Wanneer worden opbrengsten verantwoord onder transactieboekhouding?

Onder de boekhouding op transactiebasis methode wordt de opbrengst erkend en gerapporteerd wanneer een product wordt verzonden of een dienst wordt verleend. Kortom, wanneer de verkoop plaatsvindt.

Wat is een boekhouding op transactiebasis?

Boekhouding op transactiebasis verwijst naar een boekhoudmethode: gebruikt om de prestaties van een bedrijf te meten door de opname van inkomsten op het moment van verkoop. Hierdoor kunnen bedrijven meer openhartig en duidelijk transparant zijn voor belanghebbenden over de verkopen die plaatsvinden. De methode voor boekhouding op transactiebasis is vereist voor beursgenoteerde bedrijven die boekhouding moeten voeren met behulp van: algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Veel particuliere en kleine bedrijven gebruiken ook GAAP-boekhoudnormen, maar dat is niet verplicht.

Opbrengstverantwoording op het moment van verkoop is een primair onderdeel van de boekhouding op transactiebasis. Volgens de boekhouding op transactiebasis vormt elke gebeurtenis die een verkoop genereert, de vereiste voor opname van opbrengsten op die datum. Gebeurtenissen voor omzetherkenning kunnen verschillende vormen aannemen, aangezien bedrijven een verscheidenheid aan diensten en goederen aan hun klanten leveren. Gebeurtenissen voor omzetherkenning kunnen inkooporders of factureerbare uren omvatten.



Boekhoudkundige principes op transactiebasis

Boekhouding op transactiebasis maakt het proces van financiële boekhouding complexer voor bedrijven. Aangezien de omzet wordt geregistreerd en gerapporteerd met inkooporders en factureerbare service-uren, is de boekhouding team is verantwoordelijk voor het volgen van zowel de omzeterkenningsgebeurtenis als de debiteuren Verwerken. Dit integreert vervolgens de rapportage van inkomsten en debiteuren in de financiële overzichten van het bedrijf.

Opbrengsten worden erkend op de datum waarop de verkoop plaatsvindt en vervolgens opgenomen in de bruto-opbrengst van een onderneming in de winst- en verliesrekening.Debiteuren moeten op de balans worden opgenomen als een actief op korte of lange termijn, afhankelijk van de betalingsvoorwaarden. Met transactieboekhouding hebben bedrijven enige flexibiliteit bij het structureren van betalingsvoorwaarden.Het structureren van betalingstermijnen kan van invloed zijn op de liquiditeitsratio's van een bedrijf met veel investeerders, vaak nauw de debiteurenomzet bekijken als een belangrijke graadmeter voor de liquiditeits- en transactieboekhouding van het bedrijf efficiëntie.

Aangezien bedrijven niet de onmiddellijke betaling ontvangen, moeten ze ook een verliesvoorziening voor niet-geïnde betalingen integreren. Deze onzekerheid wordt weerspiegeld als een verplichting in een toelage voor dubieuze debiteuren regelitem op de balans, waarmee wordt geprobeerd het bedrag te schatten dat klanten niet betalen.

Een tweede belangrijk onderdeel van de boekhouding op transactiebasis is het matchingsprincipe. Het matchingprincipe wordt vereist door GAAP. Met het matching-principe moeten bedrijven tegelijkertijd de uitgaven matchen die verband houden met een evenement voor omzetherkenning. Dit betekent dat kosten voor de verkoop als een verplichting op de balans moeten worden opgenomen.

Contante transacties begrijpen

Veel bedrijven werken zonder vertraging in de betaling van een verkoop. Dit kan het concept van kasboekhouding mogelijk verwarren. Bedrijven die onmiddellijke betaling voor een verkoop ontvangen, kunnen nog steeds de accrual-methode gebruiken. In dit geval zouden ze de inkomsten erkennen, de debiteurenbetalingen registreren en tegelijkertijd de uitgaven voor de verkoop registreren. Dit resulteert in een kortere betalingstermijn en een efficiëntere debiteurenomzet.

De methode van kasboekhouding is heel anders dan de methode van boekhouding op transactiebasis. Het kan worden gebruikt door sommige particuliere en kleine bedrijven, maar het is niet toegestaan ​​onder GAAP. Met de cash accounting-methode hebben bedrijven een vertraging in de timing van een verkoop en ontvangen ze vervolgens de betaling. De kasboekhoudingsmethode registreert de verkoop en de omzet op hetzelfde moment dat de betaling wordt ontvangen.