De 7 beste contractbeheersoftware voor 2021

Meld u nu aan

PandaDoc is een betaalbare, alles-in-één oplossing met een robuust contract- en documentbeheerplatform.

PandaDoc, opgericht in 2011, helpt u de volledige levenscyclus van uw contracten te overzien met behulp van zijn intuïtieve software. Deze betaalbare en veelzijdige software onderscheidt zich van de concurrentie, waardoor het de beste keuze is voor bedrijven van elke omvang.

Ga snel aan de slag door dit browsergebaseerde programma te gebruiken of de mobiele app van PandaDoc te downloaden voor Android en iOS. U zult de robuuste tools waarderen, zoals:

• Inhoud en contractbibliotheek
• Contractduplicatie 
• E-handtekening
• Realtime meldingen
• Verwerking van betalingen

PandaDoc biedt aangepaste sjablonen met een gebruiksvriendelijke, rich-media, slepen-en-neerzetten-editor. Bovendien kunt u aangepaste workflows, processen en regels instellen. Klanten waarderen integraties met 30-plus klantrelatiebeheer (CRM) programma's zoals HubSpot, Pipedrive en Microsoft Dynamics.

Deze veilige oplossing geeft bedrijven een controlespoor voor documenten terwijl gegevens veilig worden bewaard in de beveiligde cloudopslagfaciliteiten. Als u een Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)-compatibel programma nodig heeft, biedt PandaDoc oplossingen op maat.

PandaDoc CLM-software biedt maand- of jaarabonnementen en u bespaart tot 17% met een jaarlijkse betaling. De volgende pakketprijzen zijn gebaseerd op maandelijkse facturatie:

• Gratis eSign: Krijg onbeperkt juridisch bindende handtekeningen en documentuploads, plus accepteer de betaling helemaal gratis
• Benodigdheden: $ 19 per maand per gebruiker voor sjablonen, een editor voor slepen en neerzetten, prijstabellen en documentanalyse
• Bedrijf: $ 49 per maand per gebruiker voor CRM-integraties, inhoudsbibliotheek, aangepast branding, goedkeuringsworkflows en Zapier-integraties
• Onderneming: Krijg een gepersonaliseerde oplossing met een onbeperkt aantal teamwerkruimten, Salesforce-integratie en rapportage van gebruikersprestaties

Meld u nu aan

Van e-handtekeningen tot een volledig CLM-systeem, DocuSign geeft kleine bedrijven toegang tot goedkope oplossingen voor contractbeheer.

DocuSign begon in 2003 als een bedrijf voor elektronische handtekeningen, maar de aankoop van SpringCM in 2018 gaf het bedrijf CLM-mogelijkheden. Bedrijven gebruiken DocuSign op grote schaal omdat het voor alle partijen eenvoudig te gebruiken is. Uit onze beoordeling bleek dat DocuSigns plannen voor elektronische handtekeningen het beste zijn voor kleine bedrijven, hoewel er end-to-end-oplossingen beschikbaar zijn voor contractintensieve workflows.

U kunt deze browsergebaseerde software online gebruiken of uw contracten bij de hand nemen met de mobiele app van DocuSign voor Android en iOS. Het programma voor e-handtekeningen en CLM heeft verschillende functies beschikbaar, waaronder:

• Herbruikbare sjablonen
• Herinneringen voor ontvangers
• Betaling incasso 
• Realtime reactiemeldingen 
• Inhoudsopslag

Pas uw contract-e-mails aan met gepersonaliseerde logo- en kleurthema's en profiteer van slimme formulieren met aangepaste formules. DocuSign maakt verbinding met meer dan 350 vooraf gebouwde integraties zoals Verkoopsteam, Microsoft en Google.

Eigenaren van kleine bedrijven waarderen door de rechtbank toelaatbare audit trails, beveiligde opslagcentra en Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) naleving. Het bedrijf biedt unieke plannen voor makelaars, overheidsinstanties en gezondheidszorg om te helpen bij uw regelgevende behoeften.

Veel kleine bedrijven doen het goed met plannen voor e-handtekeningen. U kunt jaarlijks of maandelijks betalen. Onderstaande pakketten zijn gebaseerd op maandelijkse betalingen:

• Persoonlijk: $ 10 voor een abonnement voor één gebruiker en de mogelijkheid om vijf e-handtekeningdocumenten per maand en primaire contractvelden te verzenden
• Standaard: $ 25 per maand per gebruiker voor maximaal vijf gebruikers, voegt automatische e-mailherinneringen, deadlinemeldingen, gepersonaliseerde branding en opmerkingen toe
• Zakelijk Pro: $ 40 per maand per gebruiker voor maximaal vijf gebruikers om betalingen te innen, geavanceerde velden te gebruiken en contracten in bulk te verzenden

Meld u nu aan

Met volledige onboarding-ondersteuning en enterprise-grade functies, stelt Concord bedrijven in staat een onbeperkt aantal documenten te verzenden.

Het eenvoudige ontwerp van Concord, opgericht in 2014, helpt bedrijven om op de hoogte te blijven van compliance en veranderingen gedurende de hele levenscyclus. Met het onbeperkte volume en de belangrijkste integraties is Concord uw beste keuze voor grote bedrijven.

Op het eerste gezicht zul je merken dat Concord op Gmail lijkt. U kunt het binnen enkele minuten instellen en profiteren van volledige onboarding-ondersteuning bij alle abonnementen. U kunt ervoor kiezen om te werken vanuit het programma waarin u zich prettig voelt, of u nu kiest voor het Concord-dashboard of Google Drive. De belangrijkste CLM-functies zijn onder meer:

• Live-editing
• Redline, commentaar en chat
• Sjabloonopslag
• Slimme velden automatisch invullen
• Zoeken in volledige tekst met optische tekenherkenning (OCR)
• Termijnherinneringen
• Ingebouwde functie voor e-handtekeningen

Concord biedt enorm veel flexibiliteit met een aangepast goedkeuringsproces, rapporten, inzichten en gebruikersgroepen. Het maakt verbinding met Dropbox, DocuSign en Salesforce. Het bedrijf maakt gebruik van encryptie en beveiligde datacenters volgens de normen van de banksector. Bovendien profiteert u van strikte vereisten voor versiebeheer, die elke keer dat een veld wordt ingevoerd of bewerkt een nieuw logboek genereert en u een consistent controlespoor geeft.

De CLM-pakketten leveren heldere en transparante prijzen op basis van uw aantal gebruikers en een jaarcontract. Selecteer abonnementen van drie tot onbeperkte gebruikers en kies maandelijkse of jaarlijkse prijzen. U bespaart meer dan 25% met jaarlijkse betalingen. De volgende pakketten zijn gebaseerd op vijf gebruikers, jaarlijks gefactureerd:

• Vrij: Onbeperkt aantal documenten en onbeperkte e-handtekeningen voor maximaal drie gebruikers en drie sjablonen
• Standaard: $ 115 per maand voor bulkverzend- en wijzigingsbeheer
• Pro: $ 295 per maand voor alle integraties
• Onderneming: Ontvang een offerte op maat voor een 99,9% Service Level Agreement (SLA), vooraf goedgekeurde clausulebibliotheek en aangepaste branding

Meld u nu aan

Dit end-to-end contractbeheerplatform biedt een gratis abonnement met ongelooflijke functionaliteit.

Juro, opgericht in 2016, biedt een visueel aantrekkelijk dashboard met robuuste zoekmogelijkheden en AI-enabled analytics. Hoewel het prijzig is voor betaalde abonnementen, biedt het gratis programma de juiste mix van basisfuncties, waardoor het onze eerste keuze is voor de beste gratis optie.

Als een end-to-end contractbeheerplatform biedt Juro sjablonen en een ingebouwde sjablooneditor om contracten te maken en deze snel ter goedkeuring te verzenden. Het intuïtieve dashboard heeft een eersteklas gebruikersinterface. Met het gratis abonnement krijg je:

• Eén sjabloon
• Sjablooneditor
• Intern commentaar
• Extern onderhandeling
• Native e-handtekening
• Kanban-dashboard

Als u kiest voor een betaald abonnement, krijgt u functionaliteit op hoog niveau, zoals AI-aangedreven analyses, redlining en de mogelijkheid om uw contracten massaal bij te werken. Betaalde pakketten bevatten ook integraties met slappe, Google Drive en Salesforce.

Net als andere CLM-oplossingen voldoet Juro aan de regelgeving voor e-handtekeningen en slaat het gegevens op op Amazon Web Services (AWS)-servers in streng gecontroleerde datacenters in de EU-regio.

Juro biedt alleen jaarcontracten aan voor betaalde abonnementen, dus u kunt niet maandelijks betalen. Maar non-profitorganisaties krijgen wel 15% korting. Pakketten zijn inclusief:

• Vrij: Voor maximaal 50 contracten, één gebruiker en alle hierboven genoemde gratis abonnementsfuncties
• Licht: $ 295 per maand voor 500 contracten, vijf gebruikers, onbeperkte sjablonen, audittrails en integraties
• Team: $ 900 per maand voor onbeperkte contracten, 10 gebruikers, AI-enabled analytics, goedkeuringsworkflows en toegewijde klantensuccesmanager
• Bedrijf: Een aangepaste oplossing voor massa-import en een optie voor eenmalige aanmelding

Meld u nu aan

Agiloft biedt codevrije aanpassingen voor contract- en handelslevenscyclusbeheer.

Agiloft is de oudste provider op de lijst, zoals het werd opgericht in 1991. Het is echter actueel gebleven met tal van updates, waardoor bedrijven van elke omvang toegang hebben tot aanpasbare oplossingen. Dankzij de enterprise-grade en aangepaste functies is Agiloft een duidelijke winnaar in onze categorie beste voor maatwerk.

Gebruik Agiloft op elke computer met de in de cloud gehoste software. Alle bedrijven profiteren van:

• Gratis online training
• Contract opstellen
• Clausule bibliotheek
• Sjablonen voor contractafdruk
• E-handtekening via DocuSign of Adobe Sign
• Inhoudsopslag

Dankzij de codevrije configuraties kunt u aangepaste workflows, routeringsprocessen, rapporten en zelfs een gepersonaliseerd dashboard samenstellen om uw key performance indicators (KPI's) en waarschuwingen bij te houden. Agiloft integreert met Google en Microsoft om snel documenten te uploaden met de software die u al in uw bedrijf gebruikt.

Agiloft biedt een controlespoor voor elk document, bewaart uw gegevens in beveiligde opslagcentra en biedt Sarbanes-Oxley, AVG en HIPAA naleving.

Als het om prijzen gaat, gelooft Agiloft in maatwerkoplossingen. U kunt ervoor kiezen om per maand, per kwartaal of per jaar te betalen. Alle abonnementen zijn gebaseerd op uw aantal gebruikers en beginnen bij $ 65 per gebruiker per maand:

• Vrij: Gratis licentie voor een beheerder, vijf hoofdgebruikers en vijf eindgebruikers met standaardintegraties
• Professioneel: Voegt telefonische ondersteuning en intervallen van vijf minuten toe voor op timers gebaseerde regels
• Professioneel Uitgebreid: Krijg leveranciers- en klantportals, meertalige ondersteuning en kant-en-klare integraties met Salesforce en Jira
• Onderneming: Vooraf gebouwde modi voor kunstmatige intelligentie (AI) en interne implementatieopties
• Enterprise uitgebreid: Biedt 24/7 ondersteuning en onbeperkte aangepaste modellen

Meld u nu aan

Volg belangrijke gegevenspunten voor totale zichtbaarheid met behulp van Outlaw CLM-software.

Als nieuwkomer in de groep werd Outlaw in 2017 opgericht. Met tal van functies in het dashboard en AI-ondersteunde analyses, is Outlaw de perfecte optie die we hebben gevonden voor uw rapportagebehoeften.

Outlaw is zeer geschikt voor de meeste bedrijven en is onbeperkt cloud opslag, contracten en e-handtekeningen zorgen ervoor dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het volume. De beste eigenschappen bestaan ​​uit:

• Native mogelijkheden voor e-handtekeningen
• Cloudgebaseerde redlining
• Veilige betaling verwerkt door Stripe
• Realtime meldingen
• Zoek volledige text
• Zelfbedieningssjablonen
• Dynamische contractvelden

U zult de AI-analyse waarderen, waarmee u rapporten kunt opstellen over tijdlijnen, contractstatussen en lopende activiteiten. Outlaw maakt verbinding met Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack en QuickBooks. Bovendien bewaart het bedrijf uw gegevens in SOC 2-conforme datacenters.

U vindt flexibele pay-per-seat-abonnementen en u kunt 20% besparen met jaarlijkse facturering. Outlaw definieert twee gebruikersrollen voor betalingspakketten, hoewel je geen bijdragers kunt toevoegen totdat je vijf kerngebruikers hebt. Deze prijs is gebaseerd op maandelijkse facturering:

• Kerngebruiker: $ 125 per maand per gebruiker voor accounteigenaren met volledige controle
• Medewerker: $ 60 per maand per gebruiker voor actieve gebruikers zonder volledige administratieve functies

Meld u nu aan

ContractWorks met AI-technologieën biedt geautomatiseerde services, waardoor u tijd en geld bespaart.

Sinds 2012 levert ContractWorks intuïtieve software die slechts enkele minuten duurt om te installeren. De automatische slimme document-tagging maakt gebruik van AI-technologie om ContractWorks de beste optie te maken voor uw automatiseringsbehoeften.

Gebruikers waarderen het gebruiksgemak, inclusief downloads via slepen en neerzetten en een OCR-tekstgebaseerd zoeksysteem dat lijkt op een Google-browser. Je krijgt veel populaire functies, zoals:

• Automatische slimme contractoverzichten
• Contractrepository
• Mijlpaalmeldingen
• Automatische registratie
• Annotaties voor snelle, gemakkelijke documentcontrole
• OCR en geavanceerde zoekmogelijkheden
• Geautomatiseerde herinneringen
• Ingebouwde e-handtekening

ContractWorks biedt verschillende aanpassingsopties, waaronder branding en rapporten waarmee u elk gegevenspunt kunt selecteren dat u wilt analyseren. Bovendien kunt u uw rapporten eenvoudig opslaan, plannen, delen en exporteren. De software kan worden geïntegreerd met Salesforce op Professional- en Enterprise-abonnementen.

Deze CLM-oplossing biedt rapportage van auditlogboeken, 256-bits gegevens encryptieen beveiligde opslagcentra.

Alle tariefplannen worden jaarlijks en op basis van volume gefactureerd. Ook voor hoge volumekortingen kunt u bij het bedrijf terecht. Plannen omvatten:

• Standaard: $ 600 per maand voor 2500 documenten en vijf licenties voor elektronische handtekeningen
• Professioneel: $ 800 per maand voor 10.000 documenten en 10 licenties voor elektronische handtekeningen
• Onderneming: $ 1.000 per maand voor onbeperkte documenten en 20 licenties voor elektronische handtekeningen