Definisjon av elektronisk sjekkpresentasjon (ECP)
Hva er elektronisk sjekkpresentasjon (ECP)?
Elektronisk sjekkpresentasjon (ECP) er en prosess som gjør at finansinstitusjoner kan utveksle digitale bilder av sjekker i stedet for papir for å øke hastigheten på sjekkinnbetalingsprosessen. Signeringen av Sjekk clearing for 21st Century Act (Sjekk 21) av president Bush 28. oktober 2003 tillot bruk av elektronisk sjekkpresentasjon.
Elektronisk sjekkpresentasjon sparer finansinstitusjoner for å sende papirkontroller til andre finansinstitusjoner og for å lagre papirsjekker. I tillegg effektiviserer ECP behandlingen av monetære transaksjoner og muliggjør finansinstitusjoner å tilby bedre kundeservice.
Viktige takeaways
- Elektronisk sjekkpresentasjon (ECP) er en prosess som lar banker lage digitale bilder av papirkontroller.
- Check Clearing for 21st Century Act er den føderale loven som ble opprettet i 2003 og som tillater banker å øke antallet kontroller de behandler elektronisk, og dermed gjøre sjekkbehandlingen raskere og mer effektiv.
- Før elektronisk sjekkpresentasjon (ECP) måtte bankene sende papirsjekker fra en institusjon til en annen for å fullføre transaksjoner.
- Med ECP tar bankene bilder av forsiden og baksiden av sjekker og sender disse digitale bildene elektronisk til andre banker for behandling.
Forstå elektronisk sjekkpresentasjon (ECP)
Med elektronisk sjekkpresentasjon, når en sjekk blir deponert i en betalingsmottakers bankkonto eller en sjekk blir innbetalt, sendes en elektronisk kopi av sjekken til banken eller finansinstitusjonen som huser kontoen som pengene ble trukket fra. Banken som huser betalers konto, bruker sjekken mot betalerens konto og trekker midler fra kontoen i beløpet for sjekken.
Det elektroniske sjekkpresentasjonssystemet (ECP) gjør at dette kan skje raskere, ettersom papirkontroller ikke lenger trenger å reise gjennom posten for å nå betalers finansinstitusjon. I stedet tar finansinstitusjoner et bilde av forsiden og baksiden av sjekker og sender dem elektronisk via sikre datanettverk. Teoretisk sett kan ECB -systemet med betalers institusjon motta og behandle sjekker samme dag som betalingsmottaker setter inn eller utbetaler sjekken.
Kontroller avkorting og erstatningskontroller
Check 21 Act gir finansinstitusjoner mulighet til å fjerne papirkontroller fra behandlingsflyten for å lage en elektronisk eller digital kopi av sjekken. Denne prosessen kalles sjekkavkortning og den elektroniske sjekken kalles en erstatningssjekk.
En erstatningskontroll er en gjengivelse av den originale sjekken av høy kvalitet. Så lenge erstatningskontrollen nøyaktig viser informasjonen om den opprinnelige sjekken, er den juridisk den samme som den originale papirkontrollen. Bare banker kan opprette erstatningssjekker, og hver sjekk må inneholde en erklæring fra banken som bekrefter at det er en lovlig sjekkkopi.
Fordeler med elektronisk sjekkpresentasjon (ECP)
Elektronisk sjekkpresentasjon (ECP) er et teknologisk og administrativt fremskritt som har vært til fordel for finansnæringen og dets kunder. De viktigste fordelene med elektronisk sjekkpresentasjon er raskere og mer effektiv sjekketømming, sammen med potensialet til å oppdage kontrollsvindel eller utilstrekkelige midler på et tidligere stadium.
ECP gjør det mulig for banker å lage og bevare en digital kopi av sjekker, mens papirkontroller kan gå tapt eller bli skadet under transport. Midler fra elektroniske sjekker har også en lavere risiko for å bli stjålet, da det ikke er noen fysisk sjekk involvert.
Spesielle hensyn
Siden sikkerhet er et problem med digitale bilder, bruker digitale bilder av sjekker sterke digitale signaturer for autentisering, noe som gir et nytt trinn for sikkerhet. Populariteten til elektronisk kontroll har ført til at industrien har tatt i bruk flere sikkerhetsfunksjoner, for eksempel offentlig nøkkelkryptering og flere autentiseringer. Teknologien har utvidet seg til alle områder av bankvirksomhet, slik at kunder kan sette inn sjekker elektronisk ved hjelp av mobiltelefoner og bankapps.