5 måter å holde virksomheten din i hard tid

Holder en liten bedrift flytende i vanskelige økonomiske tider er utfordrende. Dessverre er det ingen fast spillebok å følge for å sykle ut stormen og rette på skipet. Hver liten bedrift er forskjellig, og hver bærer sine egne risikoer og fordeler. Disse forskjellene gjør kopiering av et annet selskap snu strategi til punkt og prikke urealistisk. Likevel er det noen generelle strategier som bedriftseiere kan følge for å hjelpe dem å slutte å ta på seg vann og begynne å redde seg ut.

1. Se på det store bildet

Folk har en tendens til å angripe de mest åpenbare umiddelbare problemene med kraft og uten å nøle. Det er forståelig og kan gi god forretningsmessig mening i noen situasjoner. Imidlertid er det også lurt å gå tilbake og se på det store bildet for å se hva som fortsatt fungerer og hva som må endres. Det er en mulighet til å bedre forstå størrelsen og omfanget av eksisterende problemer og videre forstå selskapets forretningsmodell- bestemme hvordan dens styrker og svakheter spiller inn.

Anta for eksempel at en eier av småbedrifter oppdager at to ansatte konsekvent gjør feil med inventar som gjør at visse forsyninger blir for store eller for store. Selv om en første reaksjon kan være å si opp de ansatte, kan det være klokere å undersøke om lederen som ansatt og veileder dem har opplært dem på riktig måte.

Hvis lederen har skylden, kan vedkommende få sparken, men dette er kanskje ikke den beste tilnærmingen. Hvis lederens forhold til eksisterende klientell har en historie med å bringe inn gjentatte forretninger og betydelige inntekter, er det sannsynligvis noen du vil beholde. Omskolering kan være et bedre alternativ enn oppsigelse.

Ved å grundig undersøke styrken og svakhetene til de ansatte, ser eieren på saken fra en ovenfra og ned perspektivreduserer eller eliminerer sjansen for at problemene kommer igjen, samtidig som du unngår en endring som kan påvirke fremtidig salg negativt.

Fest en lignende type linse ved å analysere hvordan produktet eller tjenesten din passer inn på markedet nå, hvordan Den økonomiske krisen har påvirket dine kunder og leverandører, og alle de andre viktige aspektene ved deg virksomhet. Du må vite hvor godt forretningsmodellen din passer til det nåværende miljøet og forutse hva ulike alternative scenarier for fremtiden kan bety for det.

2. Inventer dine ansatte

Lønn er ofte en av de beste kostnadene en eier av småbedrifter har, så det er fornuftig å sørge for at pengene blir brukt godt. Dette kan innebære en grundig gjennomgang av personalet - både når det oppstår et problem og under normal virksomhet - for å sikre at de riktige personene er om bord og gjør jobben sin effektivt.

Både småbedriftseiere og store selskaper har en tendens til å være ørevis og dumme når de ansetter de rimeligste arbeidstakerne. Noen ganger kan produktiviteten til disse arbeiderne være mistenkelig. Å ansette en arbeider som koster 20% mer enn en gjennomsnittlig arbeidstaker, men jobber 40% mer effektivt, er fornuftig, spesielt i kriseperioder. Ved stadig å søke CV og intervjuer fra nye mennesker, kan bedriftseiere gjøre endringer i personalet når det trengs for å øke effektiviteten.

3. Sørg for tilgang til kontanter

Småbedriftseiere bør ta skritt for å sikre at selskapet har tilgang til kontanter, spesielt i kriseperioder. Å besøke en banklånsansvarlig og forstå hva som kreves for å få et lån er et godt første skritt, det samme er å åpne en kredittgrense på forhånd for å finansiere mulig kortsiktig kontantstrøm problemer. Å etablere et godt forhold til en bankmann er alltid nyttig for en liten bedrift.

Småbedriftseiere bør også ha andre potensielle kilder til kapital. Dette kan omfatte å utnytte besparelser, avvikle aksjebeholdninger eller låne fra familiemedlemmer. En liten bedriftseier må ha tilgang til kapital eller ha en kreativ måte å skaffe midler på for å klare det gjennom magre tider.

4. Begynn å svette de små tingene

Selv om det er viktig å holde et øye med det store bildet, bør en eier av småbedrifter ikke overse mindre ting som kan ha en negativ innvirkning på virksomheten. Et stort tre som hindrer publikums syn på virksomheten eller selskapets skilting, utilstrekkelig parkering, mangel på vei-/trafikktilgang og ineffektiv annonsering er eksempler på små problemer som kan sette store hull i virksomhet' bunnlinjen.

Å vurdere og analysere de mange faktorene som bringer kunder inn døren, kan hjelpe til med å identifisere noen problemer. Å gå gjennom dine kvartalsvise utgifter linje for linje kan også hjelpe. Eiere bør ikke se etter engangsutgifter her, ettersom elementene sannsynligvis var nødvendige kostnader. I stedet bør de se etter små ting som virker uskyldige, men som faktisk tømmer regnskapet.

For eksempel kan kostnaden for kontorrekvisita raskt gå ut av kontroll hvis de blir bestilt feil. På samme måte, hvis din leverandør øker produktprisene, bør du vurdere å lete etter en billigere leverandør.

5. Ikke ofre kvalitet

Å holde styr på kostnadene er avgjørende i tøffe tider. Eiere må holde seg i offensiven og få ansatte ombord med endringer som gjøres. Vær imidlertid oppmerksom på at du ikke ofrer kvalitet når du gjør disse produktendringene.

Bedriftseiere som ønsker å forbedre fortjenestemarginene bør være forsiktig med å gjøre dramatiske endringer i viktige komponenter. For eksempel, hvis et pizzeria går gjennom en tørr periode, kan eieren søke å utvide marginene per kake ved å kjøpe billigere ost- eller sausingredienser. Vær oppmerksom på at strategien kan slå tilbake hvis kundene blir misfornøyd med smaken på pizzaen og salget reduseres. Nøkkelen er å gjøre kostnader og andre kutt som ikke går på kompromiss med kvaliteten på det ferdige produktet. Kanskje det er en måte å redusere prisen på takeabokser eller papirservietter i stedet.