Hvordan skrive en sjekk i 5 enkle trinn
For de som fyller ut sjekker med jevne mellomrom blir prosessen nesten automatisk. Men hvis du ikke har skrevet mange sjekker, kan det være forvirrende. Sjekker blir erstattet av elektroniske overføringer, men de er ikke foreldet ennå.
Her er trinnene som trengs for å fylle ut en sjekk og en forklaring av tallene som er forhåndstrykt på hver enkelt.
Viktige takeaways
- Papirsjekker brukes sjelden i dag, takket være elektroniske overføringer, men noen ganger trenger du fortsatt en.
- Det er fem obligatoriske trinn for å skrive ut en papirkontroll.
- De fortrykte tallene på en sjekk sikrer at midlene går til rett sted.
Eksempel på en fullført sjekk
Bilde av Sabrina Jiang © Investopedia 2021
- Dato-Fyll ut datoen på den tomme linjen øverst til høyre i sjekken. Måned/dag/år -formatet er standard for USA.
- Mottakers navn-Skriv navnet på mottakeren på den tomme linjen etter uttrykket "Pay to the Order Of." Dette kan være et individ, en organisasjon eller en bedrift - hvem sjekken kommer til. Sørg for å inkludere fornavn og etternavn for en person. For en organisasjon eller virksomhet, bruk hele navnet.
- Beløp (tallform) -I boksen til høyre for mottakerens navn, fyll ut beløpet i dollar og cent ved hjelp av tall.
- Beløp (utvidet ordskjema) -Dollarbeløpet bør også skrives i utvidet ordform på den tomme linjen under mottakerens navn. Cents bør imidlertid skrives i brøkform.
- Signatur-Skriv navnet ditt på linjen nederst til høyre i sjekken. Signaturen din er obligatorisk - mottakeren vil ikke kunne innbetale sjekken uten den.
- Notat (valgfritt) -Til venstre nederst er en linje der du kan notere hva sjekken er for, eller skrive inn kontonummeret ditt for eksempel forsyningsselskapet du betaler med den sjekken. Den kan også brukes til å indikere at mottakeren skal bruke pengene på det du skylder, og ikke en annen gjenstand. For eksempel, hvis du bruker sjekken til å betale for noe på barnets skole, kan du skrive barnets navn og karakter i notatlinjen.
Å bruke memolinjen på en sjekk er valgfritt, men det kan være ganske nyttig.
Routing Numbers, Account Numbers, and Check Numbers
Tallene som går på tvers av bunnen av sjekken representerer følgende:
Routing Transit Number—Den første tallsekvensen representerer din finansinstitusjon ruting av transittnummer. Denne koden identifiserer banken din, slik at sjekken kan rettes til riktig sted for behandling.
Kontonummer-Den andre tallfølgen er din unike kontonummer. Den ble tildelt av banken da du åpnet bankkontoen.
Sjekk nummer-Den siste rekkefølgen av tall er Sjekk nummer. Det er også omtalt øverst i sjekken, under datoen. Det hjelper deg med å spore betalingen senere, om nødvendig.
Bunnlinjen
Mens muligheten til å betale online fra en brukskonto har sterkt redusert behovet for å utstede papirkontroller, er det fortsatt tider det trengs, så det er viktig å vite hvordan du fyller det ut på riktig måte.