Pro Forma Faktura Definisjon (Salgsregning)

Hva er Pro Forma Faktura?

En proformafaktura er en foreløpig salgskvittering sendt til kjøpere i forkant av en forsendelse eller levering av varer. Fakturaen vil vanligvis beskrive de kjøpte varene og annen viktig informasjon, for eksempel fraktvekt og transportkostnader.

Forstå Pro Forma Faktura

Pro forma er latin for "som et spørsmål om form" eller "for formens skyld." Proformafakturaer spiller ofte inn i internasjonale transaksjoner, spesielt for tollformål ved import. Et proforma faktura er forskjellig fra et enkelt pristilbud ved at det er en bindende avtale, selv om salgsbetingelsene kan endres. Bedrifter i praktisk talt alle bransjer bruker proformafakturaer for å tilfredsstille sin interne kjøpsgodkjenningsprosess. Proformafakturaer effektiviserer salgsprosessen ved å eliminere ytterligere frem og tilbake etter at et salg er gjennomført, ettersom alle vilkårene er avtalt på forhånd.

De fleste proformafakturaer gir kjøperen en presis salgspris. Det inkluderer et anslag på evt provisjoner eller avgifter, for eksempel gjeldende skatter eller fraktkostnader. Selv om proformafakturaen kan endres, representerer den et estimat i god tro for å unngå å utsette kjøperen for uventede og betydelige kostnader når transaksjonen er endelig.

Et firma kan sende en proformafaktura før en avtaler blir sendt leveranser eller med de sendte varene. Selv om den inneholder eksakte kostnadsdetaljer knyttet til salget, er det ikke et offisielt krav om betaling. Ingen retningslinjer dikterer den eksakte presentasjonen eller formatet til en proformafaktura, og den ligner kanskje eller ikke på andre kommersielle fakturaer.

Spesifikk dokumentasjon kreves før varer kan passere tollen i USA. En tradisjonell handelsfaktura må inneholde en betydelig oversikt informasjon som kjøper og selger, en beskrivelse av varene, mengden, verdien for alle de sendte varene og plasseringen av Kjøp.

En proformafaktura krever bare nok informasjon til at tollerne kan bestemme plikter nødvendig fra en generell undersøkelse av de inkluderte varene. Hvis et firma bruker en proformafaktura for toll, må det vise frem en kommersiell faktura innen 120 dager.

Pro Forma Faktura Eksempel

Hvis de relevante partene allerede har fullført et salg, registreres det av en handelsfaktura. Hvis transaksjonen ennå ikke har skjedd, kan det selgende firmaet bruke en proformafaktura. Et firma kan også bruke en proformafaktura hvis vilkårene i salgskontrakten spesifiserer at full betaling ikke skal betales før kjøperen mottar visse varer.

En bakerikunde kan for eksempel godta prisen på en kake på en proformafaktura, og bakeren vil levere kaken når den er klar. Kunden betaler deretter for det når de mottar fakturaen. Det endelige fakturabeløpet vil være det samme eller nær beløpet på proformafakturaen.

ofte stilte spørsmål

Hva er det i en proformafaktura?

De fleste proformafakturaer gir kjøperen en presis salgspris. Den inkluderer et estimat av eventuelle provisjoner eller gebyrer, for eksempel gjeldende skatter eller fraktkostnader. Selv om proformafakturaen kan endres, representerer den et estimat i god tro for å unngå å utsette kjøperen for uventede og betydelige kostnader når transaksjonen er endelig.

Hvorfor brukes proformafakturaer?

Pro forma er latin for "som et spørsmål om form" eller "for formens skyld." Proformafakturaer spiller ofte inn i internasjonale transaksjoner, spesielt for tollformål ved import. Bedrifter i praktisk talt alle bransjer bruker proformafakturaer for å tilfredsstille sin interne kjøpsgodkjenningsprosess. Proformafakturaer effektiviserer salgsprosessen ved å eliminere ytterligere frem og tilbake etter at et salg er gjennomført, ettersom alle vilkårene er avtalt på forhånd.

Når blir proformafakturaer sendt?

Et firma kan sende en proformafaktura før levering av avtalte leveranser eller med de sendte varene. Selv om den inneholder eksakte kostnadsdetaljer knyttet til salget, er det ikke et offisielt krav om betaling. Ingen retningslinjer dikterer den eksakte presentasjonen eller formatet til en proformafaktura, og den ligner kanskje eller ikke på andre kommersielle fakturaer.

Hvordan skiller en kommersiell faktura seg fra en proformafaktura?

En tradisjonell handelsfaktura må inneholde vesentlig informasjon som kjøper og selger, a beskrivelse av varene, mengden, verdien for alle de sendte varene og plasseringen av varen Kjøp. En proformafaktura krever bare nok informasjon til at tollerne kan bestemme pliktene som trengs fra en generell undersøkelse av de inkluderte varene. Hvis et selskap bruker en proformafaktura for toll, må det vise frem en kommersiell faktura innen 120 dager.