Undersøkelse av en karriere som revisor

Hvis du er interessert i å dissekere den indre virkningen av nesten alle aspekter av et selskap, en karriere som en revisor kan være for deg. Fra å gå gjennom regnskap og utgiftsrapporter til å sikre overholdelse av offentlige forskrifter, revisjon tilbyr et stort utvalg potensielle karrieremuligheter. Les videre for å se om du har det som trengs for å lykkes i denne etterspurte karrieren. (For å lese mer om hvordan enkeltpersoner håndterer revisjoner, les Unngå en revisjon og Overlever IRS -revisjonen.)

Hva er en revisors ansvar?
Revisjon er en kompleks karriere som innebærer mange forskjellige ansvarsområder:

• Revisjon innebærer gjennomgang, analyse og evaluering av prosesser, produkter, tjenester, systemer, organisasjoner og ansatte.
• Revisorer vurderer nøyaktigheten, gyldigheten, påliteligheten, verifiserbarheten og aktualitet organisatorisk informasjon, samt kildene og prosessene som denne informasjonen blir produsert av. Dette er en viktig rolle, fordi ledelse og eksterne parter derved oppnår en nøyaktig vurdering av organisasjonen under deres forvaltning.
instagram viewer
• Revisorer inspiserer også en organisasjons interne kontroller og i hvilken grad disse kontrollene håndterer en organisasjons risikoeksponering. Intern kontroll bidrar til å forhindre tyveri av et selskaps eiendeler, og forhindrer datamanipulering av ansatte hvis det er riktig designet og utført.
• Revisorer sørger for at kontroller er på plass for å hjelpe til med effektiviteten av finansiell og operasjonell rapportering. De sørger også for at kontroller er på plass for å beskytte en organisasjons eiendeler.

Begrensninger i ressurser (ansettelse av interne eller eksterne revisorer kan være dyre) krever at en revisjon bare gir rimelig sikkerhet for at uttalelser er fri for betydelige feil. På grunn av de høye kostnadene ved revisjoner og det faktum at revisorer umulig kan verifisere alle transaksjoner som har funnet sted, bruker revisorer statistikk prøvetaking og ta en beslutning (med ledelse) om sentrale fokusområder. En revisjon er ikke en garanti for at regnskap gir et perfekt øyeblikksbilde av organisasjonen, bare en rimelig sikkerhet for at uttalelsene er fri for vesentlig feilinformasjon. (For å lære hva du skal se etter når du analyserer ditt eget regnskap, les Evaluering av ditt personlige regnskap.)

Nyttige personlighetskarakteristikkerDet er noen personlige egenskaper som er viktige for en revisor å ha:

• Revisorer bør ha et sterkt etisk rammeverk og rapportere om spørsmål (eller forventede spørsmål) når de støter på dem. Det er en fristelse til å "la ting gå", da videre undersøkelser kan kreve mer arbeid eller avsløre pinlige prosesser, ytelse og/eller svindel.
• Gode ​​kommunikasjonsevner gjør at revisorer kan ha et forhold til en rekke ansatte, ledere, direktører og eksterne parter. Ettersom revisorer etablerer et godt forhold til en rekke individer, bør de imidlertid huske på målene for revisjonen (for for eksempel pålitelighet, kontrollerbarhet, nøyaktighet og aktualitet av informasjon), da de ofte kan bli fristet til ikke å rapportere om problemer oppdaget.
• Sterk mellommenneskelige ferdigheter er viktige, på grunn av mangfoldet av informasjonsforespørsler - og ofte motstand mot disse forespørslene - som kreves fra en rekke kilder. Sterke og/eller ambisiøse typer kan prøve å avskrekke revisorer fra å avsløre pinlige funn.
• Revisorer må være lagspillere. Ettersom omfanget av revisjonen kan være ganske stort, er det fordelaktig å hjelpe på andre områder av en revisjon når ressursbegrensninger tilsier det.
• Til slutt er "profesjonell skepsis" en viktig egenskap å ha, spesielt når man vurderer selskapets interne kontroller. Man må vurdere hvordan gjerningsmenn for bedrageri kan slå selskapets kontroller, og revisorer må designe og implementere et system som effektivt kan beskytte organisasjonens eiendeler.

UtdanningskravInterne og eksterne revisorer har vanligvis en høyskole eller mastergrad med forretningsrelaterte hovedfag som regnskap, finans og økonomi. Større regnskapsfirmaer og interne revisjonsavdelinger vil typisk at revisorene skal ha sertifiseringer som f.eks Sertifisert revisor (CPA), Sertifisert internrevisor (CIA), Sertifisert informasjonssystemrevisor (CISA), Certified Government Auditing Professional (CGAP) eller Certified Fraud Examiner (CFE), blant andre. Av disse regnes CPA som den mest troverdige, ettersom revisorer grensesnitt med ansatte, ledere, ledere, medlemmer av styret og eksterne parter. (For å lese mer om CPA -betegnelsen, se CPA, CFA eller CFP® - Velg forkortelsen nøye ogRegnskap ikke bare for nerder lenger.)

Hva revisorer gjør for selskaperEn revisjon kan utføres på IT-finansielle rapporteringsmekanismer, der revisorer vurderer om tallene som behandles og rapporteres av IT/regnskapsprogramvaren er pålitelige, nøyaktige og rettidige. Noen ganger en gjennomgangstest blir utført. Dette er en prosedyre som brukes under en revisjon av et foretaks regnskapssystem for å måle påliteligheten. Hvis regnskapssystemet har forsinkelser eller feil ved rapportering av produktforsendelser eller mottak av råvarer, for eksempel resultatregnskap eller balanse kan bli betydelig forvrengt (hvis transaksjonene er store). Betydelige forvrengninger betyr at ledelsen kanskje ikke er i stand til å drive selskapet på riktig måte, eller at investorer kan sette organisasjonen feil verdi.

I et annet tilfelle kan revisorer finne et selskap inventar-ledelsessystemet samt dets nåværende beholdningstall. Utdatert inventar (som i det vesentlige er verdiløs) kan fremdeles finnes på bøkene som vanlig varelager, som overvurderer et selskaps eiendeler på balansen og gir et misvisende bilde for ledelse og investorer. Revisorer må forstå årsakene til overdrivelsen, og anbefale periodisk inventar kontoer og/eller sikkerhetstiltak (avhengig av årsaken) til ledelsen gjennom en revisjonsrapport. For eksempel kan det være at en veileder periodisk må logge seg på beholdningsteller av juniorpersonell og bruke en "sunn fornuft" -test (dvs. virker denne tellingen nøyaktig og rimelig?). (Les mer om lagerregnskap i Beholdningsvurdering for investorer: FIFO og LIFO.)

I et annet scenario kan divisjonsledere gjøre store refusjon betalinger til kunder på tilbakevendende basis (av en rekke årsaker, for eksempel volumrabatt programmer, krav om ødelagte forsendelser, velvilje gest, aggressiv kvartalsvis inntektshåndtering, etc.). Ved identifisering av risiko for upassende handlinger kan revisorer anbefale at systemet automatisk krever en økonomisjefens godkjennelse for overfører for eksempel over $ 50 000, sammen med månedlige anmeldelser for overføringer som overstiger $ 100 000 per måned for divisjonen (selskapet kan være en multinasjonalt selskap genererer milliarder av dollar i inntekter, og det er kanskje ikke verdt ledernes tid til å gjennomføre overføringsanmeldelser av beløp som faller under disse tersklene).

Internrevisorer er ansatte dedikert til å vurdere selskapets interne kontroller. De kan fungere som heltidsansatte eller midlertidig ansatte som arbeider for å forbedre effektiviteten og effektivitet av prosesser, finne svindel og gi periodiske vurderingsrapporter til ledelsen og styret av direktører. Små organisasjoner har kanskje ikke råd til å ha året rundt internrevisjon ansatte og kan velge å outsource en del (eller alle) av revisjonsbehovet til eksterne revisorer. Eksterne revisorer vurderer sine kunders driftssystemer og regnskap basert på avtalt prosjektomfang og engasjementskostnader. (For ytterligere lesing om interne revisors ansvar, les Et innblikk i interne revisorer.)

Hvilke aspekter av et selskap revideres?Nesten hvilken som helst del av en organisasjon kan bli utsatt for en revisjon. Ledere, styret og/eller eksterne parter kan hjelpe til med å bestemme prioriterte områder basert på organisasjonens unike omstendigheter. En nyttig måte å avgjøre hva som er en prioritet er å bestemme effekter og mengde gjentakelse på grunn av mislykkede prosesser. Ledere bør generelt fokusere på å først fikse områder der denne effekten er høy.

Som et utvalg av områder som revisjoner kan utføres på, bør du vurdere følgende:

• finansiell rapportering
• informasjonsteknologi
• forsyningskjede
• lagerstyring
• overføringsprosesser
• administrativ innkjøp
• utgiftsregnskap
• inntektsstyring
• ansattes prestasjoner
• miljøpåvirkning
• ansettelsespraksis
• interne kontroller
• skatt og overholdelse av myndighetene

På grunn av de store mengdene informasjon og prosesser i en organisasjon og begrenset menneskelige ressurser for å inspisere og vurdere disse til enhver tid, behandler revisorer ofte bare spesifikke sentrale områder som en del av revisjonsomfanget. Sagt på en annen måte blir materielle og viktige data vanligvis behandlet, mens mindre viktige områder settes på vent. Revisorer bruker ofte statistisk prøvetaking for å identifisere fokusområder, og evaluerer også prosesser basert på tester. For eksempel kontroller på et IT -system designet for å forhindre uautorisert tilgang til småpenger saldoer på en bankkonto kan kontrolleres ved å teste programvaresystemet. (For å lære mer om rollen som revisjonsavdelingen i et selskap, les Evaluering av styret.)

Strengere forskrifter Opprett nye jobberBørsnoterte selskaper i USA følger reglene fastsatt av Tilsynsstyret for offentlig regnskap (PCAOB), et organ opprettet av Sarbanes-Oxley Act fra 2002. Denne loven er et spesielt relevant, grundig og kostbart regelverk som ledere og beslutningstakere i offentlige selskaper må følge. Nærmere bestemt krever loven § 404 at:

• ledelsen og eksterne revisorer rapporterer om tilstrekkelig intern kontroll over finansiell rapportering
• ledelsesrapport om effektiviteten av selskapets interne kontroller over finansiell rapportering

Dokumentasjons- og testarbeidet på tvers av en organisasjon som kreves i henhold til § 404, krever en enorm innsats fra ansatte, ledelse og revisorer. Sarbanes-Oxley regnes som et kontroversielt krav på grunn av byrdene på offentlige organisasjoner og de høye kostnadene når det gjelder dollar og tid. Men når de blir overholdt riktig, nyter selskapene også bedre prosesser, kontroller, risikostyring og økonomisk og operativ sikkerhet. (Les mer om fordeler og ulemper ved å være et offentlig selskap i Hvorfor offentlige selskaper går private.)

Strengere regnskap og revisjonsbestemmelser i USA gir robuste vekstutsikter for revisjonsfeltet. I følge Bureau of Labor Statistics forventes regnskaps- og revisjonsrelatert sysselsetting å vokse med 18% mellom 2006 og 2016, en raskere vekst enn gjennomsnittet i forhold til alle andre yrker. Denne økningen på 18% representerer mer enn 226 000 nye jobbmuligheter innen regnskap og revisjon.

KonklusjonRevisjon er et voksende felt, takket være strengere offentlige forskrifter, og tilbyr et overraskende mangfold av arbeidsansvar for de som er tilbøyelige til å håndtere detaljene i selskapets virksomhet. Hvis du kontakter kontakter med selskapets ledelse og regulerer en rekke forretnings- og økonomiske prosesser, kan du vurdere en etterspurt karriere som revisor.