De 8 beste salarissoftware van 2021

Meld u nu aan

Gusto biedt vier doordachte niveaus voor kleine tot middelgrote bedrijven die salarisadministratie nodig hebben met een paar extra HR-functies, waardoor het de beste algemene keuze is. Elk abonnement omvat full-service geautomatiseerde salarisadministratie die geschikt is voor bijna elk bedrijf, afhankelijk van de behoeften.

Gusto is vergelijkbaar met andere softwareoplossingen voor salarisadministratie omdat het directe stortingen of cheques biedt om uw werknemers te betalen. Het volgt en registreert ook automatisch federale, staats- en lokale belastingen. Wat Gusto onderscheidt van de andere opties, is dat het een beter plan biedt voor elk niveau dat je omhoog gaat. In plaats van directe storting voor het laaggeprijsde plan te verwijderen, verhoogt Gusto het gemak van directe storting, hoe duurder uw abonnement (bijv. directe storting duurt maximaal vier dagen om te wissen voor het laagste abonnement, maar de hogere abonnementen worden de volgende dag direct borg).

Het basisplan van Gusto kost $ 19 per maand en $ 6 per werknemer per maand, waardoor het een van de meest betaalbare keuzes is voor een full-service salarisplan. Het Core-abonnement gaat tot $ 39 per maand, maar de kosten per werknemer blijven hetzelfde en u kunt tweedaagse directe storting en ziekteverzekeringsopties aanbieden. U kunt ook handige software-integraties krijgen. Het conciërgeplan is $ 149 per maand en $ 12 per persoon met directe storting op de volgende dag, tijdregistratie en toegewijde ondersteuning.

Hoewel het basisplan voldoende is voor elk klein bedrijf, moeten uw werknemers zich allemaal in één staat bevinden (elke staat), maar Gusto zal alleen loonheffingen voor een enkele staat. Als u externe werknemers in de VS heeft, moet u ten minste upgraden naar het Core-abonnement.

Meld u nu aan

Paychex Flex biedt u meer dan 160 rapporten om een ​​duidelijk zicht te krijgen op lonen, belastingen, omzet en meer. Paychex is onze beste rapportageoptie omdat het bijna alle vakjes aanvinkt voor wat u zou willen in salarissoftware als het gaat om rapporten en gegevens. Het voert ook automatisch uw loonheffingen in, geeft u onbeperkte loonruns, zorgt voor compliance, en omvat integraties met belangrijke programma's die u ook gebruikt, zoals boekhouding en voordelen apps.

Er is veel leuks aan Paychex. De salarissoftware maakt het eenvoudig om de salarisadministratie in te stellen en uit te voeren, het automatiseert de indiening van federale, staats-, en lokale loonheffingen, en het biedt tal van upgrade-opties die u mogelijk nodig heeft als uw bedrijf groeit. Toch kan de basisrapportage die u van Paychex krijgt, alleen al de maandelijkse vergoeding waard zijn, waardoor het een voorsprong heeft in deze categorie. Bovendien kunt u elk ander gegevensveld toevoegen dat u maar wilt, dankzij aangepaste velden, wat zeldzaam is voor online payroll-services voor kleine bedrijven.

Het is moeilijk te zeggen hoeveel Paychex u gaat kosten, tenzij u een offerte op maat doorloopt. Het goedkoopste abonnement begint bij $ 59 per maand, plus $ 4 per persoon per maand, wat duurder is dan de meeste andere payroll-oplossingen voor kleine bedrijven (en je krijgt hier niet al die zoete rapporten) laag).

Een van de belangrijkste aspecten van een goede online payroll-oplossing is of deze integreert met software die u al gebruikt. Paychex integreert met QuickBooks en Xero boekhoudsoftware, plus veel apps voor ziektekostenverzekeringen en voordelen, tijdregistratie- en aanwezigheidssoftware en HR-software.

Meld u nu aan

Als u QuickBooks al gebruikt voor boekhouding, dan is QuickBooks Payroll het gemakkelijkst in te stellen optie, omdat alles wordt geautomatiseerd en het een intuïtief programma wordt voor alle QuickBooks gebruiker. Het is onwaarschijnlijk dat u contact op moet nemen met de ondersteuning voor hulp, omdat de zelfstudie en de kennisbank zo grondig zijn. Zelfs als dat niet voor u werkt, zal een snelle online zoekopdracht u naar een groot aantal walkthroughs sturen.

QuickBooks verdient onze knipoog naar de eenvoudigste installatie omdat de gebruikersinterface zo intuïtief is voor iedereen die bekend is met QuickBooks. Naast klantenservice zijn er online voldoende bronnen om iedereen aan boord te krijgen met hun salarisadministratie. QuickBooks doet goed werk door het opzetten en uitvoeren van de salarisadministratie eenvoudig te maken voor iedereen, ongeacht ervaring.

Hoewel QuickBooks uitstekende functies biedt, hoewel een beetje beperkt in zijn HR-opties, betaalt u ervoor. Het goedkoopste abonnement begint bij $ 45 per maand, plus $ 4 per persoon per maand. Het Premium-abonnement kost $ 75 per maand, plus $ 8 per persoon per maand, maar het breidt ook de functies uit met HR-ondersteuning en een beoordeling van de salarisconfiguratie door een expert. Het Elite-abonnement van QuickBooks kost $ 125 per maand, plus $ 10 per werknemer per maand, en je krijgt 24/7 ondersteuning, plus fiscale boetebescherming.

Meld u nu aan

Workful is een van de nieuwere online payroll-services die beschikbaar is, en het maakt al naam met zijn eersteklas klantenondersteuning, en daarom is het onze beste klantenservice-optie. De geolocatie-tijdkloktracking is eenvoudig genoeg in te stellen en zorgt ervoor dat werknemers in- en uitklokken vanaf waar u maar wilt. Ook kunnen medewerkers onkosten declareren via de app, zodat ze bij de volgende loonrun een vergoeding kunnen krijgen.

Workful is een betaalbare en gebruiksvriendelijke applicatie, maar is niet zonder beperkingen. Het doet bijvoorbeeld geen automatische belastingaangifte voor u. In feite is het alleen beschikbaar voor aangifte van loonbelasting in Californië, Florida, Georgia, North Carolina, South Carolina en Texas. Het krijgt een knipoog voor de beste klantenservice omdat het snelle begeleiding biedt met gemakkelijk te begrijpen aanwijzingen voor een eigenaar van een klein bedrijf.

Workful is een van de gemakkelijkst te gebruiken online payroll-services die beschikbaar is. Het hoofdmenu aan de linkerkant is intuïtief en het dashboard is overzichtelijk. De installatie is eenvoudig genoeg, met een zelfstudie die u begeleidt bij het opzetten van uw services. Als je eenmaal de tijdklok hebt ingesteld, is het een beetje hands-off werk voor je. Medewerkers gebruiken de app eenvoudig om in en uit te klokken.

Als het gaat om integraties, lijkt Workful niet goed samen te werken met anderen. U kunt QuickBooks Online integreren, maar dat is alles. Workful probeert een enkele softwareoplossing te zijn, daarom biedt het ingebouwde tijdregistratie, documentopslag en HR-opties. Als u echter tevreden bent met uw tijdregistratieoplossing, een ander boekhoudprogramma gebruikt of Indeed- of Zapier-integraties nodig heeft, is Workful niet de juiste salarissoftware voor u.

Meld u nu aan

OnPay biedt een gebruiksvriendelijke, betaalbare online salarisoplossing die ideaal is voor kleine bedrijven. Er zijn geen verborgen kosten, wat belangrijk is voor een klein bedrijf met een beperkt budget. De full-service salarisadministratie automatiseert berekeningen en registreert uw federale, staats- en lokale loonheffingen. U moet de loonlijst nog steeds elke keer uitvoeren en goedkeuren.

De eerste keer de salarisadministratie instellen in een nieuw programma kan tijdrovend zijn, maar OnPay maakt het gemakkelijker met de installatiewizard. Volg de stappen en zorg ervoor dat uw informatie correct is, en het zou goed moeten komen. Heeft u gegevens van een andere salarisadministratie die u in OnPay wilt importeren, dan kunt u daar hulp bij krijgen en OnPay garandeert de juistheid.

Met $ 36 per maand en $ 4 per persoon per maand is OnPay iets duurder dan andere, zoals Workful en Payroll4Free. U krijgt echter veel meer voor de prijs, waardoor het onze eerste keuze is voor een eigenaar van een klein bedrijf die de salarisadministratie en personeelszaken probeert te vereenvoudigen.

Naast de full-service geautomatiseerde salarisadministratie die u van OnPay krijgt, krijgt u ook de aangifte voor W-2 en 1099 arbeiders (geen extra kosten, zoals anderen). Er zijn ook tal van HR-functies om u te helpen nieuwe werknemers aan te nemen, waaronder aanbiedingsbrieven, e-ondertekening, geautomatiseerde onboarding en documentopslag - functies die doorgaans worden aangeboden als add-ons of in toplagen van andere Diensten.

Meld u nu aan

Een van de bekendste namen in payroll en HR is ADP. De naamsbekendheid en jarenlange ervaring maken het ideaal voor grote bedrijven of bedrijven die van plan zijn behoorlijk snel te groeien. Het voordeligste abonnement omvat full-service salarisadministratie, directe storting, rapportage en een selfservice-medewerkersportal. Meer complete functies en HR-services worden geleverd met duurdere abonnementen.

Overwegen De belangrijkste concurrenten van ADP en u zult zien waarom het doorgaans wordt gebruikt door grotere bedrijven. ADP is altijd meer een professionele werkgeversorganisatie (PEO), maar het is geëvolueerd om een ​​salarisadministratieservice aan te bieden die meer geschikt is voor kleine bedrijven. Het is echter een goed idee om een ​​salarisadministratieservice te kiezen die kan meegroeien met uw bedrijf, al was het maar om te voorkomen dat u in de toekomst gegevens naar een andere service migreert. ADP maakt dat mogelijk met zijn ADP RUN-service, die het beste is voor bedrijven met minder dan 50 werknemers.

Helaas is het niet eenvoudig om de kosten van de abonnementen van ADP te vergelijken met andere diensten, omdat ADP de prijzen van zijn abonnementen niet publiceert. U moet formulieren invullen om een ​​offerte op maat voor uw bedrijf te krijgen, die is gebaseerd op uw behoeften en het aantal werknemers dat uw bedrijf heeft. We ontvingen verschillende offertes en opstartkosten voor een bedrijf van 10 personen, dat tussen $ 150 en $ 200 per maand daalde, waardoor het een dure keuze was in vergelijking met alle software op deze lijst. De opstartkosten varieerden van $ 25 tot $ 200, maar vertegenwoordigers boden vaak aan om af te zien van de vergoeding als we ons onmiddellijk aanmeldden.

Meld u nu aan

Payroll4Free is de beste gratis payroll-service die je kunt vinden en die echt gratis is, zolang je bereid bent een beetje handmatig werk te doen. U kunt geen loonbelasting indienen of uw werknemers betalen via directe storting, tenzij u bereid bent een lage betaling te betalen. Als u een bedrijf heeft met minder dan 25 werknemers, zou dit een stap hoger zijn dan een pen-en-papiermethode voor het uitvoeren van de salarisadministratie.

Payroll4Free is de enige gratis software die alle administratieve componenten mogelijk maakt die nodig zijn om een ​​salarisadministratie te voeren. In wezen kunt u met Payroll4Free uren invoeren voor de salarisadministratie voor uw bedrijf, waarbij u veel administratieve taken aan u overlaat. Het zal echter dingen voor je berekenen. Setup is handmatig, maar het bevat een setup-tool om u te helpen de juiste informatie op de juiste plaatsen in te voeren. Dit laat ruimte voor fouten, maar dat kan gezegd worden voor veel softwaretools voor salarisadministratie.

Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van Payroll4Free, tenzij u meer dan 25 werknemers heeft of u wilt dat Payroll4Free uw loonheffingen voor u doet. Loonbelastingaangifte kost $ 12,50 per maand als een vast bedrag. Als u uw werknemers via directe storting wilt betalen, is dat nog eens $ 12,50 per maand. Anders wordt er geld op uw rekening gestort, zodat u uw werknemers handmatig per cheque kunt betalen, hoewel u misschien wilt overwegen om te betalen voor controleer de afdruksoftware. Zelfs als u ervoor kiest om voor deze services te betalen, betaalt u nog steeds minder dan de meeste andere services.

Meld u nu aan

Rippling is technisch gezien een HR-software die salarisadministratie als een add-on-functie bevat, maar zelfs als u zich alleen aanmeldt voor de payroll-functie, u zult het betaalbaar en nuttiger vinden dan andere opties dankzij de robuuste integratie met andere software. Alle salarissoftware wordt nuttiger gemaakt door integraties van boekhoud- en tijdregistratiesoftware, en Rippling doet dat en nog veel meer.

Rippling verdient zijn plaats in deze lijst vanwege de eenvoudige integratie van bijna elke app die je al gebruikt. Het automatisch synchroniseren van al uw gegevens die nodig zijn om de salarisadministratie uit te voeren, maakt het veel gemakkelijker en sneller. Natuurlijk kun je met de meeste salarissoftware de salarisadministratie zo vaak uitvoeren als je nodig hebt, maar het is ook belangrijk om het een snel proces te maken.

U moet contact opnemen met Rippling om een ​​offerte op maat te krijgen, maar u kunt verwachten dat de kosten een basistarief van. omvatten $ 35 om het platform te gebruiken en vervolgens $ 5 per maand per werknemer voor salarisadministratie, volgens de offerte die we hebben ontvangen. Rippling beweert echter op zijn website dat de prijs begint bij $ 8 per gebruiker per maand. De prijsstructuur is dus een beetje verwarrend als u functies kiest en kiest.