Periodieke inventaris: definitie en overzicht
Wat is periodieke inventaris?
Het periodieke voorraadsysteem is een methode van: voorraad waardering voor financiële verslaggevingsdoeleinden waarbij met bepaalde tussenpozen een fysieke telling van de voorraad wordt uitgevoerd. Deze boekhoudmethode neemt de voorraad aan het begin van een periode, voegt nieuwe voorraadaankopen toe tijdens de periode en trekt de eindvoorraad af om de kosten van verkochte goederen (COGS) af te leiden.
Periodieke inventaris begrijpen
Onder het periodieke voorraadsysteem zal een bedrijf de voorraadniveaus van de eenheden en de COGS niet kennen totdat het fysieke telproces is voltooid. Dit systeem kan acceptabel zijn voor een bedrijf met een laag aantal SKU's in een langzaam bewegende markt, maar voor alle anderen geldt: eeuwigdurende inventaris systeem wordt als superieur beschouwd om de volgende hoofdredenen:
- Het eeuwigdurende systeem werkt de inventaris continu bij activa grootboek in het databasesysteem van een bedrijf, waardoor het management direct inzicht heeft in de voorraad; het periodieke systeem is tijdrovend en kan oude cijfers opleveren die minder nuttig zijn voor het management.
- Het eeuwigdurende systeem houdt de COGS bij wanneer voorraadbewegingen plaatsvinden; het periodieke systeem kan geen nauwkeurige COGS-cijfers geven tussen telperiodes.
- Het permanente systeem volgt individuele voorraaditems, zodat in het geval dat er defecte items zijn, bijvoorbeeld de oorzaak van het probleem snel kan worden geïdentificeerd; het periodieke systeem zou hoogstwaarschijnlijk geen snelle oplossing mogelijk maken.
- Het eeuwigdurende systeem is gebaseerd op technologie en gegevens kunnen worden geback-upt, georganiseerd en gemanipuleerd om informatieve rapporten te genereren; het periodieke systeem is handmatig en vatbaarder voor menselijke fouten, en gegevens kunnen zoek raken of verloren gaan.
Speciale overwegingen: COGS
De kosten van verkochte goederen, gewoonlijk COGS genoemd, is een fundamentele winst-en-verliesrekening, maar een bedrijf dat een periodiek voorraadsysteem zal het bedrag voor zijn boekhouding niet kennen totdat de fysieke telling is voltooid.
De COGS varieert sterk met de voorraadniveaus, omdat het vaak goedkoper is om in bulk in te kopen, als u over voldoende opslagruimte beschikt.
Stel dat een bedrijf op 1 januari een beginvoorraad heeft van $ 500.000. Het bedrijf koopt $ 250.000 aan voorraad gedurende een periode van drie maanden, en na een fysieke voorraadrekening, is het bepaalt dat het op 31 maart een eindvoorraad van $ 400.000 heeft, wat het beginvoorraadbedrag voor de volgende wordt kwartaal. COGS voor het eerste kwartaal van het jaar is $ 350.000 ($ 500.000 begin + $ 250.000 aankopen - $ 400.000 eindigend).
Vanwege de tijdsverschillen wordt het de verantwoordelijkheid van de manager of bedrijfseigenaar die verantwoordelijk is voor de monitoringperiode voorraad als het logisch is om uren toe te wijzen aan het tellen van de voorraad dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks.