Wanneer zijn bedrijven verplicht om een ​​boekhouding op transactiebasis te gebruiken?

Boekhouding op transactiebasis houdt in dat inkomsten en uitgaven worden vermeld op het moment dat ze zich voordoen, niet noodzakelijk wanneer contanten worden ontvangen of uitbetaald. In tegenstelling tot, kasboekhouding systemen rapporteren geen inkomsten of uitgaven totdat het geld daadwerkelijk van eigenaar wisselt. Over het algemeen gebruiken de meeste bedrijven een boekhouding op transactiebasis, terwijl particulieren en kleine bedrijven de contante methode gebruiken. De IRS stelt dat in aanmerking komende belastingbetalers voor kleine bedrijven beide methoden kunnen kiezen, maar dat ze zich aan de gekozen methode moeten houden. Ook moet de gekozen methode de bedrijfsvoering goed weergeven.

Boekhouding op transactiebasis

Boekhouding op transactiebasis is gebaseerd op het idee van matching inkomsten met uitgaven. In het bedrijfsleven vinden deze vaak gelijktijdig plaats, maar de contante transactie wordt niet altijd onmiddellijk voltooid. Bedrijven met voorraad zijn bijna altijd verplicht om de methode voor boekhouding op transactiebasis te gebruiken en zijn een goed voorbeeld om te illustreren hoe het werkt. Het bedrijf maakt de kosten van het opslaan van voorraad en kan ook verkopen voor de maand hebben die overeenkomen met de kosten. Als het bedrijf echter op krediet verkoopt, wordt de betaling mogelijk niet in dezelfde

financiele periode. In feite zijn kredietaankopen een van de vele factoren die de bedrijfsvoering zo complex maken. Daarom is gekozen voor de opbouwmethode.

Met wereldwijde activiteiten en de toenemende complexiteit van zaken, helpt boekhouding op transactiebasis om een ​​nauwkeurig, actueel beeld van elk bedrijf te geven. Als contante boekhouding wordt gebruikt, kunnen bedrijven, zoals meubelwinkels, die op krediet verkopen, vaak geen omzet rapporteren totdat al het geld daadwerkelijk is verzameld, hoewel de verkoop is gedaan en naar verwachting in een toekomst zal worden betaald datum. Het is logischer voor het bedrijf om de verkoop en de kosten van verkochte goederen op te bouwen wanneer het meubilair de winkel verlaat.