Inzicht in uitgestelde inkomsten vs. Opgelopen kosten

Uitgestelde omzet vs. Toe te rekenen kosten: een overzicht

Uitgestelde omzet, ook gekend als onverdiende inkomsten, verwijst naar vooruitbetalingen die een bedrijf ontvangt voor producten of diensten die in de toekomst moeten worden geleverd of uitgevoerd. Toe te rekenen kosten verwijzen naar uitgaven die in de boeken worden opgenomen voordat ze daadwerkelijk zijn betaald.

Als voorbeeld SaaS (software als een service) bedrijven die vooruitbetaalde abonnementen verkopen met services die in de loop van de tijd worden geleverd, zullen hun inkomsten over de looptijd van het contract en gebruik boekhouding op transactiebasis om aan te tonen hoe het bedrijf het over de langere termijn doet termijn. Deze aanpak helpt te benadrukken hoeveel verkopen bijdragen aan groei op lange termijn en winstgevendheid.

Uitgestelde omzet

Uitgestelde opbrengsten zijn een verplichting op de balans van een bedrijf dat het voorschot ontvangt omdat het de klant producten of diensten verschuldigd is.

Voorbeelden van onverdiende inkomsten zijn vooruitbetaalde huurbetalingen, vooruitbetalingen voor krantenabonnementen, jaarlijkse vooruitbetalingen voor het gebruik van software en prepaid verzekering.

In het geval van een vooruitbetaling worden de goederen of diensten van een bedrijf in een toekomstige periode geleverd of uitgevoerd. De vooruitbetaling wordt als een verplichting op de balans opgenomen in de vorm van uitgestelde opbrengsten. Wanneer het goed of de dienst wordt geleverd of uitgevoerd, wordt de uitgestelde opbrengst verdiende opbrengst en gaat van de balans naar de resultatenrekening.

Opgelopen kosten

Volgens de grondslagen voor het opnemen van opbrengsten van boekhouding op transactiebasis, kunnen opbrengsten alleen worden geregistreerd als verdiend in een periode waarin alle goederen en diensten zijn uitgevoerd of geleverd. Als de goederen of diensten van een bedrijf niet zijn uitgevoerd of geleverd, maar een klant heeft betaald voor een toekomstige dienst of een toekomst? goed, de opbrengst van die aankoop kan alleen als opbrengst worden geregistreerd in de periode waarin het goed of de dienst is uitgevoerd of afgeleverd.

Volgens de grondslagen voor het opnemen van kosten op transactiebasis worden kosten geboekt in de periode waarin ze zijn gemaakt en niet zijn betaald. Als een bedrijf in de ene periode een uitgave maakt, maar de uitgave pas in de volgende periode betaalt, wordt de uitgave als een verplichting op de de balans van het bedrijf in de vorm van een toegerekende uitgave. Wanneer de uitgave wordt betaald, vermindert dit de toegerekende kostenrekening op de balans en vermindert ook de geldrekening op de balans met hetzelfde bedrag. De last wordt al in de winst- en verliesrekening verwerkt in de periode waarin ze is gemaakt.

Voorbeeld

Een softwarebedrijf tekent bijvoorbeeld een klant voor een driejarig servicecontract voor $ 48.000 per jaar, en de klant betaalt het bedrijf op 1 januari $ 48.000 vooruit voor de onderhoudsservice voor de gehele jaar.

Na ontvangst van de betaling zal het bedrijf $ 48.000 contant afschrijven en de rekening voor uitgestelde inkomsten voor $ 48.000 crediteren (verhogen). Naarmate de tijd verstrijkt en diensten worden verleend, moet het bedrijf de rekening voor uitgestelde inkomsten debiteren en een tegoed boeken op de inkomsten rekening. Op 1 februari zou het bedrijf bijvoorbeeld $ 4.000 moeten erkennen als een tegoed op de inkomstenrekening ($ 48.000/12 = $ 4.000) en $ 4.000 afschrijven in de rekening voor uitgestelde opbrengsten om aan te tonen dat diensten zijn uitgevoerd en opbrengsten zijn erkend voor de periode van 1 januari tot januari 31ste.