Toekomstige definitie van kapitaalonderhoud

Wat is toekomstig kapitaalonderhoud?

Toekomstig kapitaalonderhoud is een term die wordt gebruikt om rekening te houden met toekomstige uitgaven die een bedrijf verwacht te maken om zijn vaste activa of apparatuur die nodig is om inkomsten te genereren.

Toekomstig kapitaalonderhoud wordt doorgaans geschat door een boekhoudafdeling en wordt als een regel op de rekening van een bedrijf geschreven jaarrekening. Alle fondsen die nodig zijn om een ​​actief of apparaat te vernieuwen, repareren of vervangen om te kunnen blijven functioneren, kunnen worden meegeteld in de categorie toekomstig kapitaalonderhoud.

Het bedrijf dat de activa bezit, heeft waarschijnlijk een idee van de frequentie waarmee de activa moeten worden gerepareerd of vervangen. Het bedrijf maakt dus een regel in zijn jaarrekening om deze regelmatig voorkomende kosten te verantwoorden en reserveert een deel van het geld voor dit reguliere onderhoud of deze upgrade. Wanneer een reparatie aan het actief moet worden uitgevoerd, wordt het totaal dat nodig is voor de reparatie van het gespaarde saldo genomen en wordt de uitgave erkend.

Hoe toekomstig kapitaalonderhoud werkt

Toekomstig kapitaalonderhoud is een regel in de financiële overzichten van een bedrijf waarin regelmatig voorkomend, verwacht onderhoud van vaste activa wordt verantwoord. Om nauwkeurige winstprognoses te verkrijgen, moet eerst de waarde van het kapitaal inclusief toekomstige onderhoudskosten worden bepaald. Anders kunnen bepaalde financiële ratio's vertekend zijn als ze eenmaal zijn berekend. Staats-, provincie- en lokale overheden kunnen gemeentelijke obligaties uitgeven om fondsen te werven voor toekomstige kapitaalonderhoudskosten.

Onder algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) moeten bedrijven aangeven of de uitgaven onder onderhoudskosten of kapitaaluitgaven vallen. Zoals aangegeven, omvatten de onderhoudskosten de kosten die gemaakt zijn om een ​​laptop te repareren die nodig is voor het werk, het oplossen van problemen machine nodig in een kledingfabriek, of betaal voor regelmatige voertuiginspecties voor een autoverhuur bedrijf. Ondertussen omvatten kapitaaluitgaven eventuele upgrades of aankopen van nieuwe apparatuur.

Voorbeeld van toekomstig kapitaalbehoud

Een bepaalde XYZ Corp maakt bijvoorbeeld widgets. Het bedrijf bezit een widgetpers die jaarlijks onderhoud nodig heeft om functioneel te blijven en widgets te blijven produceren. Bovendien moet het bedrijf elke 10 jaar een nieuwe widgetpers kopen. XYZ Corp maakt dus gebruik van toekomstig kapitaalonderhoud als een post op haar financiële overzichten om deze reguliere en verwachte kosten op te nemen in hun budget en rapportagecijfers.

Met dit project kan XYZ Corp zijn uitgaven beter plannen, zijn winstgevendheid berekenen en een nauwkeuriger beeld krijgen van zijn financiële gezondheid.