Interne auditor (IA) Definitie

Wat is een interne auditor (IA)?

Een interne auditor (IA) is een getrainde professional die in dienst is van bedrijven om onafhankelijke en objectieve evaluaties te geven van financiële en operationele bedrijfsactiviteiten, inclusief ondernemingsbestuur. Zij hebben tot taak ervoor te zorgen dat bedrijven de wet- en regelgeving naleven, de juiste procedures volgen en zo efficiënt mogelijk functioneren.

Een interne auditor (IA) begrijpen

De belangrijkste taak van een interne auditor (IA) is om problemen te identificeren en deze te corrigeren voordat ze worden ontdekt tijdens een externe audit door een extern bedrijf of regelgevende instanties, zoals de 

Beveiligingen en Uitwisselingen Commissie (SEC). Een van de taken van de SEC is om te reguleren hoe bedrijven hun financiële overzichten rapporteren om ervoor te zorgen dat beleggers toegang hebben tot alle benodigde informatie voordat ze beleggen.

Een interne audit voert over het algemeen de drie onderstaande taken uit.

• Beoordeel eventuele risico's en de interne controles binnen een bedrijf
• Ervoor zorgen dat een bedrijf en zijn werknemers de federale en staatswetten en -regelgeving naleven
• Suggesties doen over wat er moet gebeuren om een ​​mislukte audit of problemen die tijdens de audit als problematisch werden geïdentificeerd, recht te zetten

Intern auditproces

Om dit doel te bereiken, zullen internal auditors doorgaans een groot aantal taken uitvoeren, waaronder het onderzoeken van jaarrekening, onkostendeclaraties, voorraad, financiële gegevens, budgettering en boekhoudpraktijken, evenals het creëren van risicobeoordelingen voor elke afdeling. Er worden gedetailleerde aantekeningen gemaakt, er worden gesprekken met medewerkers gevoerd, werkschema's worden begeleid, fysieke activa worden geverifieerd en financiële overzichten worden nauwkeurig onderzocht om mogelijk schadelijke fouten of onwaarheden te elimineren en manieren te vinden om de productiviteit te verhogen.

Nadat een interne auditor het onderzoek heeft afgerond, worden de bevindingen gepresenteerd in een formeel rapport. In het auditrapport wordt beschreven hoe de audit is uitgevoerd, wat er is geconstateerd en, indien nodig, suggesties voor verbeteringen. Het wordt meestal gepresenteerd aan senior executives van het bedrijf. Als wijzigingen worden aanbevolen, is het gebruikelijk dat een interne auditor wordt gevraagd een vervolgaudit uit te voeren om te bepalen hoe goed de geadviseerde wijzigingen zijn uitgevoerd.

Goed beheerd beursgenoteerde bedrijven voer ook interne audits uit om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoet aan de federale en staatsregelgeving, inclusief die welke zijn opgelegd door de SEC. Bedrijven moeten er echter ook voor zorgen dat hun boekhoudpraktijken de boekhoudrichtlijnen volgen zoals uiteengezet door de Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).

Vereisten voor interne auditors

De Instituut voor interne auditors (IIA), opgericht in 1941 en met het hoofdkantoor in Florida, is de internationale professionele organisatie die normen, richtlijnen, best practices en ethische code voor beoefenaars vaststelt.op zijn website, definieert het IIA interne audit als: “een onafhankelijke, objectieve controle- en adviesactiviteit die is ontworpen om waarde toe te voegen en de activiteiten van een organisatie te verbeteren. Het helpt een organisatie haar doelstellingen te bereiken door middel van een systematische, gedisciplineerde aanpak om de effectiviteit van te evalueren en te verbeteren risicomanagement, controle, en bestuursprocessen.”

Interne auditor vs. Externe accountant

Soms is de rol van interne en externe accountants kan worden verward. Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat interne auditors (IA) namens het bedrijfsmanagement werken. Interne auditors worden ingehuurd door het bedrijf, terwijl externe auditors worden aangesteld door een aandeelhouder stemmen.

Interne auditors worden ingezet om management en personeel te informeren over hoe het bedrijf beter kan functioneren. Externe accountants daarentegen hebben dergelijke verplichtingen niet. Ze zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van financiële overzichten om ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig zijn en voldoen aan GAAP. Hun bevindingen worden vervolgens gerapporteerd aan de aandeelhouders, in plaats van aan het management.

Volgens de Association of Certified Fraud Examiners is de rol van de externe accountant: “het inspecteren van de boekhouding van klanten en het uiten van een oordeel over of financiële overzichten getrouw worden gepresenteerd in overeenstemming met de toepasselijke standaarden voor jaarrekeningen van de entiteit, zoals algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) of Internationale standaarden voor financiële verslaggeving (IFRS). Ze moeten stellen of financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang bevatten, ongeacht of deze het gevolg zijn van fouten of fraude.”

Het is een wettelijke vereiste dat alle financiële overzichten van openbare bedrijven worden gecontroleerd door een externe accountant, in overeenstemming met de Securities Act van 1933 en de Securities Exchange Act van 1934.

Voordelen van een interne auditor (IA)

Veel bedrijven kiezen ervoor om een ​​interne auditor in dienst te nemen, ook al zijn ze hiertoe niet wettelijk verplicht. Robuuste interne audits worden gezien als een belangrijke manier om problemen snel op te lossen, een goede reputatie te behouden en te voorkomen dat er geld wordt verspild. Rapporten ingediend door interne auditors (IA) kunnen bedrijven helpen bloeien en met maximale efficiëntie te werken. Om deze reden beschouwen veel leidinggevenden ze als een noodzakelijke uitgave.

Veel bedrijven kiezen ervoor om een ​​interne auditor in dienst te nemen, ook al zijn ze hiertoe niet wettelijk verplicht. Robuuste interne audits worden gezien als een belangrijke manier om problemen snel op te lossen, een goede reputatie te behouden en te voorkomen dat er geld wordt verspild. Meldingen ingediend door interne auditors (IA) kan bedrijven helpen bloeien en met maximale efficiëntie te werken. Interne auditors maken het bedrijf ook klaar voor succes wanneer de jaarlijkse externe audit plaatsvindt. De taak van een interne auditor is in wezen om problemen op te sporen en op te lossen voordat een externe auditor de kans krijgt om dat te doen. Om deze reden beschouwen veel leidinggevenden ze als een noodzakelijke uitgave.