Enterprise Resource Planning (ERP) Definisjon

Hva er Enterprise Resource Planning (ERP)?

Enterprise resource planning (ERP) er en prosess som brukes av selskaper for å administrere og integrere viktige deler av virksomheten. Mange ERP -programmer er viktige for selskaper fordi de hjelper dem med å implementere ressursplanlegging ved å integrere alle prosessene som trengs for å drive selskapene sine med et enkelt system. Et ERP -programvaresystem kan også integrere planlegging, innkjøp av beholdning, salg, markedsføring, økonomi, menneskelige ressurser og mer.

Forstå Enterprise Resource Planning

Du kan tenke på et enterprise resource planning system som limet som binder sammen de forskjellige datasystemene for en stor organisasjon. Uten en ERP -applikasjon ville hver avdeling ha sitt system optimalisert for sine spesifikke oppgaver. Med ERP -programvare har hver avdeling fortsatt sitt system, men alle systemene kan nås via ett program med ett grensesnitt.

ERP -applikasjoner lar også de forskjellige avdelingene lettere kommunisere og dele informasjon med resten av selskapet. Den samler informasjon om aktiviteten og tilstanden til forskjellige divisjoner, og gjør denne informasjonen tilgjengelig for andre deler, der den kan brukes produktivt.

ERP-applikasjoner kan hjelpe et selskap til å bli mer selvbevisst ved å koble informasjon om produksjon, økonomi, distribusjon og menneskelige ressurser sammen. Fordi den kobler sammen forskjellige teknologier som brukes av hver del av en virksomhet, kan en ERP -applikasjon eliminere kostbar duplikat og inkompatibel teknologi. Prosessen integrerer ofte leverandørgjeld, lagerstyringssystemer, ordreovervåkingssystemer og kundedatabaser i ett system.

ERP-tilbud har utviklet seg gjennom årene fra tradisjonelle programvaremodeller som bruker fysiske klientservere til skybasert programvare som tilbyr ekstern, nettbasert tilgang.

Fordeler med Enterprise Resource Planning (ERP)

Bedrifter bruker enterprise resource planning (ERP) av forskjellige årsaker, for eksempel å utvide virksomheten, redusere kostnader og forbedre driften. Fordelene som et selskap søker og realiserer, kan være forskjellige fra et annet. Det er imidlertid noen verdt å merke seg.

Integrering og automatisering av forretningsprosesser eliminerer oppsigelser, forbedrer nøyaktigheten og forbedrer produktiviteten. Avdelinger med sammenkoblede prosesser kan nå synkronisere arbeidet for å oppnå raskere og bedre resultater.

Noen bedrifter drar fordel av forbedret rapportering av sanntidsdata fra et enkelt kildesystem. Nøyaktig og fullstendig rapportering hjelper selskaper tilstrekkelig med å planlegge, budsjettere, prognose og kommunisere driftstilstanden til organisasjonen og interesserte parter, for eksempel aksjonærer.

ERP -er gir virksomheter tilgang til nødvendig informasjon for kunder, leverandører og forretningspartnere raskt. bidra til forbedret kunde- og ansatttilfredshet, raskere svarprosent og økt nøyaktighet priser. Tilhørende kostnader reduseres ofte ettersom selskapet driver mer effektivt.

Avdelinger er bedre i stand til å samarbeide og dele kunnskap; en nylig synergisert arbeidsstyrke kan forbedre produktiviteten og medarbeidertilfredsheten ettersom ansatte bedre er i stand til å se hvordan hver funksjonell gruppe bidrar til virksomhetens oppgave og visjon. Menielle, manuelle oppgaver elimineres også, slik at ansatte kan sette av tiden sin på mer meningsfylt arbeid.

Spesielle hensyn

Et ERP -system eliminerer ikke alltid ineffektivitet i virksomheten. Selskapet må revurdere måten det er organisert på, ellers vil det ende opp med inkompatibel teknologi.

ERP -systemer klarer vanligvis ikke å nå målene som påvirket installasjonen på grunn av selskapets motvilje til å forlate gamle arbeidsprosesser som er inkompatible med programvaren. Noen selskaper er også motvillige til å gi slipp på gammel programvare som fungerte bra tidligere. Nøkkelen er å forhindre at ERP -prosjekter deles inn i mange mindre prosjekter, noe som kan resultere i kostnadsoverskridelser.

Leverandører av ERP -løsninger

Noen kjente navn er ledere innen ERP -programvare. Oracle Corp. (ORCL) opprinnelig levert en relasjonsdatabase som er integrert med ERP -programvare utviklet av SAP (SEVJE) før de gikk inn på det bredere foretaksmarkedet på en stor måte på begynnelsen av 2000 -tallet. Microsoft (MSFT) har lenge vært en bransjeledende, med mange kunder som bruker flere programvare fra selskapet.

Ettersom skybaserte løsninger har vokst i popularitet de siste årene, har tradisjonelle ERP-bransjeledere sett utfordringer fra oppegangere som Bizowie og WorkWise.

Eksempler på Enterprise Resource Planning (ERP)

Menneskeproduktprodusenten Fulton & Roark implementerte vellykket virksomhetsressursplanlegging for bedre å spore beholdning og økonomiske data. North Carolina -selskapet, som mange andre virksomheter, brukte regneark for å spore beholdning og regnskapsprogramvare for å registrere økonomiske data.

Etter hvert som selskapet vokste, hang prosessene etter. Deres forældede beholdningssporingssystem sto ikke for endrede kostnader, og regnskapsprogramvaren kunne ikke registrere beregninger som er nødvendige for viktige regnskap. Disse sammenbruddene skapte manuelle prosesser, noe som ytterligere kompromitterte tid og ressurser.

For å eliminere unødvendige prosesser og sentralisere arbeidet, valgte de Oracle Netsuite ERP -system. Umiddelbart var Fulton & Rourk bedre i stand til å identifisere regnskapsfeil knyttet til beholdning, eliminere kostnader ved å ansette tredjeparter for å evaluere deres økonomiske poster, og bedre rapportere økonomiske stillinger.

Cadbury, global konditor og produsent av det populære sjokolade -Cadbury -egget, implementerte også et ERP -system. Den drev tusenvis av systemer som ikke klarte å holde tritt med den raske veksten, samt brukte ineffektive lagerstyringssystemer. Tidligere implementerte det et mislykket SAP ERP -system, noe som resulterte i en overproduksjon av produkter.

Da han forsøkte å planlegge ressursplanlegging på nytt, implementerte det et system som integrerte sine tusenvis av applikasjoner,standardiserte prosesser på 16 lokasjoner og restrukturerte lagerstyringssystemer - nedbryting av siloer for en sømløs, integrert koordinering av arbeidet - for å nevne noen.

Det er mange casestudier som støtter behovet for riktig utført virksomhetsressursplanlegging. Systemet bør matche selskapets behov og mål.

Vanlige spørsmål om Enterprise Resource Planning

Hva er en ERP og hvordan fungerer det?

Enterprise resource planning (ERP) består av teknologier og systemer selskaper bruker for å administrere og integrere sine kjerneprosesser. Enterprise ressursplanlegging programvare tilbyr enkelt systemløsninger som integrerer prosesser på tvers av virksomheten. Slike applikasjoner lar brukerne samhandle i et enkelt grensesnitt, dele informasjon og muliggjøre tverrfunksjonelt samarbeid.

Hva er et eksempel på en ERP?

Med eksplosjonen av tingenes internett (IoT) er det ingen hemmelighet at Internett-drevne eller skybaserte applikasjoner er på vei oppover. Som et resultat går flere selskaper bort fra ERP-systemer på stedet for å ta i bruk det mer smidige, skybaserte ERP-systemet, administrert og vedlikeholdt av verten eller leverandøren. Oracle, kjent i teknologibransjen, tilbyr flere skybaserte ERP-produkter som brukes av mange husholdningsmerker, for eksempel FedEx, Blue Cross og Blue Shield.

Hva er fordelene med en ERP?

En ERP fremmer den frie flyten av kommunikasjon på tvers av en organisasjon og resulterer i økte synergier mellom forskjellige forretningsområder, økt effektivitet etter hvert som prosesser effektiviseres og informasjon er lett tilgjengelig for de som trenger det den; og reduserte kostnader forbundet med utdatert og ineffektiv teknologi. Å ta i bruk en ERP kan være en kostbar innsats, men avkastningen på investeringen (ROI) kan oppnås raskt. Sannsynligvis kan fordelene som realiseres (f.eks. Økt produktivitet og reduserte administrative kostnader) langt oppveie kostnadene ved å innføre et ERP.

Hva bør et ERP -system inneholde?

Komponentene i et ERP -system er avhengig av organisasjonens behov. Imidlertid er det viktige funksjoner som hver ERP bør inneholde. Et ERP -system bør være automatisert - for å redusere feil - og fleksibelt, slik at det kan gjøres endringer etter hvert som selskapet endres eller vokser. Flere mennesker er mobile; Derfor bør ERP -plattformen gi brukerne tilgang til den fra sine mobile enheter. Til slutt bør et ERP -system gi et middel for produktivitet som kan analyseres og måles. Andre verktøy kan integreres i systemet for å forbedre selskapets evner.

Bunnlinjen

Enterprise resource planning (ERP) administrerer og integrerer forretningsprosesser gjennom et enkelt system. Med en bedre siktlinje er selskaper bedre i stand til å planlegge og allokere ressurser. Uten ERP har selskaper en tendens til å operere i en siled -tilnærming, med hver avdeling som driver sitt eget frakoblede system.

ERP -systemer fremmer fri flyt av kommunikasjon og deling av kunnskap på tvers av en organisasjon integrering av systemer for forbedret produktivitet og effektivitet, og økt synergi på tvers av team og avdelinger. Å flytte til et ERP -system vil imidlertid være kontraproduktivt hvis selskapets kultur ikke justerer seg med endringen, og selskapet vurderer ikke hvordan strukturen i organisasjonen kan støtte den.