Waarom is het soms beter om een ​​gemiddeld voorraadcijfer te gebruiken bij het berekenen van de omloopsnelheid van de voorraad?

Voorraadomzet is een belangrijke maatstaf om te evalueren hoe efficiënt een bedrijf zijn voorraad in de verkoop. Door het gebruiken van gemiddelde inventaris, kunnen bedrijven een nauwkeurigere meting van de voorraadkosten verkrijgen door fluctuaties in voorraadwaarden over meerdere perioden af ​​te vlakken.

Als gevolg, omloopsnelheid van de voorraad kan effectiever worden gecontroleerd, wat bedrijven helpt bij het plannen van voorraadaankopen en het meten van hun verkoopprestaties.

Hoe de gemiddelde voorraad werkt

Voorraad vertegenwoordigt de goederen of grondstoffen die worden gebruikt bij de productie van een product. Voorraad kan ook bestaan ​​uit het eindproduct, dat zijn de goederen die zijn geproduceerd en klaar zijn om te worden verkocht.

Er zijn drie soorten voorraad. Grondstoffen zijn een soort voorraad die wordt gebruikt bij de productie van een goed, zoals koper of staal. Lopende werkzaamheden voorraad vertegenwoordigt de goederen die gedeeltelijk gereed zijn en wachten om te worden voltooid. De voorraad onderhanden werk bevindt zich bijvoorbeeld op de productievloer maar moet nog worden voltooid, zoals een auto die nog volledig moet worden geassembleerd.

Eindproducten zijn de producten die het productieproces hebben doorlopen en klaar zijn voor verkoop. Afgewerkte goederen kunnen ook handelswaar worden genoemd en kunnen kleding, elektronische apparaten, auto's en computers omvatten.

Voorraad staat vermeld op de balans onder vlottende activa, dit zijn kortlopende activa die doorgaans binnen een jaar zijn opgebruikt. Wanneer een artikel in de voorraad wordt verkocht, worden de kosten van de voorraad overgedragen naar de winst-en verliesrekening en gerapporteerd onder het regelitem met de naam kosten van verkochte goederen (COGS).

Als gevolg hiervan moeten bedrijven de kosten van een voorraadartikel registreren wanneer een product wordt verkocht. De kosten van dat voorraadartikel zijn belangrijk omdat het een uitgave vertegenwoordigt en helpt bepalen hoeveel winst er wordt gegenereerd met de verkoop van een product. Er zijn verschillende methoden die bedrijven gebruiken om de kosten van een voorraadartikel te bepalen wanneer producten in een bepaald gebied worden verkocht financiele periode. Het nemen van de gemiddelde kosten van de voorraadartikelen is een van die methoden.

Gemiddelde inventaris

Voorraadbeheer is van cruciaal belang voor bedrijven, omdat het hen helpt hun kosten onder controle te houden, terwijl het helpt ook om ervoor te zorgen dat er voldoende voorraad direct beschikbaar is voor wanneer een nieuwe verkoop van een product is gemaakt.

Gedurende meerdere maanden kan het echter een uitdaging zijn om de kosten te bepalen van elk voorraadartikel dat in de verkoop van de producten van een bedrijf is gestopt. Bedrijven kunnen op verschillende tijdstippen per jaar voorraad kopen en in elk geval kunnen de kosten van de voorraadartikelen verschillen. Autofabrikanten die staal gebruiken bij de productie van hun goederen, kunnen bijvoorbeeld elke keer dat ze het kopen een andere prijs betalen voor het staal.

De gemiddelde voorraad wordt gebruikt door de waarde van de voorraad over meerdere perioden te nemen. Door meerdere voorraadaankooppunten te nemen, kan de waarde of kosten van de totale voorraad nauwkeuriger worden gemeten. Het gemiddelde helpt de prijsschommelingen voor voorraadartikelen zoals grondstoffen, die vaak onderhevig zijn aan prijsbewegingen, glad te strijken.

Het berekenen van de gemiddelde voorraad kan als volgt:

• Gemiddelde inventaris = (vorige inventaris + huidige inventaris) ÷ aantal perioden

Een bedrijf wil bijvoorbeeld de gemiddelde voorraadkosten voor een heel jaar berekenen. Het bedrijf zou de voorraadwaarde aan het begin of het einde van elke maand kunnen nemen. Alle waarden zouden bij elkaar worden opgeteld en gedeeld door het aantal maanden om de gemiddelde voorraadkosten te verkrijgen.

Ook zou bijvoorbeeld de gemiddelde voorraadberekening per kwartaal berekend kunnen worden. Het eindvoorraadsaldo van het voorgaande kwartaal kan worden toegevoegd aan het eindsaldo van het huidige kwartaal, waarbij het totaal door twee wordt gedeeld om tot de gemiddelde voorraad te komen.

Inventaris Omzetverhouding

Gemiddelde voorraad wordt vaak gebruikt om te berekenen omloopsnelheid van de voorraad, die laat zien hoeveel voorraad gedurende een bepaalde periode is verkocht. Door de voorraadomzet te begrijpen, kunnen bedrijven bepalen hoe vaak binnen een periode, zoals een jaar, het duurde voordat ze hun voorraad hadden vervangen. Voorraadomzet kan bedrijven ook helpen bepalen hoe lang het duurt om een ​​product te vervaardigen, hoe lang hun verkoopcyclus duurt en hoeveel verkoopvolume nodig is om de voorraad op te gebruiken.

De voorraadomzet kan als volgt worden berekend:

• Omloopsnelheid van de voorraad = Kosten van verkochte goederen ÷ Gemiddelde voorraad

Een hoge omloopsnelheid van de voorraad suggereert dat het bedrijf een sterke verkoop had of onvoldoende voorraad had. Omgekeerd impliceert een lage voorraadomzet een zwakke verkoop of misschien een overtollige voorraad.

Waarom de gemiddelde voorraad wordt gebruikt bij de voorraadomzet?

Bij het nadenken over de verschillen tussen de resultatenrekening en de balans, begint men te begrijpen waarom gemiddelde voorraad wordt gebruikt. Resultatenrekeningen hebben betrekking op een periode, zoals een kwartaal of een enkel jaar.

Aan de hand van een jaarlijkse periode van 12 maanden als voorbeeld, wordt de vermelde kostprijs van verkochte goederen (COGS) geregistreerd en geaccumuleerd gedurende het jaar, en vervolgens wordt het gemiddelde bepaald op basis van deze cijfers. Met andere woorden, de gemiddelde voorraad is het COGS-niveau dat wordt opgebouwd van januari tot december voor een bedrijf dat een kalenderjaar gebruikt als zijn fiscale volledige jaarperiode.

Een balans daarentegen vertegenwoordigt de toestand van de activa en passiva van een bedrijf op een bepaald moment. Voor het bovenstaande kalenderjaarvoorbeeld is het jaarlijkse voorraadniveau van hetzelfde bedrijf de momentopname op 31 december. Om deze reden is het nauwkeuriger om het gemiddelde te nemen van de voorraadniveaus aan de begin- en eindperiode van het jaar.

Bedrijven die seizoensgebondenheid in hun verkoop ervaren, gebruiken ook gemiddelde voorraad in hun berekeningen van de voorraadomzet. Winkeliers die bijvoorbeeld het grootste deel van hun omzet tijdens de feestdagen registreren, zouden waarschijnlijk een gemiddelde voorraad moeten gebruiken. Het zou geen zin hebben om de voorraadwaarde van het eerste kwartaal van het jaar te gebruiken wanneer de verkoop laag is tot voorraadomzet berekenen en het zou ook niet logisch zijn om alleen het vierde kwartaal te nemen bij de berekening afzet.

Ook kopen veel retailers in de zomermaanden voorraad in om de productie voor de feestdagen op te voeren. Als gevolg hiervan kan het nemen van de gemiddelde voorraad over het hele jaar een nauwkeuriger beeld geven van de voorraadkosten en de pieken en dalen die verband houden met seizoensinvloeden gladstrijken.

Voorbeeld van gemiddelde voorraad en voorraadomzet

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat een detailhandelaar $ 1 miljoen aan verkopen had voor het jaar en $ 500.000 aan COGS. Aangezien het grootste deel van de omzet van het bedrijf in de tweede helft van het jaar wordt geboekt, variëren de voorraadwaarden per kwartaal.

Hieronder staan ​​de voorraadwaarden voor elk kwartaal van het jaar:

• Q1: $10.000
• Vraag 2: $ 25.000
• Q3: $ 50.000
• Vraag 4: $ 100.000 

De gemiddelde voorraad voor het jaar zou worden berekend door de voorraadwaarden van alle vier de kwartalen bij elkaar op te tellen en te delen door het aantal perioden of vier. Als gevolg hiervan zou de gemiddelde voorraad voor het jaar $ 46.250 zijn (of $ 185.000 / 4). We kunnen zien dat het gebruik van gemiddelde voorraad helpt om de perioden waarin de voorraadwaarden fluctueerden, glad te strijken.

De voorraadomzet van de detailhandelaar zou 10,8 zijn, of $ 500.000 in COGS gedeeld door $ 46.250 aan gemiddelde voorraad. Met andere woorden, het bedrijf heeft het hele jaar door zijn voorraad 10,8 keer overgedragen.

Als het bedrijf zou willen berekenen hoeveel dagen het kostte om zijn voorraad om te zetten, zou het 365 delen door 10,8 aangezien er 365 dagen in het jaar zijn. Het kostte het bedrijf dus gemiddeld 33,8 dagen om hun voorraad te verkopen (of 365/10,8).

* Op het moment van schrijven, Ryan C. Fuhrmann had geen aandelen in een van de in dit artikel genoemde bedrijven.