Financiële geschiedenis: de evolutie van boekhouding
Wat zijn de oorsprong van boekhouding?
Boekhouding is meer dan alleen het bijhouden van een lijst met afschrijvingen en tegoeden. Het is de taal van het zakendoen en, bij uitbreiding, van alles wat met financiën te maken heeft. Onze zintuigen verzamelen informatie uit onze omgeving die onze hersenen vervolgens interpreteren; accountants de complexiteit van financiën vertalen in informatie die het publiek kan begrijpen. In dit artikel zullen we de boekhouding volgen vanaf de oorsprong in de oudheid tot het moderne equivalent.
Belangrijkste leerpunten
- Boekhouders kwamen op toen samenlevingen het ruilsysteem gebruikten en de afspraken die ze maakten met betrekking tot goederen- of dienstentransacties moesten vastleggen.
- Later werden boekhoudkundige grootboeken met de hand ingevuld en gebruikten ze een systeem met enkele of dubbele invoer.
- Luca Pacioli, een monnik, legde de basis voor moderne boekhouding door een onafhankelijk verslag te creëren dat een duidelijker beeld gaf van de financiële activiteiten van een entiteit: de jaarrekening.
- De spoorwegen en de opkomst van bedrijven waren de stimulans voor de vestiging van accountantsprofessionals.
Geschiedenis van de boekhouding
Boekhouding is een taal die duizenden jaren oud is en in veel delen van de wereld wordt gebruikt. Het vroegste bewijs van deze taal komt van Mesopotamische beschavingen meer dan 7.000 jaar geleden. De Mesopotamiërs hielden de vroegste gegevens bij van verhandelde en ontvangen goederen, en deze activiteiten houden verband met de vroege registratie van de oude Egyptenaren en Babyloniërs. De Mesopotamiërs gebruikten primitieve boekhoudmethoden en hielden gegevens bij waarin transacties met dieren, vee en gewassen werden gedetailleerd.
In India schreef filosoof en econoom Chanakya "Arthashastra" tijdens het Mauryan-rijk rond de tweede eeuw voor Christus Het boek bevatte adviezen en details over het bijhouden van een boekhouding voor rekeningen.
De Boekhouders
Boekhouders zijn hoogstwaarschijnlijk ontstaan toen de samenleving de ruilhandel systeem om te handelen (vóór 2000 v. Chr.) in plaats van een cash-and-commerce-economie. Grootboeken uit deze tijd lezen als verhalen, met data en beschrijvingen van transacties of voorwaarden voor verleende diensten.
Hieronder staan twee voorbeelden van hoe deze grootboekposten eruit kunnen hebben gezien:
- Maandag 12 mei: In ruil voor drie kippen, die ik vandaag heb geleverd, beloofde William Smallwood (arbeider) een tas met zaad als de oogst in de herfst klaar is.
- Woensdag 14 mei: Samuel Thomson (vakman) stemde ermee in om één ladekast te maken in ruil voor een jaar aan eieren. De eieren moeten dagelijks worden afgeleverd zodra de kist klaar is.
Al deze transacties werden bijgehouden in individuele grootboeken. Als er een geschil ontstond, leverden ze het bewijs wanneer zaken voor de magistraten werden gebracht. Hoewel vermoeiend, was dit systeem van detaillering van elke overeenkomst ideaal, omdat er lange perioden konden verstrijken voordat transacties werden voltooid.
Nieuwe en verbeterde grootboeken
Zoals valuta's beschikbaar kwam en handelaars en kooplieden begonnen materiële rijkdom op te bouwen, boekhouding geëvolueerd. Toen, zoals nu, werden zakelijk inzicht en vaardigheid met cijfers niet altijd in één persoon gevonden, dus wiskundig-fobische handelaren zouden boekhouders in dienst nemen om bij te houden wat ze verschuldigd waren en wie verschuldigd waren schulden aan hen.
Tot het einde van de 14e eeuw was deze informatie in een verhalende stijl gerangschikt met alle cijfers in een enkele kolom - of een bedrag nu betaald, verschuldigd of anderszins was. Dit wordt 'single-entry' boekhouding genoemd.
Hier is een voorbeeld van het single-entry-systeem van een boekhouder. U kunt zien hoe de boekingen zijn ingedeeld met een datum, een beschrijving en of het verschuldigd of ontvangen was door de symbolen in de bedragkolom.
| Datum | onderdeel details | Hoeveelheid |
| maandag 12 mei | Een zak zaden gekocht | -$48.00 |
| maandag 12 mei | Drie kippen verkocht | +$48.00 |
| woensdag 14 mei | Een ladekast gekocht | -$900.00 |
| woensdag 14 mei | Verkocht voor een jaar aan eieren | +$900.00 |
De boekhouder moest de beschrijving van elke boeking lezen om te beslissen of het bedrag zou worden afgetrokken of toegevoegd bij het berekenen van zoiets eenvoudigs als maandelijkse winst of verlies. Dit was een tijdrovende en inefficiënte manier van tellen.
De wiskundige monnik
Als onderdeel van de traditie van geleerde monniken die in de 15e eeuw wetenschappelijk en filosofisch onderzoek op hoog niveau uitvoerden, eeuw, vernieuwde de Italiaanse monnik Luca Pacioli de gemeenschappelijke boekhoudstructuur en legde de basis voor modern boekhouding. Pacioli, die algemeen bekend staat als 'de vader van de boekhouding', publiceerde in 1494 een leerboek genaamd 'Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita', waarin de voordelen van een dubbele ingang systeem voor de boekhouding.
Het idee was om de middelen van een entiteit apart te vermelden van eventuele claims op die middelen door andere entiteiten. In de eenvoudigste vorm betekende dit het creëren van een balans met aparte af- en bijschrijvingen. Deze innovatie maakte de boekhouding efficiënter en gaf een duidelijker beeld van de algehele kracht van een bedrijf. Dit record was echter alleen voor de eigenaar die de boekhouder inhuurde. Het grote publiek had geen toegang tot dergelijke gegevens - althans nog niet.
Dit is hoe het systeem met dubbele invoer eruit kan hebben gezien. U kunt de twee afzonderlijke kolommen voor afschrijvingen en bijschrijvingen zien, samen met de beschrijving van elke transactie en hoe deze werd betaald: contant of in goederen. In dit geval waren het kippen, zaden, eieren en meubels.
| Debiteren | Credit | ||
| Verkochte kippen | Debet Contant | $48.00 | - |
| Verkochte kippen | Krediet Kippen | - | $48.00 |
| Zaden gekocht | Debet zaden | $48.00 | - |
| Zaden gekocht | Krediet Contant | - | $48.00 |
| Verkochte eieren | Debet Contant | $900.00 | - |
| Verkochte eieren | Credit eieren | - | $900.00 |
| Ladekast gekocht | Debet Meubilair | $900.00 | - |
| Ladekast gekocht | Krediet Contant | - | $900.00 |
Naar Amerika komen
Boekhouding gemigreerd naar Amerika met Europese kolonisatie. Hoewel het soms boekhouding werd genoemd, deden boekhouders nog steeds basisgegevensinvoer en berekeningen voor bedrijfseigenaren. De bedrijven in kwestie waren echter zo klein dat de eigenaren er persoonlijk bij betrokken waren en bewust van de financiële gezondheid van hun bedrijven. Ondernemers hadden geen professionele accountants nodig om complexe te creëren jaarrekening of kosten-batenanalyses.
De Amerikaanse Spoorweg
Het uiterlijk van bedrijven in de Verenigde Staten en de oprichting van de spoorweg waren de katalysatoren die de boekhouding veranderden in de praktijk van de boekhouding. Van de twee factoren was de spoorlijn verreweg de krachtigste. Om goederen en mensen hun bestemming te laten bereiken, heb je nodig: distributienetwerken, verzendschema's, tariefverzameling, concurrerende tarieven en een manier om te evalueren of dit allemaal op de meest efficiënte manier wordt gedaan. Voer de boekhouding in met zijn kostenramingen, financiële overzichten, bedrijfsratio's:, productierapporten en tal van andere statistieken om bedrijven de gegevens te geven die ze nodig hebben om weloverwogen beslissingen te nemen.
De spoorwegen lieten ook toe dat informatie met grote snelheid van stad naar stad werd doorgegeven. Zakelijke transacties konden in dagen in plaats van maanden worden afgewikkeld. Zelfs de tijd was ongelijk over het land vóór de spoorlijn. Voorheen bepaalde elke gemeente met algemene consensus wanneer de dag begon en eindigde. Dit werd in 1883 veranderd in een uniform systeem omdat het nodig was om op bepaalde stations goederen op voorspelbare tijden te laten aan- en uitladen.
De inkrimping van het land dankzij de spoorwegen en de invoering van uniformiteit stimuleerden investeringen, die op hun beurt meer aandacht kregen voor de boekhouding. Tot de jaren 1800 was beleggen een spel van kennis of geluk. Mensen verwierven aandelenuitgiften in bedrijven waarmee ze vertrouwd waren door kennis van de sector of door kennis te hebben van de eigenaren. Anderen investeerden blindelings op aanmoediging van familieleden en vrienden. Er waren geen financiën om te controleren of u in een bedrijf of bedrijf wilde investeren; dus de risico's die ermee gepaard gingen, zorgden ervoor dat beleggen alleen voor de rijken was - de sport van een rijke man, gelijk aan gokken. Dit beeld blijft vandaag bestaan.
Vroege financiële overzichten
Om investeerders aan te trekken, begonnen bedrijven hun financiële gegevens te publiceren in de vorm van een balans, winst-en verliesrekening, en kasstroomoverzicht. Deze documenten waren het bewijs van het winstgevende vermogen van een bedrijf. Hoewel investeringskapitaal de activiteiten en winsten voor de meeste bedrijven stimuleerde, verhoogde het ook de druk op het management om hun nieuwe bazen tevreden te stellen: de aandeelhouders. Voor hun deel, de aandeelhouders vertrouwden het management niet volledig, die de behoefte aan onafhankelijke financiële beoordelingen van de activiteiten van een bedrijf aan het licht bracht.
Geboorte van een beroep
Accountants waren al essentieel om investeerders aan te trekken en werden al snel essentieel om het vertrouwen van investeerders te behouden. De American Association of Public Accountants (AAPA) werd opgericht in 1887 en het accountantsberoep werd formeel erkend in 1896 met de instelling van de beroepstitel van gecertificeerde publieke accountant (CPA). De titel wordt toegekend aan degenen die slagen voor staatsexamens en drie jaar ervaring in het veld hebben. De oprichting van professionele accountants kwam op een geschikt moment. Minder dan 20 jaar later schoot de vraag naar CPA's omhoog toen de Amerikaanse regering, die geld nodig had om een oorlog te voeren, begon in 1913 inkomstenbelasting te heffen.
Hoe is de moderne boekhouding de afgelopen jaren geëvolueerd?
Technologie heeft de boekhouding vandaag veranderd. De boekhouding is nu geautomatiseerd. Sinds de eerste administratie in Amerika werd bijgehouden, hebben boekhouders een aantal hulpmiddelen gebruikt. De rekenmachine van William Seward Burroughs, gemaakt in 1887 en geperfectioneerd voor commerciële verkoop in de jaren 1890, hielp vroege accountants bij het berekenen van bonnen en het snel afstemmen van hun boeken.
Toen IBM in 1952 zijn eerste grote computer uitbracht, was deze gebaseerd op de vacuümbuis, die klein genoeg was dat het het voor bedrijven mogelijk maakte om ze te kopen en ertoe leidde dat accountants als een van de eersten gebruikten hen. In 1959 vervingen transistors de buizen en maakten computers nog toegankelijker. Al in 1961 werden transistors verdrongen door microchips, wat uiteindelijk leidde tot computers voor iedereen.
Tegenwoordig heeft technologie boekhoudsoftware zoals QuickBooks gebracht. Deze nieuwe ontwikkelingen zijn veel intuïtiever, waardoor accountants hun werk sneller, nauwkeuriger en gemakkelijker kunnen doen.