar genoemd, omdat deelnemers doorgaans hun lunch meebrengen, wat gepaard gaat met het inpakken in bruine papieren zakken.
Dit soort bijeenkomsten hoeven niet per se tijdens de lunchpauze plaats te vinden en kunnen op elk moment van de werkdag of na sluitingstijd plaatsvinden. Ze worden meestal gehouden in vergaderzalen.
Belangrijkste leerpunten
- Een brown bag meeting is een informele bijeenkomst die plaatsvindt op de werkvloer, meestal rond lunchtijd.
- Brown bag-bijeenkomsten zijn doorgaans informele trainings- en leersessies die door werkgevers worden aangeboden.
- Onderwerpen voor brown bag meetings kunnen werkgerelateerd zijn of gericht zijn op het helpen van werknemers met hun leven buiten het werk.
- Het seminar, de kleine groepsbijeenkomst, de hybride bijeenkomst en de sociale bijeenkomst zijn de vier meest voorkomende soorten bijeenkomsten met een bruine tas.
- Brown bag-bijeenkomsten bevorderen het delen van informatie en teamwork en zorgen ervoor dat een consistente boodschap wordt overgebracht.
Brown Bag-vergaderingen begrijpen
Brown bag meetings zijn informele trainings- en leersessies die werkgevers aan hun personeel aanbieden. Deze bijeenkomsten worden ook wel lunch- en leersessies genoemd.
De brown bag meeting is een efficiënte en directe manier om bedrijven om geld te besparen tijdens het trainen of informeren van personeel. Uitgangspunt is dat medewerkers hun eigen lunch meenemen naar de vergadering. Formele vergaderingen worden meestal verzorgd of offsite gehouden, waarbij het bedrijf alle dinerkosten voor zijn rekening neemt. Afhankelijk van het aantal aanwezigen kunnen deze kosten aanzienlijk zijn.
Andere organisaties, zoals non-profitorganisaties en academische instellingen, bieden ook brown bag-bijeenkomsten aan. Deze bijeenkomsten zijn meestal informatief, variëren van één tot vier uur en hebben een klein aantal deelnemers.
Soorten Brown Bag-vergaderingen
Er zijn vier primaire soorten vergaderingen met een bruine tas.
EEN seminarievergadering is de meest voorkomende en bevat meestal een gastspreker of expert die hun kennis en ervaring over een specifiek onderwerp overdraagt aan de bijeenkomst. Dit format omvat vaak een korte vraag-en-antwoordperiode aan het einde van de sessie.
In een kleine groepsbijeenkomst, beantwoordt elke deelnemer een enkele vraag of een reeks vooraf gedefinieerde vragen. Andere aanwezigen kunnen commentaar geven, om meer informatie of duidelijkheid vragen en de reacties bespreken. Het proces gaat door totdat alle deelnemers de onderwerpvragen hebben beantwoord. Dit format zorgt voor maximale overdracht van kennis en ervaring en versterkt de groepsdynamiek. Kleine groepsbijeenkomsten worden vaak workshops genoemd.
Brown bag-bijeenkomsten bevorderen nauwkeurigheid en consistentie omdat het publiek dezelfde boodschap of training ontvangt.
EEN combinatie bijeenkomst is een hybride van een seminar en een kleine groepsbijeenkomst. De vergadering begint met een spreker die een belangrijk onderwerp voor de vergadering presenteert. De resterende tijd wordt besteed aan het werken in kleine groepen. Het kleine groepsformaat is handig voor het oplossen van problemen, brainstormen en teambuilding. De aanwezigen zullen regelmatig opnieuw bijeenkomen en elke kleine groep zal zijn bevindingen presenteren aan de groep in het algemeen.
De sociale ontmoeting type geeft deelnemers de mogelijkheid om elkaar in een ontspannen setting te leren kennen. Deelnemers kunnen de rol en loopbaandoelstellingen van elke persoon leren kennen. Dit format wekt vertrouwen en bevordert de samenhang.
Deze bijeenkomsten kunnen ook helpen bij het verspreiden van onderwerpen die niet specifiek met werk te maken hebben, maar die nuttig kunnen zijn voor werknemers. Deze omvatten gezond leven, beleggen, pensioenopties, technologiegerelateerde onderwerpen en veiligheid buiten de werkplek.
Simpel gezegd, er is geen limiet aan wat werkgevers kunnen behandelen tijdens deze informele bijeenkomsten.
De voordelen van Brown Bag-vergaderingen
Brown bag-bijeenkomsten bevorderen de dialoog en het delen van informatie tussen de deelnemers. Delen tussen deelnemers verbetert de opleiding en zorgt voor een consistente verspreiding van informatie.
Ze bevorderen ook teamwork, versterken de bedrijfswaarden en missiesen het moreel van de werknemers verhogen. Ze kunnen werknemers ook helpen om belangrijke vaardigheden te leren kennen en ontwikkelen die ze buiten de werkplek kunnen gebruiken.
De sessies kunnen gestructureerd of ongestructureerd zijn en worden vaak gebruikt om kennis over te dragen, problemen op te lossen, te brainstormen en vertrouwen op te bouwen onder de aanwezigen.
Vergaderingen kunnen presentaties omvatten. Ze kunnen ook worden geleid door sprekers die deskundig advies geven, beleidswijzigingen bespreken of praten over innovatieve producten en diensten. Bruine tas-bijeenkomsten zijn handig voor cross-training, project management initiatieven en multifunctionele teamvergaderingen.
De meeste brownbag-bijeenkomsten vinden plaats om werknemers te informeren over belangrijke werkgerelateerde kwesties, waaronder training op het gebied van personeelszaken en beleidswijzigingen.
Veelgestelde vragen over Brown Bag Meeting
Hoe voer je een Brown Bag-sessie uit?
Brown bag-sessies zijn informele zakelijke bijeenkomsten of trainingen die meestal tijdens de lunch in een kantooromgeving worden gehouden. Het is deelnemers toegestaan of zelfs aangemoedigd om hun eigen lunch mee te nemen, aangezien de organisator geen eten zal verzorgen. Overweeg om een moderator aan te wijzen om de sessie georganiseerd te houden. Ze helpen discussies tussen deelnemers en de spreker of trainer te vergemakkelijken en zorgen ervoor dat het schema wordt nageleefd.
Wat betekent bruine zak?
Een brown bag meeting is een informele zakelijke bijeenkomst of training die plaatsvindt rond lunchtijd. De term bruine zak verwijst naar de praktijk van werknemers die lunch in bruine zakken naar deze vergaderingen brengen.
Wat is het doel van een seminarie?
Een seminar is een bijeenkomst of training waarin een gast- of deskundige spreker een specifiek onderwerp presenteert dat relevant is voor zijn publiek en deelnemers in staat stelt om in discussie te gaan.
Waar komt de term "bruine tas" vandaan?
De term bruine tas verwijst naar de lunch met bruine tas die werknemers zouden meenemen naar informele zakelijke bijeenkomsten en trainingen.