Over og Short Definition

Hva er over og kort?

Kort og godt - ofte kalt "kontanter over korte" - er et regnskapsuttrykk som signaliserer avvik mellom et selskaps rapporterte tall (fra salgsrekordene eller kvitteringene) og dets reviderte tall. Begrepet er også navnet på en konto i et selskap hovedbok-kontoen for kort konto.

Dette begrepet gjelder først og fremst kontantintensive virksomheter i detaljhandel og banksektoren, så vel som de som må håndteres småpenger. Hvis en kasserer eller bankteller tar feil ved for eksempel å gi for mye eller for lite endring, vil virksomheten ha en "cash short" eller "cash over" posisjon på slutten av dagen.

Et eksempel på Over and Short

Anta at jeg jobber som kasserer i en sportsbutikk. Jeg ringte et yogabukser på $ 95 riktig for $ 95, men jeg regnet feil penger jeg mottok for buksene. Kunden ga meg uforvarende $ 96 for kjøpet, en feil vi begge ikke klarte å fange. Regnskapssystemet viser $ 95 i bokført salg, men $ 96 med innsamlede kontanter. Differansen på én dollar går til kontoen for kort overføring. Journalposten for dette salget vil belaste kontanter for $ 96, kredittsalg for $ 95 og kredittkontanter for korte for $ 1.

Det motsatte er sant for transaksjoner som produserer kontanter mangel. Anta den samme situasjonen bortsett fra at jeg mottar $ 94 i stedet for $ 96 for salget. Nå belastes kontanter for $ 94, salgskontoen krediteres for $ 95, og kontanter over og korte belastes for $ 1.

Hva forårsaker cash-over-short hendelser?

Intern manipulasjon kan føre til at en virksomhet er over og kort i regnskapet. Vanligvis skyldes imidlertid årsaken enkle menneskelige feil. En ansatt som ringer opp et salg feil eller gjør en annen feil, for eksempel å telle feil i kontanter, kan skape en forskjell mellom salgsprisen for varene, innsamlet beløp og beløpet som er registrert i regnskapssystemet.

Funksjonen til en kontantkonto

Et firma bør notere forekomster av kontantavvik på en enkelt, lett tilgjengelig konto. Denne kontant-over-korte kontoen bør klassifiseres som en resultatregnskapskonto, ikke en utgiftskonto fordi de registrerte feilene kan øke eller redusere selskapets fortjeneste på resultatregnskap.

Et selskap kan bruke dataene i kontoen for kort for å finne ut hvorfor kontantnivået er i uenighet og prøve å redusere antall cash-over-short hendelser ved å bruke bedre prosedyrer, kontroller og ansatte opplæring. Dermed fungerer denne kontoen først og fremst som en detektivkontroll - et regnskapsuttrykk for en type internkontroll som tar sikte på å finne problemer, inkludert forekomster av svindel, i selskapets prosesser.