Når er det hensiktsmessig å administrere regnskap?

Når er lederregnskap passende?

Ledelsesregnskap er den typen regnskap som gir økonomisk informasjon til ledere og beslutningstakere i et selskap eller en organisasjon. Ledelsesregnskap, for eksempel ukentlig eller daglig budsjettering, brukes til å hjelpe ledere med å ta beslutninger som øker organisasjonens operative effektivitet og effektivitet.

Ledelsesregnskap er forskjellig fra finansregnskap i at finansregnskapet er sentrert om å gi kvartalsvis eller årlig finansiell informasjon til investorer, aksjonærer, kreditorer og andre utenfor organisasjonen. Motsatt brukes lederregnskap internt for å gjøre effektiviseringer i selskapet.

Forstå når du skal bruke lederregnskap

Det er en rekke vanlige scenarier der ledelsesregnskap er hensiktsmessig. Den første gjelder de situasjonene der et selskap konkurrerer i et fartsfylt og konkurransedyktig forretningsmiljø.

Ledelsesregnskap involverer ofte flere aspekter av selskapets økonomiske resultater, inkludert inntekter, salg, driftskostnader og kostnadskontroll. En bedrifts ledergruppe må planlegge og forutsi på bedriftsnivå. Nedenfor er tre områder på høyt nivå som lederregnskap ofte brukes for å forbedre de interne finansielle beregningene til et selskap.

Planlegging, prognoser og budsjettering

Ledelsesregnskap innebærer prognoser og planlegger å projisere selskapets økonomiske retning i de kommende månedene og årene. Disse planene innebærer ofte anslag for inntekt, men også kostnader. Vanligvis innebærer denne planleggingen på høyt nivå å lage en kapitalbudsjett, som beskriver kostnadene for eventuelle investeringer som skal gjøres i fremtiden. Budsjettet kan skissere kostnader og anslag for kjøp og anskaffelse av nytt utstyr.

Beslutninger om prosjektledelse

Lederregnskap brukes til å utføre nytte-nytte-analyse for nye prosjekter og levere løpende rapporter for eksisterende prosjekter. Disse prosjektene kan innebære betydelige utlegg av kontanter eller kapital samt ny gjeld for å finansiere dem. Som et resultat er ledelsesregnskap avgjørende for å sikre at disse prosjektene blir levert innenfor budsjett og i tide, samtidig som de er lønnsomme.

Ytelsessporing

Å måle og spore ytelse ved hjelp av lederregnskap kan hjelpe ledelsen med å ta beslutninger i sanntid. Å måle ytelse mot prognosene og budsjettene bidrar til å unngå kostbare overskridelser og gjør at et selskap kan forbli konkurransedyktig.

Typer lederanalyse

Planene, prognosene og budsjettene på høyt nivå må kontinuerlig spores, overvåkes og om nødvendig endres for å møte det skiftende landskapet. Nedenfor er noen av de typer analyser som er involvert i ledelsesregnskap for å nå selskapets mål på høyt nivå.

Administrering av kostnader

Kostnadsregnskap er ofte en delmengde av lederregnskap. Kostnadsregnskap måler de forskjellige kostnadene som er forbundet med å drive et selskap, inkludert faste kostnader, slik som kjøp av utstyr og driftskostnader, som er kostnadene ved å drive den daglige driften. Variable kostnader, som svinger med produksjonsnivåer som lager, og overheadkostnader, for eksempel husleie til bedriftskontoret, er alle en del av kostnadsregnskapet.

Inntekter og salgsprognoser

Inntekt er den totale inntekten et selskap tjener på salg av varer eller tjenester. Inntekter representerer brutto inntektsbeløp siden det er tallet før utgifter blir trukket fra. Salgsprognoser og de resulterende inntektsprognosene er ofte en del av lederregnskapet.

Håndtering av kontantstrøm

Kontantstrømer netto kontantposisjon for et selskap som følge av kontantinnstrøm og utstrømning for perioden. Kontantstrømanalyse er en del av lederregnskapet siden selskaper trenger tilstrekkelig med penger til å dekke regningene sine.

Et selskap som viser positiv kontantstrøm betyr at likvide midler overstiger gjeldsbetalinger og kortsiktige økonomiske forpliktelser. Positiv kontantstrøm gjør at et selskap kan betale ned gjeld, reinvestere i fremtiden, betale utbytte eller kjøpe tilbake aksjer, samt legge til beholde inntjeningen, som er en type sparekonto for akkumulert fortjeneste som skal brukes i fremtiden.

Lederregnskap kan brukes i kortsiktige og langsiktige beslutninger som involverer selskapets økonomiske helse. Ledelsesregnskap hjelper ledere med å ta operasjonelle beslutninger-ment å øke selskapets operasjonelle effektivitet-samtidig som de hjelper til med å ta langsiktige investeringsbeslutninger. Prognoser, overvåking og sporing av ytelse er et kritisk aspekt ved ledelsesbokføring for å sikre at de faktiske resultatene oppfyller budsjettene og prognosene som ble skissert ved starten.