Beste regnskapsprogramvare for restauranter i 2023

Vi valgte Restaurant365 som vår beste generelle regnskapsprogramvare for restauranter på grunn av dens robuste funksjoner, brukervennlighet og full integrasjon med andre systemer. Den er laget spesielt for restaurantbransjen og har spesifikke funksjoner som er fordelaktige for restauranteiere.

Utgitt i 2012, Restaurant365 er en skybasert programvareløsning designet spesielt for restauranteiere. Den tilbyr en omfattende plattform for å møte behovene til restauranter i alle størrelser, så vel som eiere som spenner fra nybegynnere til erfarne bokholdere.

Restaurant365 er et regnskapsprogram som kombinerer bokføring med restaurantadministrasjonsverktøy som fakturering, bestilling og personalplanlegging. Det tilbyr ikke lønnstjenester, men kan integreres med lønnsselskapet ADP. Det er også enkelt integrert med leverandører, POS-systemer og finansinstitusjoner for automatisert bankavstemming. Noen funksjoner i Restaurant365 inkluderer:

• Kundefordringer og automatisert leverandørgjeld
• Budsjettering og salgsprognoser
instagram viewer
• Fakturafangst
• Franchisetaker fakturering og betalingsinnkreving
• Effektiviser bestilling og oppfyllelse
• Oppskrift og serveringshåndtering
• Lagerstyring
• Planlegging av ansatte
• Lederloggbok med salgsdata og dokumentlagring
• POS-, bank-, leverandør- og lønnsintegrasjon

Priser for Restaurant365 er delt inn i nivåer og starter på $399 per lokasjon per måned og går opp til $489 per lokasjon per måned. Både Core Operations Plan og Core Accounting Plan er $289 per måned og er primært fokusert på drifts- eller regnskapsaspekter ved virksomheten.

Essential Plan koster $399 per sted per måned og inkluderer funksjoner for regnskap, planlegging og lagersporing. Den profesjonelle planen er det øverste alternativet, og koster $489 per sted per måned. Det inkluderer planlegging, inventar, regnskapsfunksjoner, arbeid, analyser og tilpassede økonomiske rapporter. Hvis du vil se hvilken plan som passer best for dine behov, kan du kontakte Restaurant365 direkte via live chat, e-post eller telefon.

Vi valgte QuickBooks Online som andreplass fordi, selv om den ikke er designet spesielt for restauranter, tilbyr den et imponerende utvalg funksjoner, inkludert tilleggslønnstjenester. Det er også ekstremt enkelt å bruke for eiere uten regnskaps- eller bokføringserfaring.

I 2001 lanserte Intuit QuickBooks Online som en pakket programvare. Programmet oppdateres og forbedres kontinuerlig og er ideelt for restauranteiere med liten eller ingen erfaring med regnskap eller bokføring som ønsker å administrere sine egne bøker. Den er enkel å bruke, integrert med finansinstitusjonen din og kompatibel med de fleste større POS-systemer.

Men siden det ikke er spesifikt for restaurantbransjen, kan det ta litt lengre tid å sette det opp og tilpasse det til din spesifikke restaurantbehov. QuickBooks Online tilbyr følgende funksjoner:

• Sporing av mil, inntekter og utgifter
• Oppretting av faktura og aksept av betalinger
• Maksimalt skattefradrag
• Forbedrede rapporter
• Kvitteringsorganisasjon
• Omsetningsavgift sporing
• Håndtere regninger og ansatte
• Lagersporing
• Nettbasert opplæring
• Automatisert arbeidsflyt
• Lønn som en tilleggsfunksjon 

Priser for QuickBooks Online starter på $30 per måned og går opp til $200 per måned med 50% rabatt for de første tre månedene. Den tilbyr planer for alle typer operasjoner, inkludert enkeltpersonforeiere, LLCer, partnerskap, selskaper og ideelle organisasjoner.

En plan for selvstendig næringsdrivende inkluderer sporing av miles, inntekter og utgifter, registrering og organisering av kvitteringer, estimering av kvartalsskatter, fakturering av kunder, aksept av betalinger og kjøring av grunnleggende rapporter. QuickBooks har imidlertid en rekke planer som tilbyr forskjellige funksjoner avhengig av forretningsstrukturen din. Du kan kontakte dem via telefon eller gjennom nettstedet deres for å diskutere dine forretningsbehov og budsjett.

Vi valgte TouchBistro som det beste alternativet for food truck-eiere fordi det er et bærbart iPad-system som enkelt kan betjenes på en lastebils wifi. Den er også enkel å sette opp, kan integreres med forskjellige systemer, og tilbyr robuste funksjoner som er spesifikke for foodtruck-eiere.

TouchBistro ble grunnlagt i 2010 og brukes i over 100 land. Det er et iPad-basert POS-system bygget av restauranteiere for restauranteiere. Selskapets primære mål er å gjøre det enklere å administrere restauranten din, tjene mer penger og levere en positiv opplevelse til kundene dine.

Nye og erfarne restauranteiere kan bruke den, enten de er nybegynnere eller eksperter på regnskap og bokføring. Den kan også integreres med lønnsselskaper eller QuickBooks for de som trenger grundigere regnskapstjenester. Men hvis du trenger grundige regnskapstjenester, må du integrere med QuickBooks eller velge en annen programvare for restaurantregnskap.

Spesifikt tilbyr TouchBistro følgende funksjoner:

• Beholdning av restauranter 
• Beregn matkostnader på ingrediensnivå
• Bestem fortjenestemarginer for menyelementer 
• Alternativer for betalingsbehandling
• Bordbestilling 
• Planløsning og bordbehandling
• Personalledelse og planlegging
• Meny- og kampanjehåndtering 
• Administrer kundekontoer
• Grunnleggende regnskapsdata

TouchBistro tilbyr flere månedlige planer, med priser som starter på $50 per måned og går opp til $229 per måned. Det er ingen langsiktige kontrakter, og du kan kontakte TouchBistro direkte for å finne ut hvilken plan som passer for deg.

Vi valgte Xero som vår restaurantprogramvare med de beste funksjonene på grunn av det store antallet nyttige verktøy. Programmets funksjoner er enkle å bruke, inkludert integrasjon med lønnstjenester, en mobilapp og sanntidsrapportering. Den kan også brukes mens du er på farten og kan enkelt integreres med over 800 apper.

Xero er et skybasert regnskapsprogram for småbedrifter som ofte anses som et alternativ til QuickBooks Online. Den ble grunnlagt i 2006 i New Zealand og brukes over hele verden. Xero har verktøy for å administrere fakturaer, bankavstemming, kjøp, utgifter, varelager og mer. Den kan brukes til forskjellige typer små bedrifter og er ikke spesifikke for restauranter, så du må kanskje ta deg tid til å sette opp programvaren og lage restaurantspesifikke prosesser.

Den kan brukes av nye eller erfarne restauranteiere og de uten regnskapskunnskap eller bokføringsproffer. Den kommer integrert med Gusto for lønnsbehandling, noe som gjør det enkelt å betale ansatte, og det kan integreres med bank- og POS-systemer.

Når du er ferdig konfigurert, tilbyr Xero følgende:

• Lønnsbehandling
• Betaling av leverandørregning
• Lagerstyring
• Inntekts- og utgiftssporing
• Intuitiv online regnskap
• Autopilotoppgaver
• Bankavstemming og fakturering
• En mobilapp
• Oppdaterte økonomiske rapporter
• Sanntids kontantstyring
• Håndtering av utgiftskrav 

Prisene for Xero varierer fra $12 til $65 per måned, og du kan prøve hver enkelt med ubegrensede brukere gratis i 30 dager. $12/måned-planen kalles Early og inkluderer 20 fakturaer, fem regningsoppføringer, avstemmer banktransaksjoner og fanger opp regninger og kvitteringer.

Neste steg opp er voksende plan for $34 per måned, som inkluderer ubegrensede banktransaksjonsavstemminger, fakturaer, regninger og kvitteringer. Toppplanen er den etablerte planen, som koster $65 per måned og inkluderer rapporter i flere valutaer, utgifter og prosjektledelse. For mer informasjon om spesifikke planer og priser, kontakt Xero online.

Vi valgte ZIpBooks som vår regnskapsprogramvare for restauranter med den beste prisen fordi den tilbyr et gratis alternativ, noe som er flott hvis du vil prøve det ut eller bare trenger begrensede funksjoner. Den tilbyr også andre rimelige månedlige planer, og noen av dem kommer med gratis prøveversjoner.

ZipBooks ble grunnlagt i 2015 og er enkel regnskapsprogramvare som kan brukes til enhver bransje. Den er ikke restaurantspesifikk, så du må sette opp eventuelle tilpasninger du trenger. Det er best for restauranteiere som leter etter budsjettvennlig programvare. Programvaren hjelper deg med å balansere bøkene dine slik at du kan bruke tid på å gjøre andre ting for restauranten din.

Det tilbyr et gratis alternativ med begrensede funksjoner og betalte planer som inkluderer mer robuste funksjoner. Den kan brukes av eiere med regnskapskunnskap på nybegynnernivå og de med en mer avansert forståelse av regnskap. Den kan integreres med POS og bank og tilbyr lønnstjenester.

Noen av ZipBooks' funksjoner inkluderer:

• Komplette regnskapsløsninger som er enkle å bruke
• Automatisert utgiftssporing
• Engangsfakturering og gjentakende fakturering
• Full pakke med innsikt og økonomiske rapporter 
• Kunde- og leverandøradministrasjon
• Godta digitale betalinger
• Kommuniser med kunder på plattformen
• Del dokumenter og oppbevar dem på et sikkert sted
• Organiser og tilpass bøker med et merkesystem

ZipBooks tilbyr et lagdelt prissystem; det første nivået er Starter og er gratis, mens de neste nivåene er $15 per måned, $35 per måned og spesialpriset (for toppnivåtilbudet). Hvert nivå inkluderer spesifikke funksjoner og et visst antall brukere, så det er best å kontakte ZipBooks direkte for å se om en av deres eksisterende nivåer er riktig for virksomheten din eller om du vil tilpasse din egen plan.

Vi valgte DAVO som vår beste regnskapsprogramvare for betaling omsetningsavgift for restauranter. Det er et nisjeprodukt designet for sømløst å beregne og betale momsen din i tide og i sin helhet mens du drar nytte av gjeldende rabatter. Hvis du trenger flere regnskaps-, bokførings- eller administrasjonstjenester, kan du vurdere å bruke DAVO i tillegg til annen regnskapsprogramvare for restauranter.

DAVO ble opprettet i 2001 som en måte å avhjelpe smertepunkter mellom betalingsmottaker og betaler. Den automatiserer hvert trinn i salgsavgiftsprosessen og kan enkelt integreres med POS. DAVO passer for eiere med begrenset og avansert regnskapskunnskap, og det garanterer at din skatter vil bli betalt i tide og i sin helhet, så du trenger ikke å bekymre deg for eventuelle bøter forbundet med savnet frister.

Den tar data fra POS og kan automatisere salgsavgiften din på så lite som fem minutter. Den inkluderer ikke lønnstjenester eller noen av funksjonene som er tilgjengelige i annen regnskapsprogramvare, så det kan være lurt å bruke den i tillegg til en av de andre programvarealternativene. Den kan lastes ned på POS eller brukes fra nettstedet.

DAVO tilbyr følgende:

• Angi salg på POS, og den samler inn og setter til side omsetningsavgift
• Omsetningsavgift overføres til den sikrede beholdningskontoen
• Registrerer automatisk statlig omsetningsavgift slik at de kommer i tide
• Betaler automatisk skyldig omsetningsavgift fra beløpet som ble satt av
• Den bruker lagringskryptering på alle data
• Daglig rapportering og kontotilgang
• Skysikkerhetskopiering og rask datagjenoppretting

Din første måned med DAVO er gratis, og deretter koster det $49,99 per måned per sted. Det er ingen ekstra gebyrer eller langsiktige kontrakter. Live oppsettassistanse og løpende teknisk støtte er inkludert. Hvis du bor i en av statene som tilbyr rabatter på omsetningsavgift til rett tid, vil DAVO gi det videre til deg.

Plate IQ er vårt valg for den best automatiserte restaurantregnskapsprogramvaren fordi den automatiserer prosesser for restauranteieren slik at de kan fokusere på andre oppgaver. Ved å bruke Plate IQ kan restauranteiere og ledere automatisere fakturaer og kreditorsystemer på én plattform. Den kan brukes alene, integrert med andre produkter, eller brukes i kombinasjon med annen regnskapsprogramvare for restauranter.

Plate IQ ble grunnlagt i 2014 som et automatisert system for fakturabehandling og leverandørgjeld, og er for både nybegynnere og avanserte bokholdere og regnskapsførere, samt små og store bedrifter. Plate IQ brukes av flere bransjer, inkludert restauranter, restaurantregnskapsfirmaer, dagligvarer og hoteller.

Den er ikke utelukkende laget for restaurantbransjen, men har hjulpet mange restauranteiere. Den kan også integreres med over 1000 andre programmer, inkludert regnskapssystemer, leverandører og lagerbedrifter og lønnsselskaper. Den kan til og med brukes til å generere tilpassede integrasjoner om nødvendig.

Plate IQ inkluderer funksjoner som:

• Registrer automatisk fakturadata, inkludert håndskrevne fakturaer
• Koding etter linjeelement
• Synkroniser med gjeldende regnskaps- og inventarprogramvare 
• Problemvarsler
• Avstem leverandøruttalelser
• Automatiserte leverandørgjeld og fordringer
• Send e-post til leverandører fra plattformen
• Rettidig innsikt om utgifter

Priser for Plate IQ er ikke oppgitt på nettstedet. I stedet må du kontakte selskapet for tilpassede priser basert på dine spesifikke behov.