Nieuwjaarsplanning voor ondernemers

Elk nieuw jaar moeten ondernemers de tijd nemen om te gaan zitten en een beetje te plannen, om er zeker van te zijn dat ze hun bedrijf overeind houden en op de goede weg. Als u dit doet, zorgt u ervoor dat het bedrijf over de nodige tools beschikt om zijn financiële en operationele doelen, en dat de werknemers van het bedrijf blij zullen zijn met hun werk omgeving.

Lees verder voor enkele tips om het planningsproces voor u en uw bedrijf soepel te laten verlopen.

1. Denk aan uw digitale voetafdruk

Laten we eerlijk zijn: het is een hond-et-hond-wereld daarbuiten, vooral in het digitale tijdperk. Maar dat betekent niet dat je geen goede concurrent kunt zijn. Soms is het zo simpel als opnieuw evalueren hoe u uw bedrijf op de markt brengt. Als je wilt concurreren, vooral met de grote namen, moet je ervoor zorgen dat je online aanwezig bent. Het kan zo simpel zijn als het maken van uw eigen website. Dit kan u bijna niets kosten of een waardevolle uitgave zijn, op voorwaarde dat u de

begroting en kan het betalen.

En negeer nooit de voordelen van sociale media. Probeer een Facebook- of Instagram-pagina voor uw bedrijf in te stellen, of zelfs een Twitter-handle. Als u niet zeker weet hoe of waar u moet beginnen, zijn er diensten die u kunnen helpen bij het opzetten van uw aanwezigheid op sociale media tegen een vergoeding. Je kunt ze ook inhuren om je te helpen ze te onderhouden als dat niet jouw expertise is en je geen staf hebt met die vaardigheden.

Bloggen en vloggen zijn ook geweldige manieren om uw bedrijfsnaam bekend te maken. Dit vereist uiteraard een tijdsinvestering, maar kan de moeite waard zijn, vooral als u in een niche-industrie werkt. Als u een bakkerij runt of een personal finance-expert bent, kunt u uw klanten (en potentiële klanten) inzicht geven in uw bedrijf door foto's, recepten, tips en advies te uploaden.

2. Verkoper

Het zou vanzelfsprekend moeten zijn dat elke bedrijfseigenaar periodiek leveranciers en leveranciers moet beoordelen om er zeker van te zijn dat ze concurrerende prijzen vaststellen en kwaliteitsservice leveren. Het begin van het jaar is misschien wel de beste tijd om leveranciers te beoordelen.

In veel gevallen hebben leveranciers net hun budget voor de huidige fiscaal jaar, en ze willen zaken vastleggen en deals sluiten om ervoor te zorgen dat ze hun jaarlijkse financiële doelstellingen bereiken.

Met dat in gedachten moeten eigenaren zichzelf de volgende vragen stellen:

• Zijn huidige leveranciers concurrerende tarieven aan te rekenen?
• Bieden de huidige leveranciers goede service en passen ze zich aan de veranderende behoeften van het bedrijf aan?
• Zijn er nieuwe verkopers of leveranciers die een kans verdienen of van wie het bedrijf een offerte zou kunnen krijgen?
• Heeft het zin om een ​​nieuwe leverancier uit te proberen, zelfs als dat een kleine bestelling betekent?
• Zou het uitproberen van een nieuwe leverancier het bedrijf een hefboomeffect geven ten opzichte van een bestaande leverancier?

Nogmaals, ondernemers zullen deze vragen moeten beantwoorden om te weten of ze goede deals krijgen. Door de beste deals te krijgen, kan het bedrijf de kosten laag houden, wat de onderste regel. Ook hier zijn de eerste maanden van het jaar een geschikt moment om dit te doen.

3. Apparatuur

Productiebedrijven en veel servicegerelateerde bedrijven zijn afhankelijk van machines, benodigdheden en een verscheidenheid aan andere apparatuur (van voertuigen tot assemblageapparatuur) om te werken. Veel ondernemers zijn echter zo verstrikt in de dagelijkse activiteiten die bij het runnen van het bedrijf horen, dat ze vergeten soms om periodieke apparatuurcontroles uit te voeren en ervoor te zorgen dat ze hebben wat ze nodig hebben om de onderneming.

Het eerste kwartaal is een goed moment om de apparatuurbehoeften van een bedrijf te evalueren en te bepalen of er kapitaalinvesteringen moeten worden gedaan. Dat komt omdat het vroeg in het jaar identificeren van de apparatuurbehoeften van het bedrijf de onderneming kan helpen haar jaarlijkse cijfers te halen. Het kan de bedrijfseigenaar ook helpen bij het plannen van toekomstige geldbehoeften.

De volgende vragen moeten alle bedrijfseigenaren zichzelf stellen met betrekking tot apparatuurbehoeften:

• Beschikt het bedrijf over de apparatuur die nodig is om op lange termijn succesvol te zijn en winst te maken?
• Zo niet, kan de apparatuur dan nog een jaar meegaan en kan de onderneming zichzelf in stand houden met de bestaande apparatuur?
• Wat kost nieuwe apparatuur en waar kunt u offertes voor de apparatuur krijgen?
• Heeft het bedrijf het geld bij de hand of de mogelijkheid om dergelijke aankopen te financieren, of moet het geld uit toekomstige operationele activiteiten komen? geldstroom?
• Zijn er uitgaven die kunnen worden verminderd om dergelijke uitgaven te compenseren en te helpen rechtvaardigen?

4. Medewerkers

Er moet ook rekening worden gehouden met de personeelsbehoeften. Het is goed om eventuele tekortkomingen vroeg in het boekjaar te herkennen, zodat passende aanpassingen kunnen worden gedaan. Houd er ook rekening mee dat het vinden, het aannemen en opleiden van de juiste persoon kan veel tijd kosten, dus het is een goed idee om zo vroeg mogelijk in beweging te komen.

Bovendien is het belangrijk om te beseffen dat veel werknemers aan het eind van het jaar de neiging hebben om na te denken over hun eigen toekomst. Ze gaan nadenken of ze bij het bedrijf willen blijven of verder willen.

5. Verzekering

Hoewel het oude gezegde zegt dat de beste verdediging een goede aanval is, is soms de beste aanval een goede verdediging. Simpel gezegd, verzekeringsdekking is een zakelijke noodzaak.

Aan het begin van het jaar nieuwe tarieven voor ziektekostenverzekering, bedrijf aansprakelijkheidsverzekering, autoverzekeringen, overkoepelende polissen en andere soorten verzekeringen treden meestal in werking, dus het is een goed moment om offertes te gaan kopen.

Alle ondernemers moeten zichzelf de volgende vragen stellen over verzekeringen:

• Is het bedrijf voldoende verzekerd voor aansprakelijkheid en/of heeft het een adequate brand- en zorgverzekering?
• Hebben verzekeringsmaatschappijen aan het begin van het jaar deals met meerdere polissen om uw bedrijf binnen te halen?
• Zijn er nieuwe verzekeraars die een scherpe offerte kunnen maken?
• Heeft het bedrijf nieuwe activa of zakelijke belangen overgenomen die niet zijn verantwoord en beschermd door bestaande polissen?

6. Pensioen plannen

Bedrijven die zich willen vestigen 401 (k), vereenvoudigd werknemerspensioen (SEP)of andere pensioenregelingen moeten dit zo vroeg mogelijk in de loop van het jaar doen. Door in een vroeg stadium een ​​plan op te stellen, kunnen werknemers ten volle profiteren van hun jaarlijkse toegestane bijdragen vóór belastingen. Theoretisch, hoe meer tijd het geld groeit op basis van uitgestelde belasting, hoe groter het nestei dat ze kunnen verzamelen.

Het herzien van de plannen, het selecteren van een beleggingsonderneming en het daadwerkelijk opzetten van een plan gaat niet van de ene op de andere dag. Nogmaals, een vroege sprong op deze inspanningen is logisch.

Vragen die ondernemers moeten stellen bij het opzetten van pensioenplannen:

• Wat kost het om het plan te beheren?
• Hoeveel werknemers kunnen profiteren en willen profiteren van het plan?
• Hoeveel moet het bedrijf bijdragen aan het plan?
• Zijn er voordelen aan het opzetten van het ene type plan boven het andere op basis van de kosten, de grootte van het bedrijf en de pensioenbehoeften van de werknemers?

Het komt neer op

Ondernemers moeten per definitie hun bedrijf voortdurend evalueren en dienovereenkomstig aanpassen. Vanuit een aantal perspectieven, zoals verzekeringen, pensioenplanning, personeel, leveranciers en apparatuurbehoeften, is het nieuwe jaar echter een bijzonder geschikt moment om te gaan zitten en plannen te maken.