Budget Planning Calendar: En oversikt
Hva er en budsjettplanleggingskalender?
EN budsjettplanlegging kalender er en tidsplan for aktiviteter som må fullføres for å opprette og utvikle et budsjett. Budsjettplanleggingskalendere er nødvendige for å lage komplekse budsjetter som brukes av store organisasjoner. Disse organisasjonene må vanligvis hente mye data fra flere avdelinger, og krever derfor en kalender for å koordinere når de siste tallene fra hver avdeling sendes inn.
Hvordan fungerer en budsjettplanleggingskalender
Budsjettplanlegging kalendere kan dekke en periode på flere måneder i noen tilfeller. De inkluderer vanligvis spesifikke datoer når avdelinger må levere dataene sine til regnskapsavdelingen. Disse kalenderne kan også ta flere måneder å forberede i seg selv. Budsjettplanleggingskalendere brukes av private selskaper, så vel som universiteter og lokale, statlige og føderale myndigheter.
En budsjettplanleggingskalender er et av de kraftigste verktøyene et selskap har, ettersom det lar dem gjøre det allokere potensielt tilgjengelige midler til reinvestering i selskapet, eller til å forhandle om nytt og fremtidig avtaler.
Det er vanlig for små til mellomstore bedrifter- som kan skaffe det de trenger ganske raskt, inkludert kapital - for å planlegge budsjettkalenderne tre eller seks måneder ut. For mellomstore og større organisasjoner, som kan finne det vanskeligere å skaffe kapital, produsere produkter eller markedsføringsbudsjetter, har en tendens til å planlegge budsjettplanleggingen på en lengre sikt, for eksempel seks måneder til et år, eller enda lengre.
Eksempel på en budsjettplanleggingskalender
Som et eksempel godtok Blair County -tjenestemenn i Pennsylvania en budsjettplanlegging i mars som de forventer å følge senere samme år når de vurderer budsjettet for 2021. I tillegg planla kommisjonærene å ha et foreløpig driftsbudsjett klart for presentasjon før eller før oktober. 15, sammen med en rapport om fylkets økonomiske status og en liste over mål for det neste året.
Grunnen til at de gjorde dette var at de er byfunksjonærer, og budsjettering er en primær bekymring for dem ettersom de bruker skattebetalernes penger til å finansiere prosjekter. Uten en budsjettplan satt på plass av en kalender, kan det hende at tjenestemennene måtte kaste sammen et budsjett i siste liten. Dette ville trolig ha vært fullt av unøyaktigheter og kunne koste byen betydelige penger. Implementering av en budsjettplanleggingskalender sørget for at det ikke var noen overraskelser når de kom til å vurdere neste års budsjett.
Mange kommuner, for eksempel byen Olathe, Kansas, og mange universiteter planlegger kalendere etter budsjettet på nettstedene sine for å varsle publikum. Olathe har en seks måneders prosess fra budsjettplanleggingen begynner til den endelige vedtakelsen av byens budsjett.