Hva er en kontantgodtgjørelse?

Hva er en kontantgodtgjørelse?

I finansregnskap refererer kontantfradrag til en utgift som betales tilbake umiddelbart i kontanter, i stedet for å bli refundert på et senere tidspunkt. Arbeidsgivere vil vanligvis gi ansatte kontantgodtgjørelse tilfeldigheter og kostnadene for arbeidsrelaterte utgifter, for eksempel måltider, losji, renseri og kontorrekvisita.

Kontantfradrag kan også referere til et forhåndsinsentiv som et bilforhandler bruker til å selge biler. Alternativt kan det referere til et nominelt beløp som foreldre betaler til barna sine for å fullføre forskjellige husarbeid eller oppgaver.

Forstå kontantfradrag

Et vanlig eksempel på kontantfradrag er bruk av en småpenger regnskap. Dette fondet er en liten mengde kontanter tilgjengelig for å betale utgifter for små til å fortjene å skrive en sjekk. Et småkassefond gir bekvemmelighet for små transaksjoner som måltider, kontorrekvisita, porto, etc. Det kan være en pengeskuff eller boks i hver avdeling for større selskaper.

En annen vanlig kontantgodtgjørelse er en daglig utgift. Selskaper som tilbyr daglig kontantgodtgjørelse, kan referere til det som en per dag, som oversetter til "per dag" på latin. For eksempel kan et selskap betale en markedsføring daglig leder hver dag de reiser til et regionalt kontor for å lære opp en ny medarbeider.

Hvis du reiser for forretninger eller har ansatte som reiser, er det viktig å forstå dagpenger, som tilby et alternativ til refusjon basert på detaljerte utgiftsregistre og krever mindre detaljerte bokføring.

Vanligvis vurderes kontantkvoter skattepliktig inntekt til den ansatte, som lønn og lønn. Den ansatte kan deretter kreve arbeidsrelaterte utgifter mot økningen i inntekt.

For eksempel hvis en ansatt mottar en årlig kontantgodtgjørelse på $ 10.000 for arbeidsrelaterte utgifter i tillegg til en årslønn på $ 75 000, ville deres skattepliktige inntekt være $ 85 000 ($ 75 000 + $10,000). Den ansatte kan deretter kreve arbeidsrelaterte utgifter mot inntekten på $ 85 000 på skattetid.

Fastsettelse av kontantgodtgjørelse

Å sette en kontantgodtgjørelse avhenger av følgende faktorer:

• Oppdragstid: Bedrifter bestemmer ofte en passende penger godtgjørelse basert på hvor lenge den ansatte er på oppdrag. Hvis en ansatt jobber på et mellomstatskontor i en uke, kan godtgjørelsen være basert på den gjennomsnittlige daglige kostnaden for drosjer, måltider og losji multiplisert med fem dager. For eksempel, en daglig utgift på $ 100 x fem dager = en kontantgodtgjørelse på $ 500.
• plassering: Byen, staten eller landet der den ansatte jobber kan avgjøre kontantgodtgjørelsen de mottar. For eksempel vil et selskap vanligvis gi en høyere kontantgodtgjørelse for ansatte som jobber i New York enn ansatte som jobber i Kansas City på grunn av de høyere levekostnadene i New York.
• Per Diem føderal rente: Bedrifter kan bruke den føderale dagpenningen som referanse for å sette en kontantgodtgjørelse. Hvis selskaper fastsetter en godtgjørelse til eller under den føderale dagpenningen og den ansatte fullfører en utgiftsrapport, vil Internal Revenue Service (IRS) anser det ikke som en del av den ansattes lønn.

Nye bilpenger

Bilforhandlere tilbyr kontantkvoter for å øke omsetningen og møte salget kvoter. En kontantgodtgjørelse er vanligvis tilgjengelig for biler som forhandleren tror ikke kan selge på seks måneder eller mer. Fra kjøpers perspektiv trekkes kontantgodtgjørelsen fra bilens veiledende utsalgspris.

De fleste kontantkvoter har en utløpsdato mellom en og to måneder, selv om insentivet kan utvides hvis bilforhandleren trenger mer plass til nyere modeller.

Ofte bruker kjøpere kontantpenger for å legge til flere funksjoner, for eksempel tonede vinduer eller en oppgradering til skinnseter. Før du godtar en kontantgodtgjørelsesavtale, er det klokt å undersøke forhandleren for å sikre at det ikke er koblinger til uredelig aktivitet.