Slik klager du på IRS -revisjonen

RevidereSelve ordet kan sende rystelser oppover ryggraden til selv de mest konservative skattebetaler. For mange resulterer denne fryktede prosedyren i enten marerittmessige besøk på Internal Revenue Service (IRS) kontor eller besøk fra inntektsagenter til sine hjem og virksomheter.

Resultatet er ofte en vurdering av tilbake skatt, renter, straffer og noen ganger til og med straffesanksjoner. Men de som er så heldige å motta ugunstige justeringsavgjørelser fra en revisjon, har flere regress enn de skjønner. Revisjoner kan påklages på samme måte som mindre rettsavgjørelser, og i mange tilfeller vender (eller i det minste modifiserer) klagekontoret funnene fra den opprinnelige revisjonen til skattyters fordel. Her er noen tips du kan bruke for å klage på en revisjon, hvis du mottar et varsel fra IRS.

Skattemyndighetene for klagesaker

IRS forstår at mange skattebetalere ikke vil være enige i funnene til revisorene. Derfor har den opprettet en egen tjenestegren kalt Office of Appeals, som består av omtrent 2000 ansatte som er landsdekkende. De fleste av dem var revisorer seg selv, på en gang, men er nå ledende ansatte i IRS -systemet, og de har vanligvis juridisk eller regnskapsmessig erfaring.

Disse personers eneste oppgave er å gjennomgå ferdige undersøkelsesrapporter og tilby en upartisk plattform for skattytere for å be sine saker overfor en høyere makt innen IRS. De prøver å unngå rettstvister ved å løse skattetvister internt på en måte som fremmer fremtidig frivillig skattebetalers overholdelse av skattelovgivningen.

Ankeoffiserer har større autoritet og fleksibilitet i avgjørelsen av saker enn revisorer. Deres kompetanse dømmes etter hvor ofte de kan nå et vellykket kompromiss med skattebetalerne - ikke av deres vilje til å støtte en revisors funn. Klagemyndigheten vil lytte til enhver grunn til at du er uenig i en annen revisjon enn religiøs, moralsk eller politisk overbevisning.

Slik klager du på din revisjon

IRS sender deg en detaljert undersøkelsesrapport etter at revisjonen er fullført. Den skisserer alle foreslåtte vurderinger og endringer og er delt inn etter renter, bøter og skatter.

Starter klagen din

Det første trinnet i klageprosessen er ganske enkelt å ikke signere og returnere din kopi av denne rapporten, noe som vanligvis resulterer i generering av et 30-dagers brev som forklarer hvordan du kan klage på revisjonen. Du må sende inn din offisielle protest innen 30 dager etter datoen som er angitt på brevet. Du kan vurdere å appellere til revisors leder, selv om dette ikke vil forlenge fristen på 30 dager.

Her er informasjonen IRS sier at din formelle protest må inneholde:

1. Ditt navn, adresse og telefonnummer på dagtid
2. En uttalelse du vil klage på IRS funn til klagenemnda
3. En kopi av brevet du mottok som viser de foreslåtte endringene
4. Skatteperioden (e) eller årene (e) som er involvert
5. En liste over hvert foreslått element som du er uenig i
6. Grunnen (e) til at du er uenig i hvert element
7. Fakta som støtter din posisjon på hvert element
8. Loven eller myndigheten som støtter din posisjon om hvert element - hvis noen.
9. Straffe-of-mejury uttalelsen er som følger: "Under straffen for mened erklærer jeg at fakta angitt i denne protesten og eventuelle medfølgende dokumenter er sanne, riktige og fullstendige så vidt jeg vet og tro."
10. Signaturen din under straffen for erklæring om mened

Gikk du glipp av fristen?

Hvis du av en eller annen grunn ikke er i stand til å sende inn protest innen den tildelte tiden, kan du be om en 30- eller 60-dagers forlengelse, som vanligvis gis. Deretter har du tre valg for hvordan du flytter tilsynet til klagekontoret:

1. Hvis du skylder mindre enn $ 2500, kan du bare be revisoren om å anke.
2. Hvis du skylder mellom $ 2500 og $ 25 000, bør du skrive et protestbrev, der det skal kalles en "liten forespørsel". Dette brevet må inneholde all kontaktinformasjon og skatte -ID av alle involverte parter, i tillegg til en erklæring om intensjon om å anke og en detaljert oversikt over de omstridte varene. Eller du kan fylle ut IRS -skjema 12203: "Request for Appeals Review", som kan lastes ned fra IRS -nettstedet.
3. Hvis du skylder mer enn $ 25 000, er skjema 12203 det eneste alternativet. Det anbefales også at skattebetalere i den første kategorien enten skriver et brev eller fyller ut skjema 12203 i tillegg til å komme med en muntlig forespørsel for å sikre at saken deres ikke sklir gjennom sprekker.

Fikk du ikke svar?

I de fleste tilfeller vil en appellmedarbeider svare på protesten din innen 90 dager, selv om dette kan variere noe avhengig av sakens art. Hvis du ikke har hørt tilbake etter 120 dager, følger du opp kontoret der du sendte forespørselen om en statusrapport.

Hvis du ikke kan få en oppdatering om statusen i saken din, kan du prøve å finne ut når kontoret vil kontakte deg. Hvis du ikke kan få en dato, kan du ringe en spesialist for appellkontoløsning (AARS) på (559) 233-1267. AARS bør kunne gi deg informasjon om hvem kontoen din ble tildelt og hvordan du kan kontakte den personen.

Forbereder hørselen din

Skattebetalere har vanligvis minst 60 dager på seg til å forberede klageprosessen etter at de har sendt klagen. Bruk denne tiden til å sementere detaljene og argumentene du har tenkt å komme med under klagen.

Sørg for å be om en kopi av revisors fil. Du har juridisk rett til det i henhold til Federal Freedom of Information Act. Dette krever at et nytt brev sendes til FOIA -offiseren på ditt lokale IRS -kontor. Sørg for å spesifisere skatteår dekket i revisjonen, og frivillig dekke kostnadene for alle nødvendige kopier. Send brevet via sertifisert post og be om returkvittering. Det vil trolig ta minst en måned før forespørselen din blir innvilget, og ikke nøl med å følge opp hvis det tar lengre tid. I mellomtiden må du få alle dokumenter og andre papirer organisert og klare.

Forbered kopier av alle nødvendige kvitteringer, uttalelser og andre skjemaer du trenger for å bevise saken din. Bryt opp informasjon tydelig på regneark som klageoffiseren enkelt kan forstå. Selv håndlagde visuelle presentasjoner kan være effektive hvis situasjonen krever det. Opprett en egen filmappe for hvert omstridte element for betjentens bekvemmelighet.

Vi presenterer saken din

Høringer i klagesaker pleier å være ganske uformelle, og du kan registrere saksbehandlingen hvis du ønsker det. Det er lurt å lage minst en grov oversikt over hva du vil fortelle offiseren, og det kan være lurt å gå over poengene dine på forhånd.

Når du er foran offiseren, må du tydelig formulere eventuelle feil du føler revisoren begikk under revisjonen. Imidlertid må ikke badmouth verken revisor eller IRS uansett hvor mye du måtte ønske.

Vær forberedt på å høre offiseren be om ytterligere dokumentasjon eller tid til å forske på et spørsmål. Hvis dette skjer, ikke nøl med å be om så mye tid du trenger, spesielt hvis saken krever ditt engasjement. Sørg for å ta veldig nøye notater av det politimannen sier under høringen hvis du ikke (eller ikke kan) spille inn økten.

Forhandle et forlik

Ankeoffiserer blir bedt om å avverge sjansen for at skattemyndighetene taper en sak i retten. Det første du bør be klageoffiseren om å gjøre er å frafalle eventuelle straffer som revisor vurderte. Betjenten kan gjøre dette ganske enkelt hvis de er overbevist om at intensjonene dine ikke er uredelige.

Å godta å betale minst noen av justeringene viser også god tro, men ikke spesifiser hvilke. Kompromisviljen vil øke troverdigheten din i offiserens øyne. Snakk når det gjelder justeringer, varer eller prosenter - ikke dollar. Det sier seg selv at kunsten å forhandling er avgjørende for å bestemme resultatene du får fra høringen.

Oppgjørsbeløp oppnås vanligvis verbalt og transkriberes deretter til IRS -skjema 870: "Fraskrivelse av begrensninger for vurdering og innsamling av Mangel på skatt og aksept av overvurdering. "Det kan ta måneder før det trykte skjemaet kommer i postkassen din etter at høringen er over. Det skal bemerkes at signering av dette skjemaet vil hindre deg i å ta IRS til U. S. Skatteretten hvis du senere skulle finne en annen feil begått av enten revisor eller klageoffiser.

Sørg for å forstå alt som er skrevet på den grundig før du signerer. Sørg for at tallene på skjemaet samsvarer med den muntlige avtalen du oppnådde under møtet, og ikke nøl med å konsultere en skattefagarbeider hvis du har spørsmål av noe slag.

Fordeler og ulemper ved å anke en revisjon

Fordeler

Det er et veldig lite antall skattebetalere som faktisk anker revisjonene sine. Hvorfor denne prosentandelen er så lav er noe av et mysterium, gitt enkelhet og hastighet i klageprosessen. Men å klage på en revisjon kan ofte redusere (eller til og med eliminere) tidligere vurdert skatter og straffer. Det koster heller ingenting, med mindre du får hjelp fra en skattefagarbeider, som vanligvis er unødvendig.

Oddsen for å vinne saken din er overraskende høy. Den gjennomsnittlige skattebetaleren som anker en revisjon kan forvente å se det totale dollarbeløpet som opprinnelig ble vurdert av revisor redusert med totalt 40%.

Dessuten forsinker anken din saken forfallsdatoen for skatteregningen i løpet av klageprosessen, som kan vare i flere måneder. Dette gir deg ekstra tid til å samle inn nødvendige midler for å betale vurderingen eller utarbeide en betalingsplan.

Ulemper med å appellere

Det er bare et par tilfeller der revisjonsprosessen kan vise seg å være skadelig. Det er en mulighet for at ankemannen kan finne flere ting som revisoren savnet. Dette er sjelden, men hvis du vet om noe skadelig ved hjemkomsten din som ikke ble flagget tidligere og fremdeles kunne bli funnet, saksøkte IRS i U.S. Skatteretten kan være et tryggere alternativ, siden nye saker ikke kan introduseres på dette stedet.

Det andre problemet å vurdere er at begge deler renter og straffer vil fortsette å samle seg på den vurderte saldoen din under klageprosessen. Dette betyr at hvis du mister klagesaken din, vil du ende opp med å betale enda mer enn før.

Bunnlinjen

Selv om det å klage på en revisjon teoretisk sett kan ha negative konsekvenser i noen tilfeller, vil de fleste skattebetalere som kommer ut den korte enden av en revisjon har en utmerket sjanse til å ha minst noen av vurderingene fra revisjonene reversert. Sørg for å laste ned publikasjon 5: "Dine klagerettigheter og hvordan du forbereder en protest hvis du ikke er enig" fra IRS -nettstedet hvis du trenger mer informasjon om hvordan du kan klage.