Wanneer is management accounting geschikt?

Wanneer is management accounting geschikt?

Management accounting is het type boekhouding dat financiële informatie verschaft aan managers en besluitvormers binnen een bedrijf of organisatie. Management accounting, zoals wekelijks of dagelijks budgetteren, wordt gebruikt om managers te helpen beslissingen te nemen die de operationele effectiviteit en efficiëntie van de organisatie vergroten.

Management accounting is anders dan: financiële boekhouding in die zin dat financiële boekhouding is gericht op het verstrekken van driemaandelijkse of jaarlijkse financiële informatie aan investeerders, aandeelhouders, crediteuren en anderen buiten de organisatie. Omgekeerd wordt management accounting intern gebruikt om efficiëntieverbeteringen binnen het bedrijf aan te brengen.

Begrijpen wanneer managementaccounting moet worden gebruikt

Er zijn een aantal veelvoorkomende scenario's waarin management accounting geschikt is. De eerste is van toepassing op die situaties waarin een bedrijf concurreert in een snelle en zeer concurrerende zakelijke omgeving.

Management accounting omvat vaak verschillende aspecten van de financiële resultaten van het bedrijf, waaronder inkomsten, verkopen, bedrijfskosten en kostenbeheersing. Het uitvoerend managementteam van een bedrijf moet op ondernemingsniveau plannen en voorspellen. Hieronder staan ​​drie gebieden op hoog niveau die management accounting vaak gebruikt om de interne financiële statistieken van een bedrijf te verbeteren.

Planning, prognoses en budgettering

Management accounting houdt in: voorspelling en plannen om de financiële richting van het bedrijf in de komende maanden en jaren te projecteren. Deze plannen omvatten vaak prognoses voor inkomsten, maar ook voor kosten. Meestal omvat deze planning op hoog niveau het creëren van een kapitaal budget, waarin de kosten van eventuele toekomstige investeringen worden beschreven. Het budget kan een overzicht geven van de kosten en prognoses voor de aankoop en aanschaf van nieuwe apparatuur.

Projectmanagementbeslissingen

Management accounting wordt gebruikt om kosten-batenanalyses uit te voeren voor nieuwe projecten en om doorlopende rapporten te verstrekken voor bestaande projecten. Deze projecten kunnen aanzienlijke uitgaven aan contanten of kapitaal met zich meebrengen, evenals nieuwe schulden om ze te financieren. Als gevolg hiervan is management accounting van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat deze projecten binnen het budget en tijdig worden opgeleverd en tegelijkertijd winstgevend zijn.

Prestaties bijhouden

Het meten en volgen van prestaties met behulp van management accounting kan het uitvoerend management helpen om in realtime beslissingen te nemen. Het meten van prestaties aan de hand van prognoses en budgetten helpt dure overschrijdingen te voorkomen en stelt een bedrijf in staat concurrerend te blijven.

Soorten managementaccountinganalyse

De plannen, prognoses en budgetten op hoog niveau moeten continu worden gevolgd, gecontroleerd en, indien nodig, worden gewijzigd om aan het veranderende landschap te voldoen. Hieronder staan ​​enkele van de soorten analyses die betrokken zijn bij management accounting om de doelstellingen van een bedrijf op hoog niveau te bereiken.

Kosten beheren

Kostenberekening is vaak een subset van management accounting. Kostenberekening meet de verschillende kosten die gepaard gaan met het runnen van een bedrijf, inclusief vaste kosten, zoals: zoals de aanschaf van apparatuur en bedrijfskosten, dit zijn de kosten van het uitvoeren van de dagelijkse activiteiten. Ook variabele kosten, die fluctueren met productieniveaus zoals voorraad, en overheadkosten, zoals huur voor het hoofdkantoor, maken allemaal deel uit van de kostenberekening.

Omzet- en verkoopprognoses

Winst is het totale inkomen dat een bedrijf verdient met de verkoop van goederen of diensten. Opbrengsten vertegenwoordigt het brutobedrag van het inkomen, aangezien dit het cijfer is voordat de kosten worden afgetrokken. Verkoopprognoses en de resulterende omzetprognoses maken vaak deel uit van management accounting.

Cashflow beheren

Geldstroomis de nettokaspositie voor een bedrijf als gevolg van inkomende en uitgaande kasstromen voor de periode. Kasstroomanalyse is een onderdeel van management accounting, aangezien bedrijven voldoende contant geld nodig hebben om aan hun rekeningen te voldoen.

Een bedrijf dat een positieve cashflow vertoont, betekent dat de liquide middelen de schuldbetalingen en kortlopende financiële verplichtingen overtreffen. Positieve cashflow stelt een bedrijf in staat om schulden af ​​te lossen, te herinvesteren in de toekomst, dividenden uit te keren of aandelen terug te kopen, en winst behouden, wat een soort spaarrekening is voor geaccumuleerde winsten die in de toekomst kunnen worden gebruikt.

Managerial accounting kan worden gebruikt bij beslissingen op korte en lange termijn die betrekking hebben op de financiële gezondheid van een bedrijf. Managerial accounting helpt managers bij het nemen van operationele beslissingen – bedoeld om de operationele efficiëntie van het bedrijf te vergroten – en helpt ook bij het nemen van investeringsbeslissingen op de lange termijn. Het voorspellen, monitoren en volgen van prestaties is een cruciaal aspect van management accounting om ervoor te zorgen dat de werkelijke resultaten voldoen aan de budgetten en prognoses die aan het begin zijn geschetst.