Definisjon av kvalifisert liten arbeidsgiverhelseordning (QSEHRA)
Hva er en kvalifisert liten arbeidsgiver helse refusjon ordning (QSEHRA)?
En kvalifisert liten arbeidsgiver helse refusjon ordning (QSEHRA), også kjent som en liten bedrift HRA, er en helse dekning tilskuddsplan designet for ansatte i virksomheter med færre enn 50 heltidsansatte. Eventuelle penger som er refundert er skattefrie for ansatte og fradragsberettiget av arbeidsgivere.
Viktige takeaways
- En QSEHRA er en refusjonsplan for helsekostnader som kan tilbys av arbeidsgivere for små bedrifter.
- Kostnadene som refunderes er fradragsberettigede av bedrifter og skattefrie for ansatte.
- Planen kan brukes til å oppveie helseforsikringsdekning eller betale tilbake dekkede medisinske utgifter.
Hvordan fungerer en kvalifisert liten arbeidsgiverhelsefusjon (QSEHRA)
Et selskap som bestemmer seg for å tilby en QSEHRA godtar å refundere ansatte for helse-relaterte kostnader opptil et maksimumsbeløp hvert år. Kvalifiserte ansatte kan melde seg på under åpen påmeldingssesong eller etter å ha opplevd en kvalifiserende liv hendelse, for eksempel ekteskap eller skilsmisse.
IRS har gitt ut ny veiledning som gir arbeidsgivere større fleksibilitet for ytelsesplaner under COVID-19-krisen. Blant annet tillater Notice 2020-29 ansatte som opprinnelig takket nei til arbeidsgiver-sponset helse dekning en mulighet til å melde seg på, bytte eller droppe helsedekning eller arbeidsgiverstøttet helse dekning. Disse bestemmelsene er imidlertid helt etter arbeidsgiverens skjønn. Hvis du ikke er sikker på alternativene dine, ta kontakt med din HR- eller fordelsperson.
Refusjon kan brukes til å betale premier for helseforsikring som er kjøpt på markedet og for å betale for kvalifiserte medisinske utgifter, inkludert kopier for legebesøk, resepter og laboratoriearbeid. Arbeidsgivere kan begrense listen over kvalifiserte utgifter, men ikke utvide den, og ansatte må dokumentere de faktiske medisinske kostnadene for å få refusjon.
Ansatte må ha kvalifisert helsedekning for å kunne bruke QSEHRA.
I 2021 skatteår, kan et selskap med QSEHRA godtgjøre enslige ansatte opptil $ 5.300 per år og ansatte med familier opptil $ 10.700 per år. Disse tallene representerer en økning fra skatteårets maksimum på 2020 på $ 5.250 for individuell dekning og $ 10.650 for familiedekning.
Grensene er satt av Internal Revenue Service (IRS) fordi arbeidsgiveren er kvalifisert til å ta et virksomhetsskattfradrag for kostnadene og fordelen for ansatte er skattefritt.
Ansatte som ikke er dekket av en QSEHRA for et helt år (f.eks. Ansettelser på midten av året) mottar et forholdsmessig beløp av den maksimale refusjonssummen for året.
Historien om den kvalifiserte ordningen for godtgjørelse av små arbeidsgivere (QSEHRA)
Tidligere president Barack Obama undertegnet QSEHRA ved lov i desember. 13, 2016, som en del av 21st Century Cures Act, og planene ble tilgjengelige for ansatte 13. mars 2017.
Handlingen korrigerte et problem for små bedrifter som tilbyr helse refusjon ordninger (HRA) mellom 2014 og 2016. I løpet av denne perioden kan små bedrifter bli belastet med bøter på $ 100 per ansatt per dag for å være ute av samsvar med kravene i Affordable Care Act (ACA).
Kvalifisert kvalifisering for liten arbeidsgiverhelsefusjon (QSEHRA)
For å kvalifisere seg til å bruke en QSEHRA må en virksomhet ha færre enn 50 heltidsansatte, levere QSEHRA på samme vilkår til alle heltidsarbeidere, og ikke ha en gruppe helse plan eller a fleksibel utgiftsordning (FSA) —En QSEHRA er ikke en gruppehelseplan.
Mellomstore og store selskaper kan tilby HRA bare som et alternativ ved siden av helseforsikring i gruppen, for eksempel a foretrukket leverandørorganisasjon (PPO) eller helsevedlikeholdsorganisasjon (HMO) plan. Eneeierne, partnerne i partnerskap og selvstendig næringsdrivende er ikke kvalifisert for HMO- og PPO-planer.
Overholdelse av kvalifisert liten arbeidsgiverhelsefusjon (QSEHRA)
For å overholde loven må alle ansatte som dekkes av en QSEHRA ha samme fordel av den. Arbeidsgiverbidrag til hver ansattes konto må være like.
Arbeidsgivere er ikke pålagt å inkludere nye, deltid eller sesongmessige arbeidere i fordelene de gir. Men hvis de tilbyr en QSEHRA til heltidsansatte, må de dekke dem alle. Fordi ACA styrer disse ordningene, må deltakende ansatte dokumentere at de har med seg minimum nødvendig helsedekning påkrevd av ACA.
QSEHRA -planer mottar også tilsyn fra Ansatt pensjonistinntektsloven (ERISA). Etter å følge ERISA -forskriften betyr det at arbeidsgivere må gi ansatte en oppsummerende planbeskrivelse som beskriver fordelene med planen.
Til slutt, hvis en arbeidsgiver gjør en annen form for gruppehelseforsikring tilgjengelig, har de ikke lenger lov til å tilby en QSEHRA -plan.