Vanwege accountdefinitie
Wat is te wijten aan rekening?
Een verschuldigde rekening is een aansprakelijkheid rekening die meestal in het grootboek wordt gevonden en die het bedrag aangeeft dat aan een andere partij moet worden betaald. De fondsen kunnen momenteel verschuldigd zijn of op een bepaald moment in de toekomst verschuldigd zijn. Dit vanwege de rekening wordt meestal gegenereerd en in de boeken gezet als resultaat van een transactie.
Nadat een bedrijf goederen of diensten van een externe partij heeft ontvangen, als de partij die de diensten levert niet wordt betaald meteen wordt de verschuldigde rekening aangemaakt en worden de fondsen op de juiste manier toegewezen om de toekomst te bieden betaling. De verschuldigde rekening wordt gebruikt in combinatie met a verschuldigd van rekening om af te stemmen van welke rekening het geld zal komen en waar het naartoe zal gaan.
De verschuldigde rekening wordt ook wel te betalen rekeningen.
Belangrijkste leerpunten
- De verschuldigde rekening - ook wel de te betalen rekeningen genoemd - is een aansprakelijkheidsrekening in het grootboek die het bedrag aangeeft dat aan een andere entiteit verschuldigd is.
- Bedrijven gebruiken het gedeelte met verschuldigde rekeningen van het grootboek om verplichtingen, zoals fondsen, die aan een andere partij moeten worden betaald, correct bij te houden.
- Het is belangrijk dat een bedrijf hun verschuldigde rekeningen nauwlettend in de gaten houdt om te voorkomen dat ze te veel schulden dragen.
Begrijpen vanwege accounts
De grootboek is de gecentraliseerde bron die alle financiële rekeningen voor een bedrijf bevat. Het bevat debiteren en creditrekeningen, inclusief de verschuldigde rekening en de verschuldigde van rekening. De openstaande rekening wordt ook wel een "intercompany crediteuren"-rekening genoemd. Wanneer een bedrijf goederen of diensten ontvangt van een externe partij, als voor die artikelen niet wordt betaald: het bedrijf zal onmiddellijk een boeking op de rekening maken om geld opzij te zetten om de te betalen leverancier.
Als de verschuldigde rekening in een voorgaande periode toeneemt, betekent dit dat het bedrijf meer goederen of diensten op krediet koopt in plaats van contant te betalen. Als de verschuldigde rekening van een bedrijf daalt, betekent dit dat het bedrijf zijn schulden uit de voorgaande periode sneller betaalt dan dat het nieuwe items op krediet koopt. Het is van essentieel belang dat een bedrijf zijn verschuldigde rekeningen goed bijhoudt om te voorkomen dat overbelast.
Vanwege account vs. Verschuldigd van rekening
De op rekening en op rekening verschuldigde zijn in wezen tegengestelden. Terwijl de verschuldigde rekening het bedrag bijhoudt dat een bedrijf aan verschillende entiteiten verschuldigd is, is de verschuldigde rekening een activarekening in de grootboek gebruikt om geld te volgen dat verschuldigd is aan een bedrijf dat momenteel wordt aangehouden bij een ander bedrijf. Noch de opeisbare of verschuldigde rekening mag ooit een negatief saldo hebben. Als dit gebeurt, blijkt dat er een fout is gemaakt in het boekhoudproces.
Voorbeeld van een verschuldigde rekening
Zeg bijvoorbeeld dat XYZ Company widgetpersen produceert. Op een dag breekt hun widgetpers. Er bleek een defecte tuner in een van de krukassen van de machine te zitten. XYZ Company moet een monteur voor widgetpers inhuren en moet ook een nieuwe tuner voor de krukas aanschaffen. De tuner komt met een factuur. De monteur komt de machine repareren en zegt dat hij XYZ Company een factuur zal sturen voor zijn diensten. XYZ Company zou bij ontvangst van deze facturen twee openstaande rekeningen in haar grootboek aanmaken. Zodra deze facturen waren betaald, zouden de openstaande rekeningen worden geannuleerd.