Hvordan finne og arkivere dine føderale skatteskjemaer

Hvis byråkratier er gode til noe, er det å lage papirer, og Internal Revenue Service (IRS) er kongen av alle byråkratier, spesielt når det gjelder skatteformer. De fleste papirer som trengs for å arkivere din føderal selvangivelse kan fylles ut og sendes elektronisk, men du må skaffe deg noen skjemaer, på papir eller via nettet, for å få jobben gjort. Vi forklarer hvordan du finner og skaffer deg skjemaene du trenger, hvor ofte IRS oppdaterer skjemaene og alternativene for å sende inn skatteskjemaene dine online.

Hvordan finne skatteskjemaer på IRS -nettstedet

Det er enkelt å finne skatteskjemaer på IRS -nettstedet. Du kan gjøre det på en av fire måter:

valg 1

1. Gå til IRS.gov.
2. Hold musen over "Skjemaer og instruksjoner" i den horisontale menylinjen, og velg et skjema du vil laste ned.

Alternativ 2

1. Gå til IRS.gov.
2. Skriv inn navnet på skjemaet du trenger i søkefeltet på høyre side av den horisontale menylinjen for å vise det.

Alternativ 3

1. Gå til IRS.gov.
2. Rull ned til "Skjemaer og instruksjoner."
3. Hvis du ser navnet på skjemaet du trenger, klikker du på det. Ellers klikker du på Søkeskjemaer og instruksjoner.

Alternativ 4

1. Åpne en hvilken som helst søkemotor.
2. Skriv inn navnet på skjemaet du leter etter i søkefeltet, og deretter "site: irs.gov." Hvis du for eksempel leter etter skjema 1040, vil søkestrengen være "form 1040 site: irs. regjering. "

Alle disse alternativene vil sikre at du får et legitimt skatteskjema direkte fra IRS -nettstedet. Du kan også fylle ut de nødvendige skatteskjemaene på egen hånd eller bruke program for avgiftsforberedelse.

Merk: Skatteforberedende programvare har allerede alle skjemaene du trenger, så hvis du bruker et av dem, ikke bry deg om å laste ned skjemaene på forhånd.

Hvor ofte endrer IRS skatteskjemaene sine

IRS må oppdatere mange av sine skjemaer årlig. Selv om skjemaets innhold ikke endres, må skjemaet oppgi inneværende år slik at skattebetalerne kan være sikre på at de sender inn riktig papirarbeid og beregner riktig skattebeløp. IRS oppdaterer skjemaene sine på grunn av nye lover eller veiledning, nye adresser eller telefonnumre, eller behovet for å gjøre en korreksjon eller avklaring.

En stor årsak til endringer i skatteskjema er ny lovgivning, for eksempel skattelettelser og stillingsloven fra 2017. Denne lovgivningen krevde IRS å opprette nye 1040 skjemaer og nye tidsplaner. Marginale skattesatser, standardfradrag, spesifiserte fradrag og mer endret under den nye loven.Et annet stort lovverk, Affordable Care Act, nødvendiggjorde endringer i skatteformer på grunn av subsidiene, straffer, og nye skatter loven påla.

Utfylling av nettbaserte skatteskjemaer

I skatteåret 2018 endret regjeringen skjema 1040, og tilleggsskjemaene mange skattebetalere arkiverer sammen med det. I stedet for skjemaer 1040, 1040-A og 1040-EZ, det er skjema 1040 for de fleste filere, pluss et annet skjema du kan velge å arkivere hvis du er senior: Skjema 1040-SR.

Skattebetalere som tar standardfradraget og har enkle avkastninger, trenger ikke å sende inn andre skjemaer.

IRS gir en utfyllbar PDF av skjema 1040 og skjema 1040-SR online. Du kan skrive inn informasjonen din og deretter skrive ut skjemaet, men et tryggere alternativ er å laste den ned først og deretter lagre den på harddisken mens du fyller den ut, slik at du ikke mister oppføringene hvis nettleseren krasjer eller du lukker ved et uhell den. Etter at du har fylt ut og skrevet ut skjemaet, vil du signere det, legge ved kopier av alle nødvendige skjemaer (W-2 er det vanligste) og sende det inn.

Denne prosessen er enkel og billig; du må betale for porto, helst en metode du kan spore for å bevise at du sendte returen din i tide. Hvis du får refusjon, sier skattemyndigheten at den vil behandle betalingen din innen seks til åtte uker for en papirretur sendt med post.

Personer som trenger å rapportere informasjon som ikke er inkludert på skjema 1040 (eller 1040-SR), må sende inn flere tidsplaner. Disse kan inneholde ett eller flere av følgende:

• Tidsplan A: Spesifiserte fradrag
• Tidsplan B: Renter og ordinære utbytter
• Tidsplan C: Fortjeneste eller tap fra virksomheten (Enkeltpersonforetak)
• Tidsplan D: kapitalgevinster og tap
• Tidsplan 8812: Barneskatt

For en fullstendig liste, se "Tidsplaner for skjema 1040 og skjema 1040-SR." Du kan fylle ut disse tidsplanene akkurat som vi beskrev ovenfor for skjema 1040.

Legge inn skatteskjemaene dine elektronisk

15. april pleide å være den verste dagen på året for å besøke postkontoret. Tankeløse køer dannet seg mens alle ventet i kø for å få konvoluttene som inneholdt avgiftsskjemaene poststemplet-et bevis på at de ble sendt i løpet av tiden. Noen mennesker fylte ut spesielle etiketter og betalte noen ekstra dollar for å få et sporingsnummer og leveringsbevis.

I dag har IRS og skatteprogramvareselskaper har laget elektronisk arkivering, også kalt "e-file", et attraktivt alternativ. Du trenger aldri å forlate hjemmet for å gjøre det.

Er arkivering elektronisk trygt?

Appellen til elektronisk innlevering er åpenbar, men er det trygt? Skatteopplysningene dine inneholder noen av de mest sensitive dataene om deg: hvor du bor, hvor mye du tjener, hvor mange forsørgere du har, personnummeret ditt, hvor høye medisinske utgifter du hadde, og hvor mye du tjente eller tapte på å selge investeringer.

Kan du stole på at skatteprogramvareselskapene og regjeringen har brukt den beste sikkerheten i klassen for å beskytte dataene dine både under overføring og lagring? Hvis du bruker avgiftsprogramvare på nettet, lagres informasjonen din også i skyen, noe som skaper et annet sårbarhetspunkt.

Av denne grunn foretrekker noen mennesker å kjøpe nedlastbar programvare, slik at dataene deres bare lagres på sin egen datamaskin. På den måten er de sårbare for en mindre brudd på data mulighet.

I denne epoken med databrudd og identitetstyveri, spørsmål om sikkerhet og personvern er viktige å stille. Tabellen nedenfor viser hvilke sikkerhetsfunksjoner elektroniske skattetjenester tilbyr fra januar 2021 for selvangivelsessesongen 2020. Vær oppmerksom på at fraværet av en funksjon i tabellen ikke nødvendigvis betyr at programvareleverandøren ikke har den, bare at informasjonen ikke var tilgjengelig på selskapets datasikkerhetsside. Selv om hver tjeneste beskriver sine krypteringspraksis forskjellig, ser det ut til at alle bruker passende metoder.

Sikkerhets- og svindelforebyggende funksjoner i populær programvare for skatteforberedelse, januar 2021
Programvaremerke	Multifaktor -autentisering	Trykk på ID	Kryptering	Innlogging og enhetsaktivitet	E -postvarsler for kontoendring	Fysisk datasikkerhet	Eksterne revisjoner og risikovurderinger
TurboTax	ja	ja	SSL -kryptering som overskrider IRS -standarder	ja	ja	ikke annonsert	ikke annonsert
H&R Block	ja	ikke annonsert	data krypteres på banknivå når de overføres fra datamaskinen til H&R Block og fra H&R Block til IRS	ikke annonsert	ikke annonsert	datasentre, nettverk og servere er fysisk sikret	ja
TaxAct	ja	ikke annonsert	bransjestandard SSL-protokoll	ja	ikke annonsert	ikke annonsert	ikke annonsert

Selv med bransjens beste sikkerhetspraksis, er sannheten, som H&R Block erkjenner i sitt personvern retningslinjer, er at "ingen overføringsmetode over internett, eller metode for elektronisk lagring, er 100% sikre. Derfor kan vi ikke garantere [dine skatteopplysningers] absolutte sikkerhet. ”

Elektroniske fallgruver som skal unngås

Hvis du sender inn avgiftsskjemaene dine elektronisk, må du ikke fylle ut dem på en offentlig datamaskin, og ikke sende avkastningen din via offentlig WiFi.

Bruk en personlig datamaskin med antivirus- og brannmurprogramvare og et sikkert, passordbeskyttet privat WiFi-nettverk, for eksempel ditt hjem- eller arbeidsnettverk. Ikke overfør selvangivelsen over en usikret kaffebar, fly eller biblioteknettverk.

Papirretur har også sårbarheter

Det er også viktig å vurdere hvor trygt det er å levere selvangivelsen via post. Papirretur kan gå tapt eller bli stjålet. De er også mer utsatt for feil. Dessverre er din private informasjon sårbar uansett hvordan du sender inn returen din.

Enkelte skjemaer kan ikke e-arkiveres uansett hvordan du fyller dem ut.De fleste trenger imidlertid ikke å sende inn disse skjemaene. Den vanligste omstendigheten når du kanskje må sende inn en papirangivelse, er hvis du trenger å sende inn en endret retur.

I tillegg til de mulige sikkerhetsrisikoen - som kan oppveies av funksjoner som bekvemmelighet og raskere mottak av refusjon - er det andre ulemper ved å sende inn skatteblankettene dine elektronisk?

Skatteregistreringsgebyrer

Du kan sende inn din føderale selvangivelse 2020 gratis hvis inntekten din for 2020 var $ 72 000 eller mindre.IRS stiller et utvalg skatteprogramvare til bruk, inkludert to spanskspråklige programmer, fra mange av de store forlagene. Du må kanskje betale en liten avgift for å sende inn statens retur.

Hvis inntekten din er over det nivået, vil skatteforberedelsesprogramvaren du bruker belaste deg for å fullføre og sende inn statlige og føderale returer. Skattemyndighetene og statens myndigheter krever ikke gebyr for å sende selvangivelsen på e-post. Gebyret kommer fra skatteforberedende selskap.

På samme måte, hvis du ansetter en profesjonell skattebereder, kan de gi deg eventuelle e-filgebyrer som belastes av den profesjonelle skatteprogramvaren som brukes.

Hvis du bruker skattemyndighetene Gratis skjemaer som kan fylles utkan det hende du kan sende inn elektronisk, eller du må skrive ut og sende returen din. Det avhenger av hvilke skjemaer du sender inn, hvilken støttende informasjon du må legge til skjemaene dine, og hvilke dokumenter du må levere sammen med skjemaene dine.

Uansett hvilken forberedelsesmetode du bruker, vil hovedkostnaden forbundet med å fullføre selvangivelsen (i tillegg til din tid) være gebyret for å bruke forberedelsesprogramvaren, ikke selve e-arkiveringen.

Bør du arkivere tidlig?

Mange amerikanske skattebetalere venter til fristen 15. april med å fullføre og sende inn skatten. Men hvis utsettelse stresser deg - eller hvis du venter refusjon og du vil ha den så snart som mulig - kan du sende inn 2020 -avkastningen din allerede i februar. 12, 2021.

Det er litt senere enn vanlig, og årsaken er viktig: Hvis du ikke mottok COVID-19-relatert økonomisk stimulanssjekk godkjent av kongressen innen utgangen av 2020, kan du kreve det på din retur i 2020.

En annen grunn til å sende inn tidlig er å redusere risikoen for at noen stjeler identiteten din for å sende inn en falsk retur ved å bruke personnummeret ditt og kreve uredelig refusjon.

Hvor får du kopier av skatteskjemaer som skyldes deg

Før du kan sende inn, trenger du skatteskjemaer fra finansinstitusjonene du har kontoer til. De bør enten komme i posten, eller du vil motta informasjon om hvordan du får tilgang til dem online. Disse skjemaene rapporterer hvor mye rente du har tjent på sparekontoer med høy avkastning og innskuddssertifikater, hvor mye penger du tjente eller tapte ved å selge investeringer, og mengden av eventuelle utdelinger du har tatt fra pensjonisttilværelsen kontoer.

Du trenger også skatteskjemaer som dokumenterer arbeidsinntekten din og skatten du allerede har betalt. Den vanligste av disse er Skjema W-2; ansatte får det fra arbeidsgiverne. Frilansere og uavhengige entreprenører bør motta skjema 1099-MISC fra hver klient som har betalt dem $ 600 eller mer (IRS kaller dette "ikke-ansatt kompensasjon"). Du kan også motta en 1099-MISC for visse andre typer inntekter, for eksempel premiepenger.

I tillegg kan du motta skjemaer som dokumenterer eventuelle renter du har betalt på studielån eller boliglån. Denne renten kan være fradragsberettiget, avhengig av omstendighetene dine.

Tradisjonelt sendte finansinstitusjoner, arbeidsgivere og klienter papirkopier av disse skjemaene til deg. I dag må du kanskje hente dem selv ved å logge deg på kontoen din online. Noen ganger er denne tjenesten valgfri, men andre ganger er det den eneste måten du kan skaffe skjemaene du trenger.

Frister for å gjøre skatteskjema tilgjengelig for deg

IRS har fastsatt tidsfrister for arbeidsgivere og finansinstitusjoner som må sende deg disse skjemaene eller sende dem elektronisk. Her er fristene for når du skal motta noen av de vanligste skjemaene folk trenger for å sende inn selvangivelsen for 2020.

• W-2, lønns- og skatteoppgave - februar 1
• 1098, Renteoppgave for boliglån - februar 1
• 1098-E, renteoppgave for studielån-feb. 1
• 1098-T, undervisningserklæring-feb. 1
• 1099-B, inntekter fra megler- og byttehandelstransaksjoner - februar 16
• 1099-C, avbestilling av gjeld-feb. 1
• 1099-G, visse offentlige betalinger (f.eks. Refusjon av statlig skatt, arbeidsledighetskompensasjon)-feb. 1
• 1099-DIV, utbytte og utdelinger-feb. 1
• 1099-INT, renteinntekter - februar 1
• 1099-MISC, Diverse inntekter - februar 1
• 1099-R, fordelinger fra pensjoner, livrenter, pensjons- eller profittdelingsplaner, IRAer, forsikringskontrakter, etc. - februar 1
• 1099-S, inntekter fra eiendomstransaksjoner-feb. 1
• Tidsplan K-1, Partners andel av inntekt, fradrag, kreditter, etc. - 15. mars

Hva du skal gjøre med manglende skatteskjemaer

Hvis du ikke mottar ett eller flere av skjemaene du trenger, er du ikke frikjent for å rapportere denne informasjonen på selvangivelsen. Slik håndterer du denne situasjonen.

1. Søk i innboksen din. Du kan ha mottatt en e -postmelding om at et skjema var klart i din online -konto. En lenke til en sikker portal for å hente skjemaet kan ha blitt sendt til deg. Eller du kan ha lagt feil en konvolutt du fikk i posten.
2. Logg deg på din online konto. Se om skjemaet er tilgjengelig der. Fra januar til april viser de fleste nettstedene tydelig informasjon om hvor du kan finne skatteskjemaene dine etter at du har logget deg på kontoen din. Bank-, investerings- og lånerenter er vanligvis tilgjengelig online fra store finansinstitusjoner.
3. Kontakt utstederen. Send en e -post eller ring til din finansinstitusjon, klient eller annen utsteder for å spørre om statusen til det manglende skjemaet og metoden som brukes for å sende det til deg. Be om at en ny kopi skal sendes til deg.
4. Send inn en utvidelse. Hvis du fremdeles ikke har alle skjemaene du trenger innen 15. april, kan du søke om en utvidelse. Men hvis du skylder skatt, må du fortsatt betale det du skylder innen 15. april for å unngå straffer, så gjør ditt beste estimat. Utvidelsen gjelder bare skattepapirene dine - skjema 1040 og andre du må sende inn.

Hvis du sender en papirreport på post, må du inkludere kopier av skjemaene som utstederne har sendt deg hvis de viser at skattene er tilbakeholdt. Hvis du sender elektronisk, trenger du ikke.

Bunnlinjen

Å skaffe, organisere og fylle ut alle skjemaene du trenger for å utarbeide selvangivelsen kan være uutholdelig for alle unntatt de mest entusiastiske supergjerningsmennene. Men med mindre du er blant dem som trenger ikke å levere selvangivelse, det er noe du må gjøre hvis du ikke vil risikere straff for manglende registrering. Så sett av noen timer, legg tilstrekkelig mengde av din favorittmatbit innen rekkevidde, og få det overstått.