Definisjon av hovedbok: bruk og hvordan det fungerer

Hva er en hovedbok?

En hovedbok representerer regnskapsføringssystemet for selskapets finansielle data, med debet- og kredittkontoposter validert av en prøvebalanse. Den inneholder en oversikt over hver finansielle transaksjon som finner sted i løpet av et driftsselskap og inneholder kontoinformasjon som er nødvendig for å forberede selskapets regnskap. Transaksjonsdata er skilt etter type i kontoer for eiendeler, forpliktelser, eierens egenkapital, inntekter og utgifter.

Slik fungerer en hovedbok

En hovedbok er grunnlaget for et system som brukes av regnskapsførere for å lagre og organisere økonomiske data som brukes til å lage firmaets regnskap. Transaksjoner bokføres til individuelle hovedbokskontoer, som definert av selskapets

kontooversikt.

Transaksjonene blir deretter avsluttet eller oppsummert til hovedboka, og regnskapsføreren genererer en prøvebalanse, som fungerer som en rapport om hver reskontokontos saldo. Prøvebalansen kontrolleres for feil og justeres ved å legge ut ytterligere nødvendige oppføringer, og deretter brukes den justerte prøvebalansen til å generere regnskapet.

Hvordan en hovedbok fungerer med dobbeltregistrering

En hovedbok brukes av virksomheter som bruker dobbel inngang bokføringsmetode, som betyr at hver finanstransaksjon påvirker minst to underbokskontoer, og hver post har minst en debet- og en kredittransaksjon. Dobbelposttransaksjoner, kalt "journalposter", er bokført i to kolonner, med debetoppføringer til venstre og kredittoppføringer til høyre, og summen av alle debet- og kredittoppføringer må balansere.

De regnskapsligning, som ligger til grunn for dobbeltbokføring, er som følger:

$\text{Eiendeler.}-\text{Gjeld.}=\text{Aksjonærer egenkapital.}$Eiendeler−Gjeld=Aksjonærer egenkapital

De balanse følger dette formatet og viser informasjon på et detaljert kontonivå. For eksempel viser balansen flere aktivakontoer, inkludert kontanter og kundefordringer, i seksjonen kortsiktige eiendeler.

Regnskapsmetoden med dobbelt oppføring fungerer basert på regnskapslikningens krav om at transaksjoner bokføres til kontoene til venstre for likhetstegnet i formelen må være lik summen av transaksjonene som er bokført til kontoen (eller kontoene) på Ikke sant. Selv om ligningen presenteres annerledes (for eksempel eiendeler = gjeld + egenkapital), balanseringsregelen gjelder alltid.

Hva forteller en hovedbok?

Transaksjonsdetaljene i hovedboken er samlet og oppsummert på forskjellige nivåer for å produsere en prøvebalanse, resultatregnskap, balanse, oppstilling av kontantstrømmer, og mange andre økonomiske rapporter. Dette hjelper regnskapsførere, selskapsledelse, analytikere, investorer og andre interessenter med å vurdere selskapets resultater løpende.

Når utgiftene stiger i en gitt periode, eller et selskap registrerer andre transaksjoner som påvirker inntektene, nettoinntektene eller andre viktige finansielle beregninger, regnskapsdataene forteller ofte ikke hele historien. Når det gjelder visse typer regnskapsfeil, blir det nødvendig å gå tilbake til hovedboka og grave i detaljene for hver registrerte transaksjon for å finne problemet. Noen ganger kan dette innebære gjennomgang av dusinvis av journalposter, men det er viktig å opprettholde pålitelig feilfritt og troverdig selskapets regnskap.

Et eksempel på en transaksjon i balansen

Hvis et selskap for eksempel mottar betaling fra en klient for en $ 200 -faktura, øker selskapets regnskapsfører kontantkonto med en debet på $ 200 og fullfører oppføringen med en kreditt eller reduksjon på $ 200 på kontoer fordring. De bokførte debet- og kredittbeløpene er like.

I dette tilfellet økes en aktivakonto (kontanter) med $ 200, mens en annen aktivakonto (kundefordringer) reduseres med $ 200. Nettoresultatet er at både økningen og nedgangen bare påvirker den ene siden av regnskapslikningen. Dermed forblir ligningen i balanse.

Et eksempel på en transaksjon i resultatregnskap

Resultatregnskapet følger sin egen formel, som kan skrives som følger:

$\text{Inntekt.}-\text{Utgifter.}=\text{Netto inntekt (NI) eller netto fortjeneste.}$Inntekt−Utgifter=Netto inntekt (NI) eller netto fortjeneste

Det er mulig for en regnskapstransaksjon å påvirke både balansen og resultatregnskapet samtidig. Anta for eksempel at et selskap fakturerer sin klient $ 500. Regnskapsføreren ville legge inn denne transaksjonen i regnskapet ved å legge en debet (økning) på $ 500 på kontoer fordring (en balanse aktivakonto) og en $ 500 kreditt (økning) på inntekt, som er en resultatregnskap regnskap. Debiteringer og kreditter øker begge med $ 500, og totalen forblir i balanse.

ofte stilte spørsmål

Hva er en hovedbok?

I regnskap brukes en hovedbok til å registrere alle selskapets transaksjoner. I en hovedbok er transaksjonsdata organisert i eiendeler, gjeld, inntekter, utgifter og egenkapital. Etter at hver hovedbok er stengt, utarbeider regnskapsføreren prøvebalansen. Disse dataene fra prøvebalansen brukes deretter til å lage selskapets regnskap, for eksempel balanse, resultatregnskap, kontantstrømoppstilling og andre finansielle rapporter.

Er en hovedbok en del av metoden for dobbeltbokføring?

Ja, et selskap som bruker en dobbeltbokføringsmetode bruker hovedbokmetoden for å lagre selskapets økonomiske data. Spesielt er dobbeltbokføring når hver transaksjon påvirker minst én debet- og en kredittransaksjon. Med andre ord vises hver transaksjon i to kolonner, en debetkolonne og en kredittkolonne, hvis totaler må balansere. Under denne balanseringsregelen gjelder følgende ligning: Eiendeler - gjeld = Eierkapital.

Hva er et eksempel på en hovedbokpost?

Tenk på følgende eksempel hvor et selskap mottar en betaling på $ 1000 fra en klient for sine tjenester. Regnskapsføreren vil deretter øke aktivakolonnen med $ 1000 og trekke $ 1000 fra kundefordringer. Ligningen forblir i balanse, ettersom tilsvarende økning og reduksjon påvirker den ene siden - eiendelens side - av regnskapslikningen.