Verschuldigd uit accountdefinitie

Wat is een verschuldigde rekening?

Een verschuldigde van rekening is een activarekening in de grootboek gebruikt om geld te volgen dat verschuldigd is aan een bedrijf dat momenteel wordt aangehouden bij een ander bedrijf. Het wordt meestal gebruikt in combinatie met a vanwege rekening en wordt soms intercompany genoemd nog te ontvangen bedragen.

Een verschuldigd vanaf-rekening begrijpen

Een grootboek slaat gegevens op en organiseert ze, waardoor een overzicht wordt verkregen van elke financiëletransactie dat plaatsvindt tijdens het leven van een werkmaatschappij. Daarin vinden investeerders credit en debiterenrekeningen. De verschuldigde rekening valt in de laatste categorie.

Een opeisbare rekening bevat activa op de rekening van een ander bedrijf die als vordering kunnen worden beschouwd door het bedrijf dat de opeisbare rekening bezit. Verschuldigd van rekeningen volgen activa die verschuldigd zijn aan een bedrijf en worden niet gebruikt voor het volgen van enige schulden of verplichtingen. In het geval van veel bedrijven, verschuldigd uit rekeningen ingehouden deposito's gemaakt door klanten.

Een opeisbare rekening kan verschillende namen hebben, afhankelijk van het type transactie. Het kunnen bijvoorbeeld intercompany-vorderingen worden genoemd wanneer geld voor goederen of diensten wordt ontvangen door een dochteronderneming en is onderweg om te worden doorgestuurd naar de moeder bedrijf.

Nostro-account

In internationaal zakendoen kan een verschuldigde rekening worden aangeduid als a nostro-account. Nostro, een term die is afgeleid van het Latijnse woord voor 'de onze', bevat deposito's die zijn gedaan door klanten in één land alvorens te worden overgeboekt naar de primaire verschuldigde rekening van het bedrijf in hun thuisland, in hun thuis munteenheid.

Nostro-accounts bevatten over het algemeen geld in de valuta die hoort bij de locatie van de rekening en niet in de valuta van het land of de bank van het bedrijf. Ze worden vaak gebruikt om vreemde valuta en handelstransacties.

Verschuldigd van rekening vs. Vanwege rekening

Terwijl de verschuldigde rekening geld volgt dat aan het bedrijf is verschuldigd, wordt de verschuldigde rekening gebruikt om verplichtingen, zoals fondsen, bij te houden die verschuldigd zijn aan een andere entiteit. De verschuldigde rekeningen richten zich op inkomend activa, ook wel debiteuren genoemd, terwijl de verschuldigde rekeningen zich richten op uitgaande activa, ook wel te betalen. De gelden op een openstaande rekening zijn vaak bestemd voor een bepaald doel, zoals het vervullen van een schuldverplichting, voordat ze naar de rekening worden overgemaakt.

Op geen enkel moment mag een van beide rekeningen ooit een negatief saldo weergeven, aangezien deze rekeningen bekende verplichtingen volgen. Als er een negatief saldo optreedt, is de meest waarschijnlijke boosdoener verkeerd ingevoerde gegevens. Ondertussen, als de rekening ooit een nulsaldo weergeeft, betekent dit dat er op dat moment geen vorderingen of schulden worden verwacht.

Voordelen van een verschuldigde vanaf-rekening

De belangrijkste reden voor het scheiden van de inkomende en uitgaande fondsen is het gemak van de boekhouding. Hierdoor blijven alle inkomende betalingen gericht op de ene rekening en uitgaande op de andere. Elke overdracht kan worden gemarkeerd met de bron of bestemming en helpt bij het behouden van een vereenvoudigd papieren spoor als onderzoek nodig is, bijvoorbeeld in het geval van een auditie.

De scheiding van fondsen is met name handig wanneer uitbetalingen zijn gepland voor betalingen, overschrijvingen naar andere banklocaties of naar de dochterondernemingen van een bedrijf. Het proces van het scheiden van vorderingen en schulden helpt ook bij belastinglasten als beweging in en uit vervallen van rekeningen of vanwege rekeningen markeert wanneer fondsen werden verdeeld en daarom de juiste belastingheffing vereist op de fondsen.